Kohteiden poistaminen kalenterista

Arkistointiprosessi poistaa kohteita datatiedostosta sen jälkeen, kun kohteet on ensin varmuuskopioitu toisessa Outlookin datatiedosto (.pst).

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäPuhdistustyökalut ja valitse sitten Arkistoi.

   Huomautus: Jotkin organisaatiot poistavat käytöstä käyttäjien mahdollisuuden luoda Outlookin datatiedostoja (.pst), joita käytetään kohteiden arkistointiin. Jos Et näe Arkistoi-komentoa , organisaatiosi on saattanut poistaa tämän ominaisuuden käytöstä.

2. Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot.

   Jos olet luonut lisää kalentereita, tämän asetuksen valitseminen arkistoi kohteet kyseisistä kalentereista.

3. Valitse kansioluettelosta Kalenteri.

   

4. Valitse Arkistoi vanhemmat kohteet - luettelosta haluamasi päivämäärä. Jos haluat arkistoida kaiken, valitse tuleva päivämäärä.

5. Valitse halutessasi Sisällytä kohteet, joiden Automaattinen arkistointi ei ole valittuna -valintaruutu.

   Tämän valintaruudun valitseminen arkistoi kaiken, esimerkiksi kohteet, jotka olet merkinnyt automaattisen arkistoinnin poikkeuksiksi.

6. Voit hyväksyä tiedoston sijainnin, johon arkistotiedosto on tallennettu, tai voit selata toiseen kansioon ja antaa haluamasi tiedostonimen.

   Huomautus: Suosittelemme, että merkitset tämän sijainnin muistiin, jotta löydät arkistotiedoston helposti myöhemmin.

7. Valitse OK.

   Arkistointiprosessi käynnistyy. Kun palaat Outlook päänäkymään, Outlook tilarivillä näkyy, että arkisto on käynnissä.

   

   Jos haluat peruuttaa meneillään olevan arkiston, valitse . Kaikki tähän asti arkistoidut kohteet säilyvät arkistotiedostossa.

Poistaminen poistaa kaikki kohteet datatiedostosta varmuuskopioimatta.

1. Valitse Kalenteri-kohdassa Näytä.

2. Valitse Nykyinen näkymä - ryhmässä Muuta näkymää ja valitse sitten Luettelo.

3. Napsauta kohdeluetteloa ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.

   Kaikkien luettelon kohteiden pitäisi nyt olla valittuina.

4. Paina Delete-näppäintä.