Applies ToWord for Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013

Joskus on tarpeen käynnistää tietojen päivitys manuaalisesti kentissä, kuten sellaisissa, joita käytetään sisältöluettelossa, ylä- ja alatunnisteissa, ristiviittauksissa, kirjanmerkeissä ja taulukoiden kaavoissa. Voit päivittää kentät yksi kerrallaan tai voit päivittää asiakirjan kaikki kentät yhdellä kertaa.

Artikkelin sisältö

Kentän päivittäminen

  1. Napsauta avatussa asiakirjassa kenttää, kuten taulukon sisällysluetteloa, sivunumeroa tai ristiviitettä ja valitse Päivitä kenttä.

    Kirjanmerkkiviittauksen pikavalikko

    Huomautukset: 

    • Jos päivität sisällysluettelon, valitse Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Sivunumeroiden päivittäminen päivittää vain sivunumerot jo olemassa oleville osille. Se ei lisää uusia osia sisällysluetteloon. Päivitä sisällysluetteloon uusia osia asiakirjasta valitsemalla Päivitä koko luettelo.

      Päivitä sisällysluettelo -valintaikkuna
    • Jos sinulla on ongelmia erottaa, mitkä osat tekstistäsi ovat kenttiä, voit asettaa kaikki kentät näkymään harmaalla taustalla varustettuina. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset, ja valitsemalla Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa avattavasta Kentän sävytys -valikosta Aina.

      Määritä Lisäasetukset-näytössä Kentän sävytys -asetukseksi Aina.

Sivun alkuun

Asiakirjan kaikkien kenttien päivittäminen

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + A.

  2. Paina F9-näppäintä.

  3. Jos asiakirjassa on taulukoita, joissa on kenttiä tai kaavoja, kukin taulukko täytyy ehkä valita erikseen ja painaa sitten F9-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat varmistaa, että päivität sisällysluettelon ennen asiakirjan tulostamista, määritä Word päivittämään kentät automaattisesti ennen tulostamista. Valitse Tiedosto > Asetukset > Näytä, ja valitse Tulostusasetukset-kohdassa valintaruutu asetukselle Päivitä kentät ennen tulostamista.

    Valitse Näyttö-kohdassa Päivitä kentät ennen tulostamista.

    Huomautus: Joskus kenttää ei päivitetä, koska kenttä viittaa kohteeseen, jota ei enää ole olemassa. Linkki tai kirjanmerkki voi myös olla katkennut. Lisätietoja on artikkelissa Kirjanmerkkien vianmääritys.

Sivun alkuun

Katso myös

Kenttien lisääminen

Field codes in Word

Create or update a cross-reference

Sisällysluettelon päivittäminen

Kaavan käyttäminen Word- tai Outlook-taulukossa

Sisällysluettelon luominen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.