Keskustelujen jakaminen, siirtäminen ja mykistäminen Viva Engage

Keskustelujen siirtäminen

• Voit siirtää minkä tahansa keskustelun ja kaikki keskustelut julkisissa ja yksityisissä yhteisöissä. Kaikki käyttäjät, joilla on keskustelun käyttöoikeus, voivat siirtää keskustelun.

• Järjestelmänvalvojat voivat yhteisöasetusten avulla estää käyttäjiä siirtämästä keskusteluja yhteisöönsä. Järjestelmänvalvojat voivat siirtää keskusteluja missä tahansa Engage.

• Rajoitetut yhteisöt eivät salli muiden kuin Hallinta käyttäjien siirtää keskusteluja yhteisöön. Kuka tahansa käyttäjä voi siirtää keskustelun pois rajoitetusta yhteisöstä.

• Kaikki keskustelun osallistujat ennen siirtoa ja kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus uuteen yhteisöön, näkevät keskustelun sen siirtämisen jälkeen.

• Tiedostot säilyvät alkuperäisessä yhteisössä, mutta linkit tiedostoihin näkyvät edelleen keskustelussa uudessa yhteisössä.

• Kaikki voivat käyttää tiedostoja keskusteluissa, jotka liikkuvat julkisten yhteisöjen välillä. Jos keskustelu siirtyy yksityisestä yhteisöstä, vain sen yhteisön jäsenet, johon keskustelu alun perin julkaistiin, voivat käyttää sen tiedostoja. Jos keskustelu siirtyy takaisin, kaikki keskusteluun osallistuvat henkilöt ja kaikki alkuperäisen yksityisen yhteisön jäsenet säilyttävät käyttöoikeudet. Tämä pitää paikkansa yhteisön jäsenyydestä riippumatta.

• Voit siirtää keskusteluja vain yhteisöstä toiseen. Viesti sijaitsee vain yhteisössä, johon se on siirretty. Kopioita ei tehdä.

• Voit siirtää keskusteluja useita kertoja.

• Voit siirtää keskusteluja mihin tahansa yhteisöön, johon heillä on käyttöoikeus (julkinen tai yksityinen), jos järjestelmänvalvoja ei ole rajoittanut keskustelujen siirtämistä.

• Keskusteluun osallistuvat käyttäjät saavat Saapuneet-kansion ilmoituksen, kun keskustelu siirretään. Järjestelmäviestin lisätään keskusteluun sen siirtämisen yhteydessä. Viesti sisältää viestiketjun siirtäjän nimen, alkuperäisen ryhmän nimen ja uuden ryhmän nimen.

Keskustelujen jakaminen

• Voit jakaa keskustelun kenen tahansa Viva Engage vuokraajan kanssa. Keskustelun jakamiskertaa ei ole rajoitettu. Et kuitenkaan voi jakaa keskusteluja vuokraajan ulkopuolella.

• Et voi jakaa yksityistä viestiä, mutta voit lisätä lisää vuokraajan jäseniä yksityiseen viestiisi.

• Kun jaat keskustelun yhteisön kanssa, jaettu viesti näkyy toisen yhteisön syötteessä ja linkki takaisin alkuperäiseen keskusteluun. Vaikka yhteisön jäsenet, joissa jaat viestin, näkevät viestin, viestissä on myös linkki takaisin keskusteluun.

• Jaa-toiminto, kuten välitetty sähköpostiviesti, koska se luo viestistä oman, uuden version. Kun jaat keskustelun, siitä tulee keskustelun aloittaja uudessa yhteisössään. Ainoa yhteys alkuperäiseen viestiin on linkki takaisin alkuperäiseen keskusteluun.

• Yksityisten yhteisöjen viestejä voi jakaa, mutta vain yksityisen yhteisön jäsenet voivat tarkastella koko keskustelua. Muut kuin jäsenet näkevät vain jaetun viestin.

• Näytä jaetut kohteet -kohdassa näkyy luettelo kaikista sijainneista, joihin viesti on jaettu. Tämä näkyy viestin vieressä olevassa kuvakkeessa. Näet vain niiden yhteisöjen nimet, joihin kuulut tai jotka ovat julkisia ja jotka on lueteltu jaetuissa keskusteluissa.

• Jos haluat jakaa keskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole Viva Engage, jaa se yksityisen viestin kautta ja kirjoita sähköpostiosoite. Vastaanottaja saa Viva kutsusähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että olet jakanut viestin heidän kanssaan.

Keskustelujen mykistäminen (Engage järjestelmänvalvojille ja yritysviestijöille)

• Kun keskustelu on mykistetty, se ei näy kotisyötteessä tai kaikkien verkoston käyttäjien sähköpostin koosteissa. Käyttäjät näkevät edelleen viestiketjun yhteisöissä, muokkauslinjoissa ja haun kautta.

• Mykistetyissä keskusteluissa on näkyvä ilmaisin verkoston järjestelmänvalvojille ja yritysviestijöille. Muut käyttäjät eivät näe, milloin keskustelu vaimennetaan. Käyttäjille ei ilmoiteta, kun viestiketju on mykistetty.

• Keskustelujen mykistäminen ei ole riippumatonta yhteisöjen mykistämisestä ja käyttäjien mykistämisestä.

• Voit tarkistaa kaiken toiminnan käyttämällä keskustelun mykistystä Microsoft 365 -käyttäjien valvontalokien kautta, mukaan lukien seuraavat kentät:

  • Keskustelun vaimentaneen tai vaimennuksen poistaneen käyttäjän käyttäjätunnus

  • Vaimennetun keskustelun viestiketjutunnus

  • Päivämäärä ja kellonaika, jolloin viestiketju vaimennettiin tai vaimennettiin.