Huomautus: Tätä ominaisuutta tuetaan tällä hetkellä vain Excel onlinessa.
Kun työkirjat siirretään Google Workspacesta Microsoft 365:een, muista työkirjoista tietoja tuovat kaavat katkeavat usein. Tämä voi johtua tiedostopolkujen muutoksista, Katkenneista Linkeistä Google Driveen SharePointista/OneDrivesta tai eroista siinä, miten Google Sheets ja Excel käsittelevät ulkoisia tietoviittauksia. Google Sheets käyttää ImportRange-kaavaa, joka ei ole yhteensopiva Excelin kanssa, mikä johtaa virheisiin, kun tiedostoja siirretään.
Excel tunnistaa katkenneet ImportRange-linkit siirretyissä tiedostoissa ja opastaa niiden korjaamisessa.
Tärkeää: Siirtolähteen tunnuksen yhdistäminen
Siirron jälkeen Google-tiedostolinkit muuttuvat SharePointin URL-osoitteiksi. Tämä muutos aiheuttaa excel-kaavojen tiedostorajaviittausten katkeamisen. Excel-sovellus voi kuitenkin korjata nämä linkit automaattisesti, jos hallitun ominaisuuden nimeltä MigrationSourceID arvoksi on määritetty Google Doc ID.
Jos haluat korjata rikkinäiset työkirjalinkit, kaavan siirtolähteen tunnukset on yhdistettävä siirron aikana.
Huomautus:
-
Jos siirto suoritetaan MMP-ympäristön kautta, lähdetunnuksen yhdistämistä tuetaan oletusarvoisesti
-
Jos siirto suoritetaan 3 rd-juhlatyökalun avulla, on suositeltavaa käsitellä lähdetunnuksen yhdistäminen 3rd party -työkalussa , kuten on kuvattu artikkelissa GoogleSource Ids in the Migration Spreadsheet to Resolve Broken Links Post-Migration(Google Source Ids in the Migration Spreadsheet to Resolve Broken Links Post-Migration) kuvatulla tavalla.
Google Sheetsin kaava:
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10")
Kaava Exceliin siirtymisen jälkeen:
=IFERROR(@__xludf.DUMMYFUNCTION("IMPORTRANGE(""https://docs.google.com/spreadsheets/d//abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"")"),"Formula")
Kaava työkirjan yhteensopivuuden jälkeen:
=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE(' https://docs.google.com/spreadsheets/d/[abcd123abcd123]sheet1'!A1:C10)),"Formula")
Katkenneiden linkkien korjaaminen
Katkenneet linkit voidaan korjata jommankumman alla mainituista lähestymistavoista.
Lähestymistapa 1 – suositus
Valitse ohjatussa ruudussa vaihtoehto, jonka avulla voit korjata katkenneen linkin, ja noudata prosessia alla kuvatulla tavalla
Vaihe 1: Tunnista katkenneet työkirjalinkit "Päivitä työkirjan katkennut linkki" -osassa ja valitse päivityslinkkivaihtoehto esitetyssä kortissa.
Vaihe 2: Valitse Muuta lähdettä -vaihtoehdossa oikea tiedosto ja valitse Valitse.
Vaihe 3: Kun valitset, oikeat tiedostolinkit täytetään ja ruudukon sisältö päivittyy linkin sijaintiin.
Lähestymistapa 2
-
Päivitä kyseisen työkirjan linkki Sharepointista/OneDrivesta:
Format =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10
Esimerkki:
'https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9 Lisätietoja työkirjan linkkien hallinnasta: Työkirjan linkkien hallinta – Microsoft-tuki
-
Poista kaikki ylimääräiset rivitykset kaavoista (lihavoituina), kuten josvirhe, tuontitoiminto ja funktiot, joita ei tueta kaavoissa:
=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)),"Formula")
-
Tyhjennä solut, joissa on levittyneet arvot, paitsi ulkoisen linkin sisältävä solu.
|
|
|
|
Tyhjennä kaikki sinisen rajan solut, paitsi ulkoisen linkin sisältävä solu. |
Solut päivittyvät päivitetyllä sisällöllä. |
Huomautus: Varmista, että sekä lähde- että kohdelaskentataulukot sijaitsevat oikeissa sijainneissa SharePointissa/OneDrive for Business.
