Kokouksen järjestäjänä voit valita, sallitaanko osallistujien lähettää kokouskutsu edelleen muille. Kun luot kokouspyyntöä, voit käyttää tätä vaihtoehtoa vain, jos postilaatikkoa isännöidä Microsoft 365 tai Exchange Server 2019.
Huomautukset:
-
Jos et tiedä, isännöidäkö postilaatikkosi Microsoft 365, ota yhteyttä tukipalveluun.
-
Sisältöoikeuksien hallinta ei vaikuta tähän ominaisuuteen.
Kokouksen edelleenlähetyksen estäminen
Kun luot tai muokkaat kokousta, voit sallia tai estää kokouskutsun edelleenlähetyksen. Edelleenlähetyksen salliminen on oletusarvoisesti käytössä.
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, kokouskutsuun sisältyvät osallistujat eivät kuitenkaan voi lähettää kokousta edelleen muille. Kokouksen järjestäjänä voit edelleen lisätä osallistujia muokkaamalla kokousta.
-
Siirry kalenteriin
-
Valitse Uusi kokous.
-
Valitse vastausasetukset kokouksen työkaluriviltä.
-
Poista valintamerkki valitsemalla Salli edelleenlähetys .
-
Siirry kalenteriin
-
Valitse Uusi tapahtuma.
-
Valitse vastausasetukset kokouksen työkaluriviltä.
-
Poista valintamerkki valitsemalla Salli edelleenlähetys .
-
Siirry kalenteriin.
-
Valitse Uusi tapahtuma.
-
Lisää osallistujia.
-
Valitse Osallistujat-kohdasta Vastausasetukset
-
Poista valintamerkki valitsemalla Salli edelleenlähetys .
Voit estää edelleenlähetyksen, kun luot tai päivität kokouksia seuraavissa Outlook asiakasohjelmissa:
|
Outlook-asiakasohjelma |
Tällä hetkellä tuettu |
|---|---|
|
Outlookin verkkoversio |
Microsoft 365- ja Exchange 2019-käyttäjille |
|
Outlook for Windows |
Microsoft 365 käyttäjille * Saatavilla ajantasaiseen kanavaan (versio 1808 tai uudempi) * Saatavilla Semi-Annual Enterprise Channelille (versio 1902 ja uudemmat versiot) |
|
Outlook for Mac |
Microsoft 365 käyttäjille * Saatavilla 16.20 (18120801) ja uudemmissa versioissa |
|
Outlook for iOS |
Ei vielä tuettu |
|
Outlook for Android |
Ei vielä tuettu |
Huomautus: Jos haluat nähdä käytössäsi olevan Outlook for Windows tai Outlook for Mac version, siirry OutlookKohtaan Tietoja Outlookista valitsemalla Tiedosto > Office-tili.
Jos osallistuja saa kokouskutsun päivitetyssä Outlook-asiakasohjelmassa, häntä estetään lähettämästä kokouskutsua ja kalenteritapahtumaa edelleen riippumatta sähköpostitilin tyypistä.
Päivitetyt Outlook asiakasohjelmat ovat seuraavat:
-
Outlookin verkkoversio (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook for Windows (saatavilla ajantasaisen kanavan versiossa 1808, Semi-Annual Enterprise Channel (esikatselu) ja Semi-Annual Enterprise Channel.)
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
Katso käyttökokemus alla olevasta luettelosta, jos osallistuja ei käytä jotakin yllä mainituista asiakasohjelmista:
Exchange Online, Exchange Server 2016 tai Exchange Server 2019: Kun osallistuja saa kokouksen vanhemmalla asiakasohjelmalla, hän näkee kokouskutsun tai kalenteritapahtuman edelleenlähetysvaihtoehdot. Jos he kuitenkin yrittävät lähettää kokouksen edelleen, Exchange Online ja Exchange Server estää tämän toiminnon. Osallistujalle lähetetään sähköposti-ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että kokouksen järjestäjä ei salli kokouksen edelleenlähetystä, minkä vuoksi hänen edelleenlähetystään ei lähetetty.
Exchangen vanhemmat versiot tai kolmannen osapuolen palvelut: Kun osallistuja saa kokouksen vanhemmalla asiakasohjelmalla, hän näkee mahdollisuuden lähettää kokouskutsun tai kalenteritapahtuman edelleen. Kun edelleenlähetys lähetetään, sitä käsittelevät ulkoiset palvelimet, jotka eivät tue tätä ominaisuutta, joten kokouksen edelleenlähetystä ei voi estää. Kuten aina, kun osallistuja lähettää kokouksen edelleen kolmannen osapuolen palvelun avulla, välitysilmoitusta ei lähetetä kokouksen järjestäjälle.
Huomautukset: Vaikka kokouksen järjestäjä olisi estänyt kokouskutsun tai kalenteritapahtuman edelleenlähetyksen, osallistujat voivat silti tehdä seuraavat toimet:
-
Vastaa tai Vastaa kaikille kokouskutsuun sähköpostiviestillä.
-
Kopioi kokousviesti tai kalenteritapahtuma.
