Joskus on tarpeen käynnistää tietojen päivitys manuaalisesti kentissä, kuten sellaisissa, joita käytetään sisältöluettelossa, ylä- ja alatunnisteissa, ristiviittauksissa, kirjanmerkeissä ja taulukoiden kaavoissa. Voit päivittää kentät yksi kerrallaan tai voit päivittää asiakirjan kaikki kentät yhdellä kertaa.
Artikkelin sisältö
Kentän päivittäminen
-
Napsauta avatussa asiakirjassa kenttää, kuten taulukon sisällysluetteloa, sivunumeroa tai ristiviitettä ja valitse Päivitä kenttä.
Huomautukset:
-
Jos päivität sisällysluettelon, valitse Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Sivunumeroiden päivittäminen päivittää vain sivunumerot jo olemassa oleville osille. Se ei lisää uusia osia sisällysluetteloon. Päivitä sisällysluetteloon uusia osia asiakirjasta valitsemalla Päivitä koko luettelo.
-
Jos sinulla on ongelmia erottaa, mitkä osat tekstistäsi ovat kenttiä, voit asettaa kaikki kentät näkymään harmaalla taustalla varustettuina. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset, ja valitsemalla Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa avattavasta Kentän sävytys -valikosta Aina.
-
Asiakirjan kaikkien kenttien päivittäminen
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + A.
-
Paina F9-näppäintä.
-
Jos asiakirjassa on taulukoita, joissa on kenttiä tai kaavoja, kukin taulukko täytyy ehkä valita erikseen ja painaa sitten F9-näppäintä.
Vihje: Jos haluat varmistaa, että muistat päivittää sisällysluettelon ennen asiakirjan tulostamista, määritä, Word kentät päivittyvät automaattisesti ennen tulostamista. Valitse Tiedosto > Asetukset > Näytä, ja valitse Tulostusasetukset-kohdassa valintaruutu asetukselle Päivitä kentät ennen tulostamista.
Huomautus: Joskus kenttää ei päivitetä, koska kenttä viittaa kohteeseen, jota ei enää ole olemassa. Linkki tai kirjanmerkki voi myös olla katkennut. Lisätietoja on artikkelissa Kirjanmerkkien vianmääritys.
Katso myös
Create or update a cross-reference
Sisällysluettelon päivittäminen
