Yhdistetyssä asiakirjassa MergeRec-kenttä näyttää nykyisen tietue järjestyssijainnin. Luku vastaa lajittelua tai suodatusta, jota käytit tietolähde ennen yhdistämistä. Voit käyttää MergeRec-kenttää yhdistämistoiminnon kunkin yhdistetyn asiakirjan numerointiin tietolähteen lajittelujärjestyksessä.
Jos esimerkiksi henkilöstötietokannassa on 2 000 tietuetta, MergeRec-kenttien arvot olisivat 1–2 000. Jos kuitenkin haluat lähettää lomakekirjeen työntekijöille, jotka saavuttivat viisivuotispäivänsä yrityksessäsi, suodattaisit tietolähteen ja antaisit paljon pienemmän tietuejoukon, kuten 500.
Jos käytit koko tietokantaa yhdistämisessä, tietyn työntekijän kirjeen MergeRec-arvo voi olla 1 000. Kun suodatin on käytössä, saman työntekijän MergeRec-arvo ei kuitenkaan ylitä 500:aa.
Tietolähteen lajittelujärjestys vaikuttaa myös tietolähteen lajittelujärjestykseen tietotietueen MergeRec-kentän arvoon. Jos esimerkiksi lajittelet postitusluettelon aakkosjärjestykseen nousevassa järjestyksessä, A-kirjaimella alkavalla nimellä on pieni MergeRec-numero. Jos kuitenkin lajittelet saman luettelon aakkosjärjestykseen laskevassa järjestyksessä, samalla nimellä on suurempi MergeRec-numero.
Syntaksi
Kun tarkastelet MergeRec-kenttää asiakirjassa, syntaksi näyttää tältä:
{ MERGEREC }
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa kenttäkoodin arvioinnin jälkeen. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Ohjeet
Voit käyttää MergeRec-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.
Jos haluat käyttää MergeRec-kenttää asiakirjassa, toimi seuraavasti:
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.
-
Valitse Kenttien nimet -luettelosta MergeRec.
-
Valitse OK.
Jos haluat käyttää MERGEREC-kenttää yhdistämisen osana yhdistämistoimintoa määritettäessä, toimi seuraavasti:
-
Valitse Postitukset-välilehdenKirjoita & Lisää kenttiä -ryhmässä Säännöt ja valitse sitten Yhdistä tietue #.
Esimerkki
Seuraavassa esimerkissä käytetään MergeRec-kenttää Printdate-kentän vieressä yksilöllisten laskunumeroiden luomiseen. Kun pääasiakirja yhdistetään tietolähteeseen, MergeRec-kentästä saatu luku liitetään numeroihin, jotka vastaavat laskujen tulostuksen päivämäärää ja kellonaikaa.
Laskun numero: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
13. helmikuuta 2007 kello 9.46 tulostetussa kahdennessatoista laskussa asiakirja näyttää tältä:
Laskun numero: 02132007094612
