Ryhmäkeskusteluasetusten avulla voit mukauttaa ryhmäkeskustelusovelluksen ulkoasua ja toimintaa tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi muokata asiakkaan näyttöteemaa niin, että keskusteluryhmät näyttävät haluamasi värit. Voit myös määrittää ilmoitukset keskustelutiloissa, joihin kuulut, jolloin saat ilmoituksen aina, kun tietty aihe mainitaan keskusteluryhmässä.
Mitä haluat tehdä ?
Yleisten asetusten määrittäminen
Yleisten asetusten avulla voit määrittää ryhmäkeskustelun yleisen toiminnan. Voit esimerkiksi määrittää ryhmäkeskustelun käynnistystoiminnon niin, että asiakas käynnistyy automaattisesti, kun kirjaudut Windows Server -käyttöjärjestelmään.
Yleisten asetusten määrittäminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Yleiset ja määritä sitten haluamasi asetukset seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.
-
Kun olet valmis, valitse OK.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|
Käynnistyy automaattisesti, kun kirjaudun Windows |
Tarkista, haluatko ryhmäkeskustelun alkavan, kun kirjaudut Windows. |
|
Pääikkunaa suljettaessa |
|
|
Näyttöilmoitus näin monelle sekunnille |
Valitse aika sekunteina, jolloin ilmoitus tulee näkyviin. |
|
Kun poistan keskusteluryhmän tai yhteyshenkilön, säilytä asetukseni näin monta päivää: |
Valitse päivien määrä, jonka haluat odottaa, ennen kuin poistat käyttämättömien keskustelutilojen ja yhteystietojen asetukset. |
|
Näytä kaikki vahvistusvalintaikkunat |
Tarkista, haluatko vahvistusvalintaikkunoiden tulevan näkyviin. |
|
Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa |
Tarkista, haluatko saada ilmoituksen, kun sinut lisätään muiden yhteystietoluetteloihin. |
Uusien keskusteluasetusten määrittäminen keskusteluryhmään liityttäessä
Uuden keskusteluasetuksen avulla voit määrittää vasta liitettyjen keskustelutilojen oletusilmen ja -toiminnan. Voit myös määrittää ilmoitukset, jotka tulevat näkyviin, kun pikaviestejä lähetetään sinulle, keskusteluryhmään tai keskusteluryhmän suodattimeen. Uudet keskusteluasetukset ovat asetuksia, joita käytetään oletusarvoisesti silloin, kun liityt keskusteluryhmään, joka ei ole tällä hetkellä Oma keskustelu -luettelossa tai lisäät uuden yhteystiedon tai suodattimen.
Keskusteluryhmän asetuksia voi käyttää kahdella tavalla:
-
Määritä keskusteluryhmän oletusasetukset. Kun olet määrittänyt oletusarvot, kaikki keskusteluryhmät, johon liityt ensimmäistä kertaa, käyttävät oletusasetuksia. Oletusasetusten muuttaminen ei muuta asetuksia, joihin olet jo osallistunut. Keskusteluryhmät on jaettu kolmeen tyyppiin: ryhmän keskusteluryhmiin, pikaviestikeskusteluihin ja suodattimiin. Oletusarvot voidaan määrittää kullekin tyypille.
-
Määritä keskusteluryhmän asetukset yhdelle keskusteluryhmälle. Tämä menetelmä ohittaa keskusteluryhmän oletusasetukset.
Uuden keskustelun määrittäminen – yhteystietoasetukset
Uusi keskustelu – yhteystiedot -asetusten avulla voit määrittää asetukset kaikille uusille yhteyshenkilöille, jotka lisäät yhteystietoluetteloosi.
Uuden keskustelun muokkaaminen – yhteystietoasetukset
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Uudet keskusteluasetukset. Yhteystietoasetukset ovat samat kuin keskusteluryhmän asetukset, kuten edellisessä taulukossa, lukuun ottamatta vaihtoehtoa Ilmoita, kun tämän käyttäjän tila muuttuu.
Määritä uusi keskustelu – Suodatusasetukset
Uusi keskustelu – suodatin -asetusten avulla voit valita asetukset, joita voit käyttää oletusarvoisesti, kun luot uuden suodattimen.
Uuden keskustelun muokkaaminen – Suodatusasetukset
-
Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Uudet keskusteluasetukset ja valitse sitten Suodatin-välilehti . Lisätietoja uusien keskustelusuodattimien asetuksista on edellisessä taulukossa.
Käyttöoikeusasetusten tasojen määrittäminen
Voit määrittää yhteystietojen käyttöoikeustasot, jotta voit hallita tavoitettavuustilasi tasoa ja kyseisille yhteyshenkilöille näkyviä tietoja. Jos esimerkiksi haluat työtovereidesi näkevän työpuhelinnumerosi, voit määrittää heidät ryhmätasolle . Jos haluat estää henkilöä lähettämästä sinulle viestejä ja näkemästä tavoitettavuustilaasi, voit määrittää hänet Estetty-tasolle . Käyttöoikeustasot voidaan määrittää käyttäjätasolla tai käyttöoikeudet-valintaikkunassa voit määrittää käyttöoikeustasoja käyttäjäryhmille tai toimialueille.
Seuraavassa taulukossa on luettelo tavoitettavuustilan määritteistä, jotka muut käyttäjät voivat nähdä. Taulukon ensimmäisessä sarakkeessa näkyvät tavoitettavuustilan määritteet, ja muut sarakkeet osoittavat, onko määrite käytettävissä tietyllä käyttöoikeustasolla.
Huomautus: Koska ryhmäkeskustelun ja Lyncin tavoitettavuustiedot on integroitu, muutokset näkyvät Lyncin yhteystietoluettelossa.
|
Tavoitettavuustiedot |
Henkilökohtainen |
JOUKKUE |
YRITYS |
JULKINEN |
ESTÄÄ |
|
Offline-tavoitettavuustila |
Tarkista, haluatko ryhmäkeskustelun alkavan, kun kirjaudut Windows. |
x |
|||
|
Tavoitettavuus |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Näyttönimi |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Sähköpostiosoite |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Työpuhelin* |
X |
X |
X |
* Jos nämä määritteet on määritetty Active Directory -toimialueen palvelut (AD DS), ne näkyvät kaikille yrityksesi yhteyshenkilöille.
Huomautus: Lisätietoja tavoitettavuustiedoista ja käyttöoikeustasoista on Lync Onlinen ohjeessa.
Yhteyshenkilön käyttöoikeustason muuttaminen
Voit muuttaa yhteyshenkilön käyttöoikeustasoa suoraan oman keskustelun yhteystietoluettelosta.
Käyttäjän käyttöoikeustason muuttaminen
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omaa keskustelua -kohdassa käyttäjää.
-
Osoita Muuta käyttöoikeustasoa ja valitse sitten käyttöoikeustaso, jonka haluat määrittää käyttäjälle.
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille tai toimialueille
Ryhmäkeskustelun avulla voit muuttaa ryhmien käyttöoikeustasoja, mukaan lukien tietyt toimialueet. Voit esimerkiksi muuttaa tietyn toimialueen käyttöoikeustason julkisesta yritystasoksi, jos haluat, että kyseisen toimialueen käyttäjät voivat käyttää työpuhelinnumeroasi.
|
NIMI |
Definition |
|
Yritykseni henkilöt |
Käyttöoikeusasetukset koskevat yhteystietoja, jotka on tällä hetkellä määritetty yrityksen käyttöoikeustasolle. Tämän tyypin oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Yritys. |
|
Yrityksen kanssa yhteydessä olevien toimialueiden henkilöt |
Käyttöoikeusasetukset koskevat kaikkia liitettyjä käyttäjiä. Tämän tyypin oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Julkinen. |
|
Julkisissa toimialueissa olevat henkilöt |
Käyttöoikeusasetukset koskevat julkisen pikaviestinnän (IM) yhteyskäyttäjiä. |
Joissakin tapauksissa käyttöoikeusasetukset saattavat mennä päällekkäin. Näissä tapauksissa tarkemmat käyttöoikeudet ohittavat laajemmat käyttöoikeudet. Jos esimerkiksi litwareinc.com toimialueella on Julkinen-käyttöoikeustyyppi ja john@litwareinc.com käyttöoikeustyyppi on Henkilökohtainen, käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet korvaavat toimialueen käyttöoikeudet. Vastaavasti kaikkien liitettyjen käyttäjien käyttöoikeustaso on oletusarvoisesti Julkinen. Jos kuitenkin haluat tarjota liittoutuneen organisaation, jolla on eri käyttöoikeustaso, voit määrittää toimialuetason käyttöoikeudet kyseiselle liittoutuneelle organisaatiolle. Toimialuetason käyttöoikeudet ohittavat henkilöt toimialueissa, jotka on yhdistetty yrityksen käyttöoikeuksiin .
Voit määrittää käyttöoikeudet Asetukset-valintaikkunanKäyttöoikeustaso-näkymässä. Voit lisätä, poistaa tai muokata käyttöoikeusasetuksia.
Yhteyshenkilön, access-hallintamerkinnän tai toimialueen käyttöoikeustasojen muokkaaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetuksetja valitse sitten Ryhmäkeskustelu-Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttöoikeustaso.
-
Napsauta Yhteystiedot-kohdassa yhteystietoa, käytönhallintamerkintää tai toimialuetta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.
-
Valitse Access-taso avattavasta Access-taso-luettelosta ja valitse sitten OK.
Tietyn toimialueen käyttöoikeustason määrittäminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetuksetja valitse sitten Ryhmäkeskustelu-Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttöoikeustaso ja valitse sitten Lisää.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun toimialueen nimi. Esimerkki: example.com.
-
Valitse Access-taso Käyttöoikeustaso-luettelosta ja valitse sitten OK.
Käyttöoikeusasetuksen muokkaaminen tai poistaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetuksetja valitse sitten Ryhmäkeskustelu-Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttöoikeustaso.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun toimialueen nimi. Esimerkki: example.com.
-
Valitse käyttöoikeusasetus luettelosta ja valitse sitten joko Muokkaa tai Poista.
Estä tavoitettavuustila
Voit estää toista käyttäjää lähettämästä sinulle viestejä ja näkemästä tavoitettavuustilaasi estämällä käyttäjän.
Tavoitettavuustilan estäminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetuksetja valitse sitten Ryhmäkeskustelu-Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttöoikeustaso.
Huomautus: Jos käyttäjä ei ole käyttäjäluettelossa, valitse Lisää. Kirjoita Määritä Käyttöoikeustasodialog -ruutuun käyttäjän URI Nimi-kenttään .
-
Valitse Käyttöoikeustaso-ruudussaEstä.
-
Valitse OK.
Tavoitettavuustilan estäminen, kun käyttäjän kanssa on pikaviestikeskusteluryhmä
-
Napsauta Omaa keskustelua -kohdassa käyttäjää hiiren kakkospainikkeella, osoita Muuta käyttöoikeustasoa ja valitse sitten Estetty.
Määritä pois-asetukset
Poistumisasetusten avulla voit määrittää, määritetäänkö tavoitettavuustilaksi automaattisesti Poistunut , kun tietokone on passiivinen (eli kun hiirtä tai näppäimistötoimintoa ei ole) tietyn ajanjakson ajan.
Poissa-asetusten määrittäminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Poissa.
-
Valitse pakollinen asetus seuraavassa taulukossa kuvatuista asetuksista ja valitse sitten OK.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Aseta tilaksi Poissa, kun lukitsen tietokoneeni |
Valitse tämä asetus, jos haluat, että tilasi näkyy Poissa, kun lukitset tietokoneen, tai kun poistut tietokoneesta ja se on automaattisesti lukittuna puolestasi. |
|
Määritä tilaksi Poissa, kun en ole aktiivinen näin monta minuuttia |
Voit määrittää, kuinka monta minuuttia tapahtuu, kun et ole aktiivinen (et kirjoita näppäimistön tai hiiren syötettä), ennen kuin tilaksi muuttuu Poissa. |
Näyttöasetusten määrittäminen
Voit mukauttaa näyttöasetuksia muokkaamalla värejä ja fonttivaihtoehtoja.
Näyttöteeman muokkaaminen
Ryhmäkeskustelussa on oletusarvoinen näyttöteema. Kun kirjaudut ryhmäkeskusteluun ensimmäisen kerran, oletusnäyttöteema määritetään. Tätä teemaa käytetään kaikissa keskustelutiloissa. Voit muokata oletusteemaa haluamasi mukaisesti.
Näyttöteeman muokkaaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Näyttöasetukset.
-
Jos haluat käyttää oletusasetuksia, valitse Käytä järjestelmän värejä -valintaruutu. Järjestelmän värejä käytetään Tausta-, Hyperlinkki-, Keskusteluryhmä-linkki- ja Lähettäjä-linkissä. Jos olet muuttanut näitä asetuksia, tämän valintaruudun valitseminen palauttaa oletusasetukset.
-
Jos haluat valita tausta-, hyperlinkki-, keskusteluryhmä- ja Lähettäjä-linkin värin, napsauta kunkin kohteen vieressä olevaa väriruutua. Tämä avaa värivalikon. Valitse Verkko-, Järjestelmä- tai Lisäasetukset-välilehti , jos haluat käyttää eri muotoiluja, valitse värivalinta ja valitse sitten OK.
-
Valitse, miten muiden lähettämät viestit, lähettämäsi viestit ja tärkeät viestit näkyvät.
-
Jos haluat nähdä, miltä uusi teema näyttää viestialueella, ennen kuin otat sen käyttöön, katso ikkunan yläreunassa olevaa esimerkkitekstiruutua.
-
Käyttäjien värien määrittäminen
Voit valita värit keskusteluryhmän näyttönimelle ja viesteille.
Käyttäjien värien muokkaaminen
Ryhmäkeskustelussa on oletusarvoinen käyttäjän värinäyttöteema. Kun kirjaudut ryhmäkeskusteluun ensimmäisen kerran, käyttäjän värinäytön oletusteema määritetään. Tätä teemaa käytetään kaikissa keskustelutiloissa. Voit muokata oletusteemaa haluamasi mukaisesti.
Käyttäjän värinäytön teeman muokkaaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Käyttäjän värit.
-
Jos haluat oletusasetukset, napsauta Palauta oletukset - painiketta. Käyttäjän värejä käytetään Teksti - ja Tausta-toiminnoissa. Jos olet muuttanut näitä asetuksia, Oletusasetusten palauttaminen - painikkeen napsauttaminen palauttaa oletusasetukset.
-
Jos haluat valita tekstin ja taustan värin, napsauta kunkin kohteen vieressä olevaa väriruutua. Tämä avaa värivalikon. Valitse Verkko-, Järjestelmä- tai Lisäasetukset-välilehti , jos haluat käyttää eri muotoiluja, valitse värivalinta ja valitse sitten OK.
-
Valitse Näytä käyttäjän värit -valintaruutu, jos haluat ohittaa Näyttöasetukset-teeman. Vältä värien punaisen ja sinisen käyttämistä, joita käytetään erittäin tärkeissä viesteissä ja linkeissä.
-
Jos haluat nähdä, miltä uusi teema näyttää viestialueella, ennen kuin otat sen käyttöön, katso ikkunan yläreunassa olevaa esimerkkitekstiruutua.
-
Kirjautumistilien hallinta
Kirjautumistilit edustavat eri palvelinmäärityksiä. Niitä käytetään, kun kirjaudut ryhmäkeskusteluun. Voit tarkastella, muokata, lisätä tai poistaa kirjautumistilejä.
Kirjautumistilin asetusten tarkasteleminen tai muokkaaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Tilit.
-
Valitse sen tilin nimen vieressä oleva valintaruutu, josta haluat tehdä oletustilin.
-
Jos haluat muuttaa Ryhmäkeskustelun sisäänkirjautuminen -valintaikkunan Tili-ruudussa näkyvää nimeä, kirjoita uusi nimi Näyttönimi-ruutuun.
Huomautus: Automaattisen kokoonpanon kirjautumistilin näyttönimeä ei voi muuttaa.
-
Jos haluat käyttää kertakirjautumista, valitse Kirjaudu sisään automaattisesti Windows tunnistetiedoilla -valintaruutu.
-
Kirjoita Lync Server 2010- ja Ryhmäkeskustelu-Asetukset-ruutuihin järjestelmänvalvojan antamat arvot. Näitä asetuksia ei kannata muuttaa ilman järjestelmänvalvojan ohjeita.
Kirjautumistilin lisääminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Tilit.
-
Jos haluat lisätä uuden tilin Tilit-ruutuun , valitse Tilit-valintaikkunassaLisää.
-
Määritä kirjautumistilin ryhmäkeskusteluasetukset ja valitse sitten OK. Tili on käytettävissä, kun kirjaudut sisään seuraavan kerran.
Kirjautumistilin poistaminen
-
Valitse tili Tilit-ruudussa ja valitse sitten Poista.
Ilmoitusasetusten määrittäminen
Ilmoitukset ovat ilmoituksia, jotka näkyvät työpöydällä niiden ehtojen perusteella, jotka olet määrittänyt käynnistämään nämä ilmoitukset. Voit esimerkiksi määrittää ilmoitusasetukset näkymään, kun joku lähettää tärkeän viestin keskusteluryhmään. Voit myös määrittää uusien keskusteluasetusten ilmoitusasetukset. Näitä käytetään, kun käyttäjä liittyy uuteen keskusteluryhmään. Voit määrittää ilmoitusasetukset tietyille keskustelutiloille Asetukset-valintaikkunan kautta. Näitä asetuksia käytetään joko olemassa olevissa keskustelutiloissa tai uusissa keskustelutiloissa.
Oletusilmoitusasetusten muokkaaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse sitten Ryhmäkeskustelu Asetukset.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Uudet keskusteluasetukset. Uusien keskusteluasetusten valinnan avulla voit määrittää ilmoitukset juuri lisätyille keskustelutiloille, yhteystiedoille tai suodattimille.
-
Napsauta Keskusteluryhmä-, Yhteystieto- tai Suodatin-välilehteä määrittääksesi kyseisen luokan oletuskeskusteluryhmän asetukset.
-
Valitse Ilmoitukset-ruudussaMuokkaa. Seuraavissa Ilmoitus-Asetukset taulukoissa kuvataan käytettävissä olevat vaihtoehdot.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|
Uudessa ikkunassa avaaminen |
Valitse tämä asetus, jos haluat avata viestin uudessa ikkunassa, kun tärkeä viesti lähetetään keskusteluryhmään, johon kuulut. |
|
Näytä ilmoitus |
Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää järjestelmäilmoituksen, kun uusi viesti vastaanotetaan. |
|
Tehtäväpalkin Flash-painike |
Valitse tämä asetus, jos haluat otsikkorivin vilkkuvan, kun viesti vastaanotetaan. Valitse Flash-painike tehtäväpalkissa -valintaruutu. |
|
Toista ääni |
Jos haluat toistaa valitun äänen, kun viesti vastaanotetaan, valitse Toista ääni -valintaruutu. Napsauta nimeä luettelossa tai etsi muita ääniä tietokoneestasi valitsemalla Selaa. Kuulet äänen napsauttamalla Toista-painiketta . |
Jos haluat lukemattomien viestien määrän näkyvän keskusteluryhmän vieressä Omassa keskustelussa, valitse Näytä lukematon viestimäärä -valintaruutu Viesti-ilmoitusnäytön alareunassa.
