Jos et voi osallistua kokoukseen, voit valita vastaukseksesi Seuraa , jotta pysyt ajan tasalla kokoustapahtumista. Kokouksen seuraaminen muistuttaa järjestäjää tallentamaan kokouksen ja ilmoittamaan sinulle kaikista seurantakohteista.
Kokouksen järjestäjille saat sähköpostiviestejä, joissa kerrotaan, ketkä osallistujista vastasivat Seuraa-toiminnolla. Katso osio Kokouksen järjestäjälle lähetettyjen vastausten seuraaminen.
Kun osallistujat valitsevat Seuraa kokousta
Osallistujat näkevät vaihtoehdon vastata Seuraa-toiminnolla vain, jos kokouksessa on vähintään kaksi osallistujaa ja järjestäjä on pyytänyt vastauksia.
Kaikki vastaukset, mukaan lukien Seuraa vastauksia, näkyvät kaikille. Näin tapahtuu jokaiselle ryhmälle, kun osallistujat valitsevat Seuraa kokousta:
Järjestäjä
Saa Seuraa-vastauksen
Näin järjestäjä tietää, että osallistuja ei voi osallistua kokoukseen, mutta hän haluaa pysyä ajan tasalla.
Muistutus Teams-kokouksen
tallentamiseksi
Järjestäjä saa muistutuksen kokouksen tallentamiseen ja yhteiskäyttömuistiinpanojen tekemiseen.
Osallistuja
Tallennus ja tekstitallenteet
ovat käytettävissä
Osallistuja voi käyttää kokousta varten luotuja tallenteita ja kokouksen tekstitallenteita. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Outlookissa.
Kalenteri näyttää ajan vapaana
Vaikka osallistujan kalenteri näkyy maksutta, hän voi silti käyttää kokousta ja keskustelua.
Huomautus: Seurantavastaukset ovat käytettävissä vain uudessa Outlook for Windowsissa ja Outlookin verkkoversio. Jos kokouksen järjestäjä käyttää jompaakumpaa näistä Outlook-versioista, hän näkee Seuraa-vastauksesi. Jos käyttäjä käyttää perinteistä Outlookia Windowsissa, Outlook for Mac tai Outlookin mobiiliversiossa, kokousvastauksesi näkyy alustavana.
Kokouksen järjestäjälle
Jos olet kokouksen järjestäjä, Seuraa-vastauksen avulla tiedät, että osallistuja ei voi osallistua kokoukseen, mutta että hän seuraa sitä ja haluaa siksi saada tietoja kokouksesta, mukaan lukien tallenteet tai tallenteet.
Järjestäjänä, kun pyydät vastauksia ja päätät olla piilottamatta osallistujaluetteloa, kaikki Seuraa vastauksia -vastaukset näkyvät myös muille osallistujille.
Kokouksen alussa sinua pyydetään tallentamaan se Teamsissa. Kaikki osallistujat, mukaan lukien kokouksen osallistujat, voivat käyttää tallennetta ja siihen liittyvää tekstitallennusta Outlookin ja Teamsin kokousyhteenvedon kautta.
-
Vihje: Niille kokouksen järjestäjille, jotka käyttävät perinteistä Outlookia, Outlookia Macissa tai Outlook Mobilessa, saat sähköpostivastauksia osallistujilta, jotka päättävät seurata kokousta, mutta nämä osallistujat näkyvät alustavasti hyväksyttyinä.
