Kokouksen tallentaminen Teamsissa

Kaikki teamsin koko uksen tai puhelun voi nauhoittaa ääni-, video-ja näytön jakamis toimintoja varten. Tallennus tapahtuu pilvessä, ja se tallennetaan, jotta voit jakaa sen turvallisesti koko organisaatiossa.

Huomautukset: 

  • Luonnoslehtiöitä ja jaettuja muistiinpanoja ei tällä hetkellä tallenneta kokoustallenteisiin.

  • Kun tarkastelet Kokous tallennusta, näet enintään neljä kansojen video virtaa kerralla.

Artikkelin sisältö

Kokouksen tai ryhmäpuhelun tallentaminen

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

Privacy

Tallennuksen vianmääritys

Haluatko lisätietoja?

Tärkeää: 

  • 2021-ohjelman Q1-kohdassa teamsin Kokous tallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamille. Siirtyminen eteenpäin kaikki Kokous tallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin. Jotkin organisaatiot ovat jo päättäneet tehdä tämän muutoksen. Näille käyttäjille siirtyminen OneDriveen ja SharePointiin aloitetaan loka kuussa 2020.

  • Jos organisaatiosi käyttää edelleen streamia, Ota huomioon seuraavat asiat:

  • Kun tallennus on pysäytetty, se käsitellään (mikä voi kestää jonkin aikaa) ja tallennetaan Microsoft Streamaan, ja se on valmis toistettavaksi.

  • Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näytetään myös koko uksen keskustelussa – tai kanava keskustelussa, jos olet koko uksessa kanavassa.

  • Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen käytännön tallentamisesta Microsoft Streamiin, sinun täytyy hyväksyä se ennen tallennuksen aloittamista.

Koko uksen tai puhelun tallentaminen

  1. Aloita kokous tai liity kokoukseen.

  2. Aloita tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Aloita tallennus.

    Tallenna kokous -painike

    Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.

    Ilmoitus kokouksen tallentamisesta osallistujalle

    Kokousilmoitus lähetetään myös keskusteluhistoriaan.
     

    Huomautus: Samasta kokouksesta ei voi tehdä useampia tallenteita samanaikaisesti. Jos yksi henkilö aloittaa kokouksen nauhoittamisen, se tallennetaan pilveen, jossa se on kaikkien osallistujien saatavilla.

  3. Lopeta tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Lopeta tallennus.

    Lopeta kokouksen tallentaminen -painike
    1. Tallennus käsitellään ja tallennetaan SharePointiin, jos se oli kanava kokous tai OneDrive, jos se oli muuntyyppinen kokous.  

    2. Kokous tallenne tulee näkyviin koko uksen keskusteluun tai kanava keskusteluun, jos olet koko uksessa kanavalla. Nämä linkit ovat käytettävissä seitsemän päivän ajan. 

Huomautus: Toistaiseksi vieraat ja ulkopuoliset osallistujat voivat tarkastella tallennetta vain, jos se jaetaan erikseen heidän kanssaan. 

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

Kuka tahansa, joka täyttää seuraavat vaatimukset, voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen, vaikka kokouksen järjestäjä ei olisi paikalla.

  • Omistaa Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-käyttöoikeuden.

  • Onko tallennus käytössä IT-järjestelmänvalvojalla.

  • Ei vieras tai organisaation ulkopuolinen käyttäjä.

Käyttäjätyyppi

Voi aloittaa tallentamisen?

Voi lopettaa tallentamisen?

Kokouksen järjestäjä

Kyllä

Kyllä

Henkilö samasta organisaatiosta

Kyllä

Kyllä

Henkilö toisesta organisaatiosta tai yrityksestä

Ei

Ei

Vieras

Ei

Ei

Anonyymi

Ei

Ei

Huomautukset: 

  • Tallennus jatkuu, vaikka tallennuksen aloittanut henkilö poistuu kokouksesta.

  • Tallennus päättyy automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta.

  • Jos joku unohtaa poistua kokouksesta, tallennus päättyy automaattisesti neljän tunnin jälkeen.

  • Jos jollakin osallistujalla on noudattamis käytäntöä, koko uksen kirjaaminen tallennetaan käytäntöön, vaikka osallistuja olisi toiselta organisaatiolla tai yritykseltä.

Tietosuoja

Kun kokouksen tallennus aloitetaan, Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimella liittyneille osallistujille.

Joillakin alueilla sinun täytyy lain mukaan saada kaikkien suostumus, ennen kun voit tallentaa heitä. Varmista, että tunnet säännöt ennen aloittamista.

Lisätietoja saat Microsoftin tietosuojalausekkeesta.

Tallennuksen vianmääritys

Jos sinulla on ongelmia kokouksen tallentamisessa, tarvitset luultavasti IT-järjestelmänvalvojan apua niiden ratkaisemisessa. Pidä seuraavat seikat mielessäsi:

  • Sekä kokouksen järjestäjällä että tallentajalla täytyy olla Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-käyttöoikeus.

  • IT-järjestelmänvalvojan täytyy antaa tallennuslisenssi sekä kokouksen järjestäjälle että tallentajalle.

  • Vieraat ja organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi tallentaa kokouksia tai puheluita.

Haluatko lisätietoja?

Kokoustallenteen toistaminen ja jakaminen

Kokoustallenteen poistaminen

Tallenteen puhtaaksikirjoituksen muokkaus

Huomautus: Mobiilisovellusten pitäisi päivittyä iOS:n ja Androidin teamsin uusimpaan versioon, jotta voit kokea koko uksen tallennuksen ja videon toiston tiimeissä.

Tärkeää: 

  • 2021-ohjelman Q1-kohdassa teamsin Kokous tallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamille. Siirtyminen eteenpäin kaikki Kokous tallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin. Organisaatiosi on ehkä jo tehnyt tämän muutoksen.

  • Jos organisaatiosi käyttää edelleen streamia, Ota huomioon seuraavat asiat:

  • Kun tallennus on pysäytetty, se käsitellään (mikä voi kestää jonkin aikaa) ja tallennetaan Microsoft Streamaan, ja se on valmis toistettavaksi.

  • Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näytetään myös koko uksen keskustelussa – tai kanava keskustelussa, jos olet koko uksessa kanavassa.

  • Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen käytännön tallentamisesta Microsoft Streamiin, sinun täytyy hyväksyä se ennen tallennuksen aloittamista.

Voit käynnistää, pysäyttää ja tarkastella kokousten tallenteita Teams-mobiilisovelluksella. 

Aloita tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Aloita tallennus.

Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.

Lopeta tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Lopeta tallennus.

Tallennus käsitellään (mikä voi kestää jonkin aikaa) ja tallennetaan Microsoft Streamille, ja se on valmis pelaamaan.

Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näkyy myös kokouksen keskustelussa – tai kanavalla, jos kokous pidetään kanavalla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×