Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen Outlookissa

Voit lähettää kokouspyynnön yhdelle tai useammalle henkilölle. Outlook varaa kalenteriin aikaa kokoukselle ja seuraa, kuka hyväksyy kutsun.

Kun luot kokouspyynnön, voit lisätä liitteitä, määrittää sijainnin, pyytää henkilökohtaista osallistumista, määrittää toistumisen ja valita aikatauluavustajan avulla parhaan ajan kokoukselle.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus

Jos tämän Uuden Outlook-välilehden vaiheet eivät vastaa näyttöäsi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien lisääminen uuteen Outlook for Windowsiin

  1. Valitse Calendar kalenterista Uusi tapahtuma.

  2. Lisää kokouksen tai tapahtuman otsikko.

  3. Valitse Kutsu osallistujia -kuvake. Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen tai tapahtumaan kutsuttavien henkilöiden nimet.
    Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä Outlookissa Microsoft 365:n tai Exchangen kanssa, tarkastele osallistujien aikatauluja Aikatauluavustaja-välilehdessä . 

  4. Valitse aikatauluavustajassaLisää pakollinen osallistuja tai Lisää valinnainen osallistuja ja ala kirjoittaa osallistujan nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun alat kirjoittaa osallistujan nimeä, Outlook tarjoaa sinulle ehdotuksia perustuen henkilöihin, jotka olet tavannut tai joille olet lähettänyt sähköpostia hiljattain. Valitse luettelosta nimi, jonka haluat lisätä osallistujaksi.
    Aikatauluavustaja näyttää kunkin käyttäjän vapaat/varattu-ajat. Valittua aikaa kuvaava vaakasuuntainen palkki on sininen ja osallistujien käytettävyys näkyy kunkin osallistujan nimen alapuolella valitsemiesi aikojen osalta. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos osallistujat ovat eri aikavyöhykkeillä.
    Voit lähettää tapahtuman Aikatauluavustaja-näkymästä tai palata tapahtumaan ja muokata kokouksen lisätietoja.

  5. Valitse ehdotettu aikaväli tai kirjoita päivämäärä- ja alkamis- ja päättymisajat manuaalisesti Tapahtuma-välilehteen.

  6. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Teams-kokouksen vaihtonäppäintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.

    Vihje

    Tilisi mukaan voit ehkä valita Lisää huone tai Etsi kokoushuone tai kokoussijainti .

  7. Jos et halua tehdä tästä toistuvaa kokousta, lähetä kutsu valitsemalla Lähetä . Muussa tapauksessa katso seuraava osio Toistuvan kokouksen ajoittaminen.

Toistuvan kokouksen ajoittaminen uudessa Outlookissa

  1. Noudata edellisen osan vaiheita 1–6, ajoita kokous ja lisää osallistujia.
  2. Valitse Toistumiskuvake.Toistuva ja valitse Toista-ikkunassa tapahtumalle haluamasi toistumisväli. Valitse Tallenna.
  3. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Henkilön lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen uudessa Outlookissa

Voit lisätä uuden osallistujan aiemmin luotuun kokoukseen.

Jos olet kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ja lisää sitten muita pakollisia tai valinnaisia henkilöitä tai lisää vähintään yksi henkilö kokoukseen aikatauluavustajan avulla.

  2. Valitse Lähetä päivitys ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Vain lisätyt tai poistetut osallistujat.
    • Kaikki osallistujat.

Jos et ole kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokouspyyntö. Valitse valintanauhan Vastaa-ryhmässä Vastaa ja Lähetä edelleen. Lisää vastaanottajia kokouspyyntöön.
  2. Valitse Lähetä. Kokouksen omistaja saa ilmoituksen, että olet lähettänyt kokouspyynnön edelleen toiselle henkilölle. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen lähettäminen edelleen.

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa