Microsoft Exchange -tili avulla voit jakaa ja delegoida Outlook for Mac sähköpostiviestejä, kalenteritapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja samassa Exchange-palvelimessa olevien henkilöiden kanssa.
Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitteiston, kalenterin tai postikansion, kyseiset kansiot jakavat edustajat tai käyttäjät voivat tarkastella yksityisiä yhteystietojasi, tapahtumiasi tai sähköpostiviestejäsi muiden ohjelmistosovellusten avulla. Voit suojata yksityisyyttäsi sijoittamalla yksityiset tiedot erilliseen, jakamattomaan osoitteistoon, kalenteriin tai postikansioon.
Kansion jakamisen asetukset
Kun jaat kansion, voit määrittää haluamasi oikeudet kullekin kansion käyttäjälle:
|
Käyttöoikeustaso |
Kansion jakavan käyttäjän sallitut toiminnot |
|
Omistaja |
Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa jaetun kansion kaikkia kohteita. Kansion omistajana käyttäjä voi muuttaa muiden käyttöoikeustasoa kansioon. |
|
Julkaisija ja muokkaaja |
Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita sekä luoda alikansioita. |
|
Muokkaaja |
Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita. |
|
Julkaisija ja tekijä |
Voi luoda ja lukea kohteita, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita. |
|
Tekijä |
Voi luoda ja lukea kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita. |
|
Tekijä, joka ei muokkaa |
Voi luoda ja lukea kohteita sekä poistaa luomiasi kohteita. |
|
Tarkistaja |
Voi ainoastaan lukea kohteita. |
|
Osanottaja |
Voi ainoastaan luoda kohteita. |
|
Mukautettu |
Voi suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. |
|
Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti |
Jos haluat jakaa kalenterin, lue kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedot, aihe ja sijainti. |
|
Vapaa/varattu-aika |
Jos haluat jakaa vain kalenterin, lue kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedot. |
|
Ei mitään |
Ei voi suorittaa mitään toimintoja. Käyttäjä on käyttöoikeusluettelossa, mutta hänellä ei ole käyttöoikeuksia eikä hän voi avata kansiota. |
Kansion delegoinnin asetukset
Kun lisäät edustajan, voit määrittää hänelle erilliset käyttöoikeustasot kalenteriin, Saapuneet-kansioon, osoitteistoon, tehtäviin ja huomautuksiin:
|
Käyttöoikeustaso |
Edustajan sallitut toiminnot |
|
Muokkaaja |
Voi lukea, luoda ja muokata kohteita sekä muokata ja poistaa tilin omistajan luomia kohteita. Edustaja, jolla on muokkaajan oikeudet, voi esimerkiksi luoda kokouspyyntöjä suoraan tilin omistajan kalenterissa ja vastata kokouspyyntöihin tilin omistajan puolesta. |
|
Tekijä |
Voit lukea ja luoda kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita. |
|
Tarkistaja |
Voi ainoastaan lukea kohteita. Edustaja voi esimerkiksi lukea tilin omistajan Saapuneet-kansion viestejä. |
