Voi olla hyvin vaikeaa ajoittaa kokousta jonkun kanssa, jos et voi tarkistaa hänen kalenteriaan ja vapaa/varattu-tietojaan ja tietää, ovatko he käytettävissä. On useita syitä, miksi et ehkä näe jonkun vapaa/varattu-tietoja.
-
Osallistuja ei ole organisaatiossasi. Outlook ei voi näyttää vapaa/varattu- tai aikataulutietoja henkilölle, joka ei kuulu organisaatioosi.
-
Luot kokouksen kalenterissa, joka ei kuulu organisaatioosi. Jos sinulla on esimerkiksiMicrosoft 365 sähköpostitili ja Gmail-tili määritettynä Outlookissa ja käytät Gmail-sähköpostiosoitetta lähettäjän osoitteena kokouspyynnössä, et näe osallistujien vapaa/varattu-tietoja. Muuta Lähettäjä-kenttä Microsoft 365- tai organisaatiosähköpostitiliksi.
-
Outlook rajoittaa jakeluluettelossa olevien osallistujien määrää, jotta se voi näyttää vapaa/varattu-tiedot. Jos yrität lisätä liian suuren jakeluluettelon, vapaa varattu -tarkistus epäonnistuu. Jakeluluettelon laajentaminen saattaa antaa Outlookille mahdollisuuden palauttaa osallistujien vapaa/varattu-tiedot.
-
Outlookissa on rajoitettu kokouksen osallistujien määrä, jonka vapaa/varattu-tiedot se voi näyttää. Luo toinen kokous, jos haluat tarkistaa pienemmän henkilöjoukon vapaa/varattu-tiedot.
