Voit luoda keskusteluryhmiä ryhmäkeskustelussa, jos tukihenkilöstö on myöntänyt sinulle käyttöoikeudet. Kun luot keskusteluryhmän, sinut määritetään automaattisesti keskusteluryhmän valvojaksi. Näin voit hallita kaikkia keskusteluryhmän asetuksia.
Mitä haluat tehdä ?
Keskusteluryhmän luominen
Ryhmäkeskustelu tarjoaa ohjatun keskusteluryhmän luomisen , jonka avulla voit luoda keskusteluryhmiä.
Keskusteluryhmän luominen
Voit luoda keskusteluryhmän seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-valikossaLuo keskusteluryhmä.
-
Kirjoita Keskusteluryhmän nimi -ruutuun keskusteluryhmän nimi. Nimen alussa on oltava aakkosellinen merkki. Se voi sisältää merkit A - Z, 1 - 9, _ja -. Se ei voi sisältää välilyöntejä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat määrittää keskusteluryhmän asetukset aiemmin luodun keskusteluryhmän mukaan, valitse Käytä tämän keskusteluryhmän kaltaisia asetuksia, valitse keskusteluryhmä avattavasta luettelosta ja siirry sitten vaiheeseen 4.
-
Jos haluat määrittää määritteet tietyn luokan perusteella, valitse Käytä tietyn luokan asetuksia ja valitse sitten Seuraava. Valitse Luokat-ruudussa luokka ja valitse sitten Seuraava.
-
-
Kirjoita keskusteluryhmän aihe ja kuvaus (valinnainen) ja valitse sitten Seuraava.
-
Jos haluat luoda keskusteluryhmän kanssasi ainoana jäsenenä, valitse Aloita vain minusta.
-
Jos haluat luoda keskusteluryhmän perityn keskusteluryhmän tai luokan jäsentietojen perusteella, valitse Sisällytä samat jäsenet kuin luokka <nimi>.
-
Napsauta Seuraava. Jos keskusteluryhmä on luotu onnistuneesti, se näkyy Omassa keskustelussa. Luo toinen keskusteluryhmä valitsemalla Seuraava tai poistu ohjatusta toiminnosta valitsemalla Valmis .
Huomautus: Jos keskusteluryhmä ei ole luotu, sinulla ei ehkä ole riittäviä oikeuksia luoda keskusteluhuonetta, jonka asetukset periytyvät keskusteluryhmältä tai luokasta (johon olet perustanut keskusteluryhmän). Luo tässä tapauksessa keskusteluryhmä eri keskusteluryhmän tai luokan avulla. Ota yhteyttä tukihenkilöstöön, jos et vieläkään voi luoda keskusteluryhmää.
Keskusteluryhmän hallinta
Voit hallita keskusteluhuonetta seuraavissa tilanteissa:
-
Olet keskusteluryhmän johtaja. Lisätietoja keskusteluryhmän valvonnasta on artikkelissa Keskusteluryhmän valvojien lisääminen tai poistaminen.
-
Olet luonut keskusteluryhmän, joka tekee sinusta oletusarvoisesti keskusteluryhmän valvojan.
-
Sinulla on keskusteluryhmän järjestelmänvalvojan oikeudet, joiden avulla voit hallita mitä tahansa keskustelutilaa.
Jos olet keskusteluryhmän esimies, Hallinta-valikko tulee näkyviin Ryhmäkeskustelu-ikkunan Toiminto-valikkoon ja Keskusteluryhmän hallinta -painike näkyy osallistujaluettelon yläpuolella olevalla työkalurivillä.
Keskusteluryhmän asetusten määrittäminen
Kun olet luonut keskusteluryhmän, voit muokata keskusteluryhmän asetuksia Keskusteluryhmän hallinta -valintaikkunassa.
Keskusteluryhmän asetusten muokkaaminen
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Napsauta keskusteluhuonetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Hallinta ja valitse sitten Asetukset-välilehti.
-
Jos haluat ottaa asetukset käyttöön ja tallentaa ne, valitse Käytä.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|
Nimi |
Nimen alussa on oltava aakkosellinen merkki. Se voi sisältää merkit A - Z, 1 - 9, _ja -. Se ei voi sisältää välilyöntejä. |
|
Poista tämä keskusteluryhmä käytöstä |
Jos haluat poistaa keskusteluryhmän aktivoinnin, valitse Ei käytössä. Käyttäjät eivät voi liittyä poistettuun ryhmän keskusteluryhmään, ja kaikki tällä hetkellä liittyneet (myös sinä) poistetaan. Jos poistat keskusteluryhmän aktivoinnin ryhmäkeskustelun avulla, se voidaan aktivoida uudelleen vain Lync 2010 :n ryhmäkeskustelujen hallintatyökalun avulla. |
|
Kuvaus |
Ryhmän keskusteluryhmän kuvaus. Käyttäjät voivat käyttää tätä kuvausta, kun he etsivät liityttävää keskusteluhuonetta. |
|
Tyyppi |
Normaali – kaikki jäsenet voivat julkaista keskusteluryhmään ja tarkastella sitä. Auditorio – Vain keskusteluryhmän esittäjäluettelossa olevat jäsenet voivat lähettää viestejä keskusteluryhmään. Muut kuin esittämättömät jäsenet voivat liittyä keskusteluryhmään ja tarkastella sitä. He eivät kuitenkaan voi julkaista tai tarkastella muita esittämättömiä jäseniä. |
|
aihe |
Keskusteluryhmän keskusteluaihe. Aiheen pitäisi olla ytimekkäämpi kuin keskusteluryhmän kuvaus. Aihe näkyy keskusteluryhmän ylätunnisteessa, kun jäsen liittyy keskusteluryhmään. |
|
Apuohjelma |
Valitse mikä tahansa apuohjelman osa avattavasta luettelosta. |
|
Uuden jäsenluettelon luominen |
Jos haluat ohittaa pääluokan jäsenluettelon, valitse Luo uusi jäsenluettelo -valintaruutu. Pääluokka on luokka, johon ryhmäkeskusteluryhmä luodaan. Jos pääluokan jäsenluettelo ohitetaan, keskusteluryhmään luodaan uusi jäsenluettelo. muussa tapauksessa keskusteluryhmä perii luokan jäsenluettelon. |
|
Keskusteluryhmän asetukset |
|
|
Näkyvyys |
|
|
Kutsut |
Määritä Kutsu-luettelossa , saavatko jäsenet liittymiskutsun, kun heidät lisätään ryhmän keskusteluryhmään. |
|
Keskusteluhistoria |
Määritä Keskusteluhistoria-luettelossa , säilytetäänkö keskusteluryhmän viestihistoriaa. |
|
Tiedostojen lataukset |
Määritä Tiedostojen julkaiseminen - luettelossa, voivatko jäsenet julkaista tiedostoja viesteissään. |
|
Pääluokan asetukset |
Määrittää kunkin keskusteluryhmän asetuksen vastaavan pääluokan asetuksen. |
Keskusteluryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen
Jäsenet ovat käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä, jotka voivat liittyä keskusteluryhmään.
Käyttäjän tai käyttäjäryhmän lisääminen jäsenluetteloon
-
Napsauta Keskustelu-kohdassa keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Hallinta ja valitse sitten Jäsenet-välilehti .
-
Jos haluat lisätä jäsenen, valitse Lisää.
-
Kirjoita Hae-ruutuun käyttäjän etu- tai sukunimi, sähköpostitunnus tai jakeluryhmän alias ja valitse sitten Hae. Ryhmäkeskustelussa tehdyt käyttäjähaut voivat palauttaa enintään 20 käyttäjää.
-
Valitse Tulokset-ruudussa käyttäjä tai käyttäjäryhmä, valitse Lisää ja sulje sitten Haku-valintaikkuna .
-
Valitse Käytä.
Käyttäjän tai ryhmän poistaminen jäsenluettelosta
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä.
-
Napsauta keskusteluhuonetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Hallinta ja valitse sitten Jäsenet-välilehti .
-
Valitse käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka haluat poistaa jäsenluettelosta, ja valitse sitten Poista. Tee tämä jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle, jonka haluat poistaa.
-
Kun olet valmis, valitse Käytä.
Keskusteluryhmän valvojien lisääminen tai poistaminen
Keskusteluryhmän valvojat-välilehden avulla voit lisätä tai poistaa keskusteluryhmän valvojia.
Käyttäjän tai käyttäjäryhmän lisääminen esimiesten luetteloon
-
Napsauta keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella Omassa keskustelussa ja valitse sitten Hallinta.
-
Napsauta Keskusteluryhmän valvojat -välilehteä.
-
Valitse Lisää.
-
Kirjoita Etsi-ruutuun käyttäjien etu- ja sukunimi tai sähköpostiosoite tai kirjoita ryhmän aliaksen nimi ja valitse sitten Hae.
-
Valitse Tulokset-ruudussa käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka haluat lisätä valvojien luetteloon, valitse Lisää ja sulje Haku-valintaikkuna .
-
Valitse Käytä.
Käyttäjän tai käyttäjäryhmän poistaminen esimiesten luettelosta
-
Napsauta keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella Omassa keskustelussa ja valitse sitten Hallinta.
-
Napsauta Keskusteluryhmän valvojat -välilehteä.
-
Valitse käyttäjä tai käyttäjäryhmä ja valitse sitten Poista.
-
Valitse Käytä.
Huomautus: Esimiehet voidaan poistaa vain sillä tasolla, jolla heidät on lisätty. Jos ne on esimerkiksi lisätty luokkatasolla, et voi poistaa niitä keskusteluryhmän tasolla. Esimiehet, jotka näkyvät himmennettyinä esimiesten luettelossa, periytyvät pääluokan valvojien luettelosta. Et voi poistaa näitä valvojia napsauttamalla Poista-painiketta .
Luo auditorion keskusteluryhmiä
Auditorion keskusteluryhmä on ainutlaatuinen keskusteluryhmätyyppi. Sen sijaan, että kaikki jäsenet voisivat lähettää viestejä keskusteluryhmään, auditorion keskusteluryhmät antavat vain määritetyille jäsenille mahdollisuuden lähettää viestejä. Kaikille muille jäsenille annetaan vain luku -oikeudet huoneessa. Toiminta-asetus määrittää, onko keskusteluryhmä auditorion keskusteluryhmä.
Uuden auditorion keskusteluryhmän luominen
-
Valitse Tiedosto-valikostaLuo keskusteluryhmä.
-
Valitse Käytä keskusteluryhmän kaltaisia asetuksia ja valitse sitten aiemmin luotu auditorion keskusteluryhmä avattavasta luettelosta. Jatka ryhmän keskusteluryhmän luomista noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
Olemassa olevan keskusteluryhmän muuntaminen auditorion keskusteluryhmäksi
-
Napsauta Keskustelu-kohdassa keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Hallinta ja valitse sitten Asetukset-välilehti.
-
Valitse avattavasta Tyyppi-luettelostaAuditorio.
Auditorion keskusteluryhmän hallinta
Auditorion keskustelutiloissa on esittäjäluettelo, joka määrittää, kuka voi lähettää viestejä keskusteluryhmään.
Esittäjäluettelon muokkaaminen
-
Napsauta omassa keskustelussa hiiren kakkospainikkeella keskustelutilaa, valitse Hallinta ja valitse sitten Esittäjät-välilehti .
-
Valitse Lisää.
-
Kirjoita Hae-ruutuun hakuehdot, kuten käyttäjänimi, ja valitse sitten Hae.
-
Valitse Tulokset-ruudussa käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka haluat lisätä Esittäjät-luetteloon, valitse Lisää ja sulje Haku-valintaikkuna .
-
Valitse Käytä.
Keskustelutilojen rajoittaminen
Keskusteluryhmiä voidaan rajoittaa jäsenten tai laajuusluettelon avulla. Jos käyttäjät yrittävät liittyä keskusteluryhmään, johon heillä ei ole oikeuksia, viestit ilmoittavat heille, että he eivät voi liittyä. Jotta käyttäjät voivat liittyä keskusteluryhmään, heidän on pyydettävä keskusteluryhmän johtajaa lisäämään heidät jäsenluetteloon. Keskusteluryhmän tiedot -valintaikkuna tunnistaa keskusteluryhmän valvojat.
Keskusteluryhmän tietojen tarkasteleminen
Tiedot ovat käytettävissä kaikissa järjestelmän keskustelutiloissa. Näkyviin ilmestyvät tiedot sisältävät aiheen, kuvauksen, ryhmän luontiluokan, keskusteluryhmän valvojat ja jäsenluettelon.
Sen keskusteluryhmän tietojen tarkasteleminen, jonka jäsen olet
-
Napsauta keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella Omassa keskustelussa ja valitse sitten Näytä tiedot.
Niiden keskustelutilojen tietojen tarkasteleminen, joiden jäsen et ole
-
Valitse Tiedosto-valikossaLiity keskusteluryhmään. Suorita haku joko tietyille keskustelutiloille tai näytä luettelo kaikista järjestelmän keskustelutiloista.
Huomautus: Esimiehet voidaan poistaa vain sillä tasolla, jolla heidät on lisätty. Jos ne on esimerkiksi lisätty luokkatasolla, et voi poistaa niitä keskusteluryhmän tasolla. Esimiehet, jotka näkyvät himmennettyinä esimiesten luettelossa, periytyvät pääluokan valvojien luettelosta. Et voi poistaa näitä valvojia napsauttamalla Poista-painiketta .
-
Valitse Liity ryhmän keskusteluryhmään -valintaikkunassa keskusteluryhmä ja napsauta sitten Näytä tiedot -painiketta.
