Pysy ajan tasalla ajoitettujen Teams-kokousten kanssa, joissa voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa, esittää sisältöä ja paljon muuta.

Kun ajoitat kokouksen Teamsissa, se näkyy automaattisesti Outlook-kalenterissa ja päinvastoin. Ajoitatko Outlookista? Lue, miten voit lisätä Teamsin Outlook-kokoukseen.

Artikkelin sisältö

Kokouksen ajoittaminen

Soittonumeron lisääminen

Osallistujien kutsuminen

Kokousten luokittelu

Aikatauluavustaja

Kokouksen ajoittaminen uudelleen

Kokouslinkin jakaminen

Näytä tilana -ruudun muuttaminen

Kokouksen ajoittaminen

Voit ajoittaa kokouksen Teamsissa monella tavalla.

Kalenterikokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Teamsissa Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake.

  2. Valitse aikaväli kalenterista tai valitse Uusi Calendar-kuvake plusmerkillä.

  3. Lisää kokouksen tiedot ja osallistujat.

  4. Ota Teams-kokouksen vaihto käyttöön.

  5. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Kokouksen ajoittaminen keskustelusta

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse Keskustelun yläreunassa Lisää keskusteluvaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake.

  3. Valitse Ajoita kokous Ajoita kokous keskustelusta -painike.

  4. Lisää kokouksen tiedot.

  5. Valitse Lähetä.

Kanavakokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Teams Tiimit-painike Teamsissa.

  2. Valitse ryhmä, johon haluat ajoittaa kokouksen.

  3. Valitse Pikakokous nyt Videopuhelu-painike-kohdan vierestä avattavan valikon nuoli.

  4. Valitse Ajoita kokous Ajoita kokous keskustelusta -painike.

  5. Lisää muita tiimin ulkopuolisia osallistujia.

  6. Valitse Lähetä.

Kaikki kokouksen ajoittamassasi tiimissä saavat henkilökohtaisen kutsun.

Voit myös kutsua kanavan tavalliseen kokoukseen kirjoittamalla kanavan nimen Lisää kanava -kenttään. Kanavia ei voi muokata tai lisätä sen jälkeen, kun kutsu on lähetetty. Sinun on lähetettävä uusi kutsu, jossa on päivitetty kanava.

Huomautukset: 

  • Jos sinulla on kokous kanavalla, kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja liittyä siihen kyseisellä kanavalla. Tätä ominaisuutta ei voi käyttää yksityisissä kanavissa.

  • Organisaation ulkopuoliset kutsutut eivät voi käyttää kanavakalenteria.

Osallistujien kutsuminen

Voit kutsua osallistujia Teams-kokoukseen luodessasi sitä tai sen jälkeen.

Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Enintään 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Osallistujien kutsuminen:

  1. Luo kokous tai avaa kokous Teams-kalenterissa.

  2. Kirjoita nimet Pakolliset osallistujat -kenttään.

    • Valinnaisen osallistujan lisääminen:

      • Valitse uudessa kalenterissaVastausasetukset People asetukset -kuvake Teams > Lisää valinnaisia osallistujia Henkilötiedot-kuvakeja lisää heidän nimensä Kutsu valinnaisia osallistujia -kenttään.

      • Valitse perinteisessä kalenterissaValinnainen + Lisää pakolliset osallistujat Teams lisää jäsenen keskusteluun -kentässä ja lisää heidän nimensä.

    • Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen koko sähköpostiosoitteensa (esim. Joe@example.com).

  3. Valitse Lähetä päivitys tai Lähetä Lähetä-kuvake. Kutsutut saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kokoukseen.

Ajoittaja

Aikataulun avulla voit tarkastella muiden osallistujien aikavyöhykkeitä, aikatauluja ja käytettävyyttä eri aikavälien aikana. Aikataulun ruudukko näyttää kunkin osallistujan aikataulun.

  • Varjostetut alueet näyttävät, milloin osallistujat ovat varattuja tai heillä on alustavia kokouksia.

  • Luomattomat alueet näyttävät, milloin osallistujat ovat ilmaisia.Näyttökuva Aikatauluavustajan aikavyöhykenäkymästä Teamsissa

  • Jos haluat käyttää Scheduleria, valitse kokouksen tiedoissa Aikataulun Ajoitus-kuvake .

Kun olet täyttänyt tiedot, sulje aikataululomake ja kutsu osallistujat kokoukseen valitsemalla Lähetä Lähetä-kuvake.

Soittonumeron lisääminen

Lisää soittonumero ja neuvottelutunnus, jotta osallistujat voivat soittaa Teams-kokoukseen. Jos ajoitat kokouksen Outlookista, soittonumero ja neuvottelutunnus tulevat automaattisesti näkyviin ajoitettuun kokouskutsuun.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen soittonumeron lisääminen Teamsissa.

Kokousten luokittelu

Värikoodaa kalenterisi luokilla. Määritä yksi tai useampi luokka kalenterin jokaiseen kokoukseen.

Luokkien määrittäminen:

  1. Napsauta kalenterin tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokittele Luokittele-kuvake..

  3. Valitse väri.

Voit myös luokitella kokouksen, kun ajoitat sen, valitsemalla Aikataululomakkeen yläreunassa Luokka.

Huomautus: Kanavakokouksia ei voi luokitella.

Kokouksen ajoittaminen uudelleen

Ajoita kokoukset ja tapahtumat uudelleen Teams-kalenterista. Voit päivittää kokousajan nopeasti valitsemalla kokouksen Teams-kalenterista, vetämällä sen uuteen aikaväliin ja pudottamalla sen.

Näyttökuva Teams-kokouksen vetämisestä ja pudottamisesta uuteen aikaväliin

Saat ilmoituksen kutsuttujen käytettävyydestä ennen kokousajan päivittämistä.

Voit myös muuttaa kokousaikaa avaamalla kokouksen tiedot, valitsemalla uuden ajan ja valitsemalla Lähetä päivitys. Osallistujat saavat automaattisesti ilmoituksen päivitetystä ajasta.

Näytä tilana -ruudun muuttaminen

Järjestäjänä voit määrittää Näytä kokouksen tilana -tilan toimintorivillä. Kun osallistujat RSVP, heidän tilansa vastaa automaattisesti järjestäjän määrittämää tilaa.

Voit määrittää kokouksen Näytä tilana valitsemalla nykyisen Näytä tilana avataksesi avattavan valikon. Valitse tila, jonka haluat osallistujien olevan kokouksen aikana.

Kaikkien kokousten Oletusarvoinen Näytä muodossa -arvo on Varattu.

​​​​​​​

Näyttökuva Teams-kokouksen tilana näytettävän avattavasta valikosta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus