Osallistumisraporttien käyttöönoton avulla voit tarkastella ja ladata tärkeitä osallistumistietoja, kuten kuka osallistui kokoukseen ja mihin aikaan ihmiset liittyivät ja lähtivät, kokouksen aikana ja sen jälkeen. Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistujaraportteja.
Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Järjestäjät voivat ottaa osallistumisraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä luomissaan kokouksissa.
Ennen kokousta
Voit ottaa osallistumisraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä ennen kokousta seuraavasti:
- Valitse
Teamsissa. - Valitse tapahtuma ja valitse Näytä tapahtuma
. - Valitse asetukset
. - Ota
Salli osallistujaraportti käyttöön tai poista se käytöstä. - Valitse Käytä.
Lisätietoja kokousten osallistumisraporttien hallinnasta saat IT-järjestelmänvalvojaltasi.
Kokouksen aikana
Voit ottaa osallistumisraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä kokouksen aikana seuraavasti:
- Aloita Teams-kokous.
- Valitse Ohjausobjektien
> Näytä kokouksen hallinnan lisäasetukset . - Ota Salli osallistujaraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
- Valitse Käytä.
Tarkastele ja lataa osallistujaraportteja
Tarkastele ja lataa Teamsin osallistumisraportteja suoraan Teamsissa tapahtuman päätyttyä. Raportit tallennetaan yhdessä järjestäjän muiden tietojen, kuten sähköpostiviestien ja yhteystietojen, kanssa.
Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistujaraportteja tapahtuman keskustelussa noin viisi minuuttia tapahtuman päättymisen jälkeen. Toistuvissa kokouksissa on erillinen osallistujaraportti sarjan kullekin esiintymälle.
Voit tarkastella ja ladata osallistujaraportin seuraavasti:
- Valitse
Teamsissa. - Avaa aiempi kokous- tai tapahtumakeskustelu.
- Valitse Läsnäolo-välilehti .
- Lataa osallistujaraportti .csv tiedostona valitsemalla Lataa
.
Voit myös ladata osallistumisraportin kokouksen aikana valitsemalla kokouksen ohjausobjekteissa PeoplePeople
ja valitsemalla Lisää toimintoja
>Lataa osallistujaluetteloOsallistujat-ruudussa.
Huomautus
- Jos tapahtuman järjestäjä lähtee organisaatiosta, raportit poistetaan pysyvästi, eikä niitä voida enää palauttaa.
- Yhteisjärjestäjät voivat vain tarkastella ja ladata raportteja tapahtumista, jotka on ajoitettu Teamsissa, eivät Outlookissa.
Henkilöllisyyden piilottaminen osallistujaraporteissa
Voit päättää, haluatko näyttää henkilöllisyytesi osallistujaraporteissa.
Voit piilottaa henkilöllisyytesi osallistujaraporteissa seuraavasti:
- Valitse Asetukset ja muuta>Asetukset-painike
Teamsissa. - Valitse Tietosuoja-asetukset
. - Ota Tunnista minut läsnäoloraporteissa -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
Välitystiedot
Järjestäjät voivat tarkastella ja ladata kokouksen osallistumistietoja, kuten reaktioiden kokonaismäärä, nostetut kädet, kamerat, jotka on otettu käyttöön ja paljon muuta Osallistumiset-välilehdessä ajoitetun kokouksen tai tapahtuman jälkeen.
Tunnetut ongelmat ja rajoitukset
- Kokouksissa, joissa on yli 120 osallistujaa, kokouksen aikana saatavilla oleva läsnäoloraportti sisältää vain joitakin osallistujia. Kokouksen jälkeinen raportti sisältää kaikki osallistujat.
- Raportti ei sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.
- Raportti ei tällä hetkellä sisällä Vain tarkastelu -osallistujia.
- Jos kanavakokous on käynnissä ja joku aloittaa toisen kokouksen samassa kanavakeskustelussa, osallistujaraportti on käytettävissä vain toisessa kokouksessa.
- Jos joku odottaa odotushuoneessa, eikä häntä hyväksytä kokoukseen, häntä ei sisällytetä raporttiin.
- Kun osallistuja on pidossa, hänen tietonsa sisällytetään edelleen osallistumisraporttiin kyseiseltä ajanjaksolta.
- Osallistumisraportteja ei tueta pikakanavakokouksissa.
- Välitysraportit rajoittavat sitä, kuinka monta toimintoa kullekin osallistujalle kirjataan (käden nostaminen, mykistäminen/mykistyksen poistaminen jne.).
- Yhteisjärjestäjät eivät voi käyttää kanavan kokousten osallistujaraportteja.
