Microsoftin Tekstin korjaustoiminnot toimii Wordin verkkoversiossa analysoimalla asiakirjaasi ja tarjoamalla ehdotuksia oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin. Kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365-tililläsi, Kirjoitusavustaja tarjoaa hienosäätöehdotuksia, kuten lauseiden tiivistämisen, yksinkertaisempien sanojen valitsemisen tai muodollisemman tyylin kirjoittamisen.
Lisätietoja on artikkelissa Hanki lisätietoja microsoft 365:n Kirjoitusavustaja.
Kirjoitusavustaja paneeli
Pääset Kirjoitusavustaja asetukset -paneeliin valitsemalla Kirjoitusavustaja-kuvakkeen valintanauhan Aloitus-välilehdessä.
Voit määrittää näytettävässä Kirjoitusavustaja-paneelissa, mitä haluat Kirjoitusavustaja valvottavan. Valitse korjaus- tai hienosäätötyyppi (esimerkiksi Kielioppi, Clarity) ja käy vaihtoehdot läpi ehdotuskortin nuolien avulla.
In-line-ehdotukset
Kirjoitusavustaja korostaa huolenaiheita, kun ne havaitaan. Avoimessa Kirjoitusavustaja-paneelissa näkyy myös nämä esiintymät.
Voit tarkastella ongelman ratkaisuehdotuksia napsauttamalla korostettuja sanamuotoja. Ota teksti käyttöön napsauttamalla jotakin näistä tai valitse Ohita , jos haluat säilyttää tekstin kirjoitetuna. Voit myös napsauttaa hehkulamppukuvaketta, jos haluat lisätietoja ongelmasta. Valitse kolmen pisteen kuvake, jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia toimintoja.
Lisähuomautuksia:
-
Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, voit sulkea asiakirjan ja avata sen uudelleen ja palata Kirjoitusavustaja. Se löytää ongelman uudelleen.
-
Voit lisätä yksilöllisen sanasi mukautettuun sanastoon missä tahansa Office-ohjelmassa. Tämä mahdollistaa sanan oikeinkirjoituksen tarkistuksen kaikissa Office-ohjelmissa.
Kirjoitusavustaja on käynnissä, vaikka sen paneeli olisi suljettu
Kirjoitusavustaja on aina käynnissä taustalla. Vaikka paneeli olisi suljettuna, saatat silti nähdä punaisia ja sinisiä alleviivausta oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmien osalta.
-
Napsauta alleviivattua tekstiä, niin näet korvaavat ehdotukset, jotka voit ottaa käyttöön.
-
Avaa kolmen pisteen valikko muita asetuksia varten (esimerkiksi Ohita, Lisää sanastoon, Näytä konteksti, Näytä synonyymit).
Huomautus: Wordin verkkoversio:ssä voit mukauttaa Kirjoitusavustaja asetuksia. Siirry kohtaan Tarkista > Kirjoitusavustaja > Kirjoitusavustaja Asetukset. Nämä asetukset ovat käytössä vain, kun Kirjoitusavustaja paneeli on suljettu.
Useamman kuin yhden kielen tarkistaminen
Asiakirjasi on ehkä kirjoitettu useammalla kuin yhdellä kielellä tai haluat ehkä vaihtaa toiseen kieleen Tekstin korjaustoimintoja varten.
Jos haluat tarkistaa tekstin toisella kielellä, valitse teksti, siirry kohtaan Tarkista > Kirjoitusavustaja > Määritä tekstintarkistuskieli, valitse kieli ja valitse sitten OK.
Kirjoitusavustaja ei tarkista samoja ongelmia kaikilla kielillä. Kun se tarkistaa useita kieliä, Kirjoitusavustaja ilmoittaa, mitkä hienosäätötoiminnot ovat käytettävissä milläkin kielellä.
Tässä kuvassa näkyy Kirjoitusavustaja asetukset, joita on käytetty erityisesti englanniksi (YHDYSVALLAT).
Vaikka Kirjoitusavustaja tarkistaa kieliopin ja hienosäätöä yli 20 kielellä (ja tarkistaa oikeinkirjoituksen 89 kielellä), Kirjoitusavustaja on nyt käytettävissä vain englanniksi, ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi. Katso lisätietoja ongelmista, joita Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa eri kielillä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.
Tekstin korjaustoiminnot selaimessa
Jos käytät Tekstin korjaustoimintoja selainlaajennuksena samalla kun käytät Wordin verkkoversiota, asiakirjan ehdotukset tulevan Wordin Tekstin korjaustoiminnoista eivätkä selainlaajennuksesta.
Katso lisätietoja Tekstin korjaustoimintojen selainlaajennuksesta artikkelista Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Microsoftin Tekstin korjaustoiminnot -selainlaajennuksen avulla.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Lisätietoja on Word opetusohjelman Kirjoitusavustaja.
