Kertaus Microsoft Teamsissa

Tarkista Teamsin tapahtumatallenteet nopeasti kertauksella. Voit tarkastella tapahtuman tallennusta, jaettua sisältöä ja paljon muuta ilman, että vaihdat näyttöä tai sovellusta.

Tarkastele nopeasti tapahtumatallenteita, tekstitallenteita ja paljon muuta Teamsin kertausten avulla. Tutustu aiemman tapahtuman materiaaleihin, mukaan lukien sen tiedostoihin, jaettuun sisältöön ja muuhun, vaihtamatta näyttöjä tai sovelluksia.

Kertaus

Kertaukset ovat käytettävissä teams-tapahtumien jälkeen, mukaan lukien kokoukset, kaupungintalot, verkkoseminarit ja puhelut, jotka on tallennettu tai transkriptoitu. Yhteenvetona voit etsiä tapahtuman tallenteen, tekstitallenteen, jaetut tiedostot, muistiinpanot, mukautetun yhteenvedon, esityslistan ja seurantatehtävät. Kertaussivu

Artikkelin sisältö

Näytä yhteenveto

Kaiuttimen merkit (Teams Premium)

Jaa yhteenveto

Kertaukset ja tekstitallenteet

Älykäs kertaus (Teams Premium)

Aiheet ja luvut

Aikajanamerkinnät (Teams Premium)

Copilot

Tekoälyn muistiinpanot (Teams Premium)

Usein kysytyt kysymykset

Näytä yhteenveto

Tapahtuman yhteenvedon tarkasteleminen:

Valitse tapahtumakeskustelun pikkukuvassa Näytä kertaus .
Valitse tapahtuman keskustelussa kertaus tapahtuman päättymisen jälkeen.
Jos haluat tarkastella yhteenvetoa erillisessä ikkunassa, valitse Avaa kokouksen yhteenveto uudessa ikkunassa .
Voit tarkastella toistuvien tapahtumien yhteenvetoja helposti mistä tahansa esiintymästä. Avaa kertaus ja valitse esiintymä avattavasta valikosta. Jos et näe etsimääsi esiintymää, valitse Lataa lisää kokouksia.

Huomautus: Kertausilmoitukset, muistiinpanot ja sisältö eivät ole tällä hetkellä käytettävissä ad hoc -tapahtumissa.

Jaa yhteenveto

Jaa linkki yhteenvetoon kenen tahansa organisaatiossasi olevan kanssa, jotta voit helpommin viitata aiempaan sisältöön. Voit etsiä ja kopioida kertauslinkin muutamalla tavalla:

Etsi kertauksen pikkukuva tapahtumakeskustelusta ja valitse Jaa > Kopioi linkki . Liitä kopioitu linkki keskusteluun tai kanavaan jaettavaksi.
Avaa edellinen tapahtuma Teamsin kalenterista ja valitse Kertaus-välilehti . Valitse sitten Jaa > Kopioi linkki . Liitä kopioitu linkki keskusteluun tai kanavaan jaettavaksi.

People on käytettävä tallennusta ja tekstitallennusta, ennen kuin he voivat käyttää kertausta. Jos hänellä ei vielä ole käyttöoikeutta, hän voi pyytää sitä, kun jaat kertauksen heidän kanssaan.

Älykäs yhteenveto

Hyödynnä tapahtumiasi entistä yksilöllisemmin älykkäällä kertauksella. Säästä aikaa tarkastelemalla tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, jotka vievät sinut suoraan etsimiesi hetkien pariin. Älykkäitä kertauksia verkkoseminaareihin ja kaupungintaloihin voivat käyttää tapahtuman järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät.

Huomautukset:

Älykkäitä kertauskokemuksia on saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Älykkäitä kertauskokemuksia on myös saatavilla osana Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta.

Tuetut kielet

englanti, kiina (yksinkertaistettu, Kiina), ranska, saksa, italia, japani, espanja, portugali, hollanti, ruotsi, tanska, suomi, venäjä, norja (bokmali), korea, kiina (perinteinen, Taiwan), puola, turkki, arabia, heprea, portugali (Portugali), tšekki, unkari, ukranialainen ja thai.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 Copilot tuetut kielet. Jos tapahtuman puhuttuja ja transkriptoimia kieliä tuetaan, kaikki tekoälyominaisuudet ovat käytettävissä Teams Premium.

Tärkeää: Tekoälyn luoma sisältö perustuu tapahtuman transkriptioon, ja sen pohjana on GPT ja muut tekoälymallit. Jotkin tekoälyn luomat sisällöt voivat olla epätarkkoja, puutteellisia tai sopimattomia. Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan tekniikkaa, joka vähentää näitä tapauksia.

Aikajanamerkinnät

Aikajanamerkinnät näkyvät tallenteen edistymispalkissa ja näyttävät sinulle tärkeimmät osat. Näytä aikajanamerkinnät pitämällä osoitinta tapahtuman tallenteen päällä. Valitse sellainen, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. Kokousyllätysnäkymä Teamsissa Aikajanamerkinnät:Nimen maininnat Siirry suoraan tallenteen osaan, kun joku sanoi nimesi nimen maininnalla aikajanamerkinnät. Kun toistat tapahtumatallenteen, näet, onko nimesi mainittu osoittamalla aikajanaa. 

Jos nimesi mainittiin, näet @-kuvakkeen. Valitse @-kuvake, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. Voit myös tarkastella transkriptiota siitä, mitä sanottiin ja kuka sen sanoi avaamalla transkriptioruudun. Vain sinä näet omat nimen maininnat.

mainintakuva

Huomautukset:

Jos haluat käyttää nimen maininnan merkkejä, tapahtuma on tallennettava tai kirjoitettava.
Nimimaininnat toimivat vain, jos henkilön nimi tekstiversiossa vastaa hänen näyttönimeään.

Liity ja jätä merkit Liittymis- ja poistumismerkinnät näkyvät, kun liityit tapahtumaan ja lähdit siitä. Kun toistat tapahtumatallenteen, vie hiiren osoitin aikajanan päälle nähdäksesi, milloin liityit tai lähdit. Siirry tallenteen kyseiseen osaan valitsemalla Liity- Teams lisää jäsenen keskusteluun tai Poistu Teamsin poistuminen keskustelusta -kuvake -merkki. Vain sinä näet omat liittymis- ja liitosmerkinnät.

Näytön jakamismerkinnät

Tarkastele esityksiä tai muuta jaettua sisältöä näytönjakomerkeillä. Näytön jakamisen merkit Teamsin jakonäytön kuvake näkyä, kun joku on jakanut näyttönsä. 

Vie hiiren osoitin tallennuksen aikajanan päälle, jotta näet näytön jakamisen merkit.  Valitse merkintä, jos haluat siirtyä tallenteen kyseiseen osaan.

Tekoälyn yhteenveto

Voit tarkastella tekoälyn luomia muistiinpanoja ja seurantatehtäviä tapahtumasta valitsemalla AI-yhteenvedon. Tekoälyn yhteenvedot ovat käytettävissä tuetulla kielellä kirjoitettuihin tapahtumiin. Tapahtuman keston on myös oltava vähintään viisi minuuttia.

AI-yhteenvetokuva

Et ehkä voi kopioida tekoälyyhteenvetoa, jos tapahtuman luottamuksellisuustunniste estää sen.

Huomautukset:

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuman on oltava vähintään transkriptoitu. Jotta saat parhaan kertauskokemuksen, tallenna ja transkriptoi tapahtuma.
Tekoälyn yhteenvedot saattavat näyttää erilaisilta tapahtuman transkriptiokielen perusteella. Tämä johtuu tekoälyn kielimallien eroista. Jatkamme näiden ominaisuuksien parantamista.

Jaa tekoälyn yhteenveto

Jaa älykkäiden yhteenvetojen tekoälyyhteenvedot osallistujille, myös organisaation ulkopuolisille osallistujille, luomalla Outlook-sähköpostiviestin suoraan tapahtuman yhteenvedosta. Sähköpostiviesti luonnostetaan automaattisesti ja sisältää kokouksen yhteenveto- ja seurantatehtävät.

Yhteenvetosähköpostiviestin lähettäminen:

Valitse Keskustelu Teamsissa.
Avaa tapahtumakeskustelu.
Valitse Kertaus.
Valitse Jaa > Jaa sähköpostin .
Muokkaa luonnostelusähköpostiviestiä oikeellisuuden vuoksi.
- Sähköpostin vastaanottajat ovat tapahtumaan kutsuttuja henkilöitä. Lisää tai poista vastaanottajia Vastaanottaja-kentässä ennen lähettämistä.
Kun sähköposti on valmis, valitse Lähetä.

Sähköpostiviesti lähetetään sen käynnistäneen henkilön sähköpostiosoitteesta. Kokouksen järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa yhteenvedon sähköposteista Teamsissa.

Tärkeää:

Tekoälyn yhteenvetojen jakaminen ei ole käytettävissä, jos:
Kokouksen luottamuksellisuustunnisteeksi on määritetty Vain luottamukselliset vastaanottajat tai Erittäin luottamukselliset vastaanottajat.
Tallennus ja tekstitallennus eivät ole käytettävissä kokouksessa.
Tallenteiden ja tekstitallenteiden käyttö on rajoitettu joko järjestäjille ja yhteisjärjestäjille tai tietyille henkilöille.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa ja Luottamuksellisuustunnisteet Teams-kokouksissa.

Kaiuttimen merkit

AI-kaiuttimet-näkymän avulla voit etsiä tiettyjä kaiuttimia ja tarkastella niiden pääkohtia tapahtuman tallennuksessa. Valitse Kaiuttimet nähdäksesi, kuka puhui ja milloin. Valitse henkilön kaiutinpalkki, jota haluat katsella, kun hän puhuu. Näkymä kaiutinmerkeistä Microsoft Teamsin kertausnäkymässä.

Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuma on tallennettava ja kirjoitettava.

Kertaukset ja tekstitallenteet

Lisätietoja siitä, miten tallenteet, transkriptiot ja muut tätä kokemusta parantavat tiedot tallennetaan, on artikkelissa Videotallenteiden ja tekstitysten tarkasteleminen, muokkaaminen ja hallinta sekä Älykäs kertaustiedot, tietosuoja ja suojaus.

Aiheet ja luvut

Luvut ja aiheet jakavat tapahtuman osiin käyttämällä tekstikirjoituksen avainsanoja, PowerPoint Live kanssa jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Näyttökuva, jossa aiheet näkyvät korostettuina kokouksen yhteenvedon yhteydessä

Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, tapahtuma on tallennettava ja kirjoitettava.

Lisätietoja automaattisesti luoduista luvuista Teams-videoissa ja PowerPoint Live tallenteissa.

Copilot

Kertauksen Kopiointi-toiminnolla voit tehdä yhteenvedon tapahtuman tärkeimmistä kohdista, luoda seurantatehtäviä ja paljon muuta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

Näyttökuva, jossa näkyy kopioijatoiminto Teams-kokouksen kertaustoiminnossa

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja Teams käyttää älykkään kertauksen tarjoamiseen?

Teams käyttää tapahtuman transkriptiota, osallistumistietoja ja PPT Live tietoja tekoälyä käyttävien ominaisuuksien tarjoamiseen Älykkäässä kertaustoiminnossa.

Tallentaako Teams tapahtumatietoja?

Teams tallentaa tapahtumatiedot, mutta Microsoft ei voi käyttää niitä. Tallennustapaan vaikuttavat IT-järjestelmänvalvojan määrittämät käytännöt. Tapahtumatiedot tallennetaan organisaatioosi liittyvälle maantieteelliselle alueelle. Tallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin Microsoft Purview -käytännön mukaisesti. Lisätietoja SharePoint-hallinnan hallinnasta on täällä.

Vanhenevatko tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät?

Tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät vanhenevat organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kuka voi käyttää tapahtumien älykästä yhteenvetoa?

People organisaatiossasi voivat käyttää tapahtuman älykästä yhteenvetoa, jos heidät on kutsuttu tapahtumaan. Kaikilla, joita ei ole kutsuttu tai jotka eivät ole organisaatiossasi, ei ole käyttöoikeutta, vaikka heillä olisi tallennuslinkki tai Teams Premium.