Kaikki Teams tai puhelut voidaan tallentaa tulevaa tarkastelua varten. Tallenne tallentaa äänen, videon ja näytön jakamisen, ja voit jakaa sen turvallisesti koko organisaatiossasi.
Tallenne vanhentuu ja poistetaan automaattisesti tietyn ajanjakson kuluttua. Järjestelmänvalvoja määrittää käytettävissä olevan ajan, mutta voit muuttaa minkä tahansa tallenteen vanhentumispäivää. Lisätietoja on kohdassa Kokoustallenteen vanhenemisen hallinta.
Huomautukset:
-
Kokoustallenteet eivät tallenna whiteboardeja tai jaettuja muistiinpanoja, eikä ne myöskään sisällä PowerPoint Live-esityksiin upotettuja videoita tai animaatioita.
-
Kun tarkastelet kokoustallennetta, näet enintään neljän ihmisten videokuvan samanaikaisesti.
Artikkelin sisältö
Tärkeää:
-
Elokuusta 2021 Teams ei enää tallenneta Microsoft Streamiin. Kaikki tallenteet tallennetaan nyt OneDrive ja SharePoint.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Streamia, ota huomioon:
-
Kun tallennus on pysäytetty, se käsitellään (saattaa kestää hetken) ja tallennetaan Microsoft Streamiin, minkä jälkeen se on valmis toistamaan.
-
Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näkyy myös kokouksen keskustelussa tai kanavan keskustelussa, jos kokous on kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen käytännön tallentamisesta Microsoft Streamiin, sinun täytyy hyväksyä se ennen tallennuksen aloittamista.
Tallennuksen aloittaminen
Kun aloitat kokouksen tallennuksen, otat käyttöön myös reaaliaikaiset tallenteet (jos IT-järjestelmänvalvoja sallii transkriptiot).
-
Aloita kokous tai liity kokoukseen.
-
Siirry kokouksen ohjaimiin ja valitse Lisää
>Aloita tallennus.
Kaikki kokouksen tapaamiset saavat ilmoituksen siitä, että tallennus ja transkriptio on alkanut.
Huomautukset:
-
Samasta kokouksesta ei voi tehdä useampia tallenteita samanaikaisesti. Jos yksi henkilö aloittaa kokouksen nauhoittamisen, se tallennetaan pilveen, jossa se on kaikkien osallistujien saatavilla.
-
Kokouksen osallistujat voivat tarkastella transkriptiota kokouksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Reaaliaikaisen tekstitallentamisen tarkasteleminen.
-
Lopeta tallennus
-
Siirry kokouksen ohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja
. -
Valitse jokin seuraavista:
-
Lopeta tallennus:Pysäyttää tallennuksen ja reaaliaikaisen tallenteen.
-
Lopeta transkriptio: Pysäyttää vain reaaliaikaisen transkriptiota. Tallennus jatkuu, kunnes lopetat tallennuksen.
-
Tallenteiden etsiminen
Tallenteet ovat käytettävissä eri paikoissa kokoustyypistä riippuen.
-
Tallenne käsitellään ja tallennetaan SharePoint kanavan kokouksesta tai OneDrive, jos se oli jokin muu kokoustyyppi.
-
Kokouksen tallenne näkyy kokouksen keskustelussa tai kanavan keskustelussa (jos kokous on kanavalla).
Huomautus: Tällä hetkellä vieraat ja ulkoiset osallistujat voivat tarkastella tallennetta vain, jos se on nimenomaisesti jaettu heidän kanssaan.
Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?
Kuka tahansa, joka täyttää seuraavat vaatimukset, voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen, vaikka kokouksen järjestäjä ei olisi paikalla.
-
Sisältää yhden seuraavista käyttöoikeuksista:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
IT-järjestelmänvalvoja on ottanut tallenteen käyttöön.
-
Ei vieras tai organisaation ulkopuolinen käyttäjä.
|
Käyttäjätyyppi |
Voi aloittaa tallentamisen? |
Voi lopettaa tallentamisen? |
|---|---|---|
|
Kokouksen järjestäjä |
|
|
|
Henkilö samasta organisaatiosta |
|
|
|
Henkilö toisesta organisaatiosta tai yrityksestä |
|
|
|
Vieras |
|
|
|
Anonyymi |
|
|
Huomautukset:
-
Tallennus jatkuu, vaikka tallennuksen aloittanut henkilö poistuu kokouksesta.
-
Tallennus päättyy automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta. Jos joku unohtaa poistua, tallennus päättyy automaattisesti neljän tunnin kuluttua.
-
Jos jollain osallistujalla on yhteensopivuustallennuskäytäntö, kokous tallennetaan käytännön mukaisesti, vaikka osallistuja olisikin toisesta organisaatiosta.
Kokoustallenteen vanhenemisen hallinta
Järjestelmänvalvojan asetukset määrittävät, vanheneeko tallenne (ja milloin). Jos tallenteen vanhentumispäivä on umpeutumispäivä, näkyviin tulee viesti, joka kertoo, että kun tallenne tulee näkyviin kokouksen keskusteluun kokouksen päätyttyä. Avaa tietoruutu, jos haluat tarkastella tai muuttaa vanhentumispäivää.
Pääset siihen muutamalla eri tavalla:
-
Avaa tallenne selaimessa napsauttamalla sitä. Kun selainsivu on avattu,
oikeassa yläkulmassa, jotta tietoruutu avautuu. -
Voit myös valita Omat tiedostot OneDrive SharePoint-sivustossa ja tarkastella luetteloa. Vie hiiren osoitin haluamasi tallenteen päälle, valitse Näytä toiminnot (tiedostonimen oikealla puolella puolella kolme pystysuuntaista kuvaa) ja valitse sitten Tiedot.
Kun tietoruutu on auki, etsi Vanhentumispäivä. Tässä näet päivämäärän, joka on määritetty.
Avaa avattava luettelo, jotta näet päivämäärän muuttumisvaihtoehdot. Laajenna tallenteen käytettävyys tietyn ajan tai valitse tietty päivämäärä kalenterista. Voit myös valita Ei vanhentumista, jos et halua sen poistamista.
Huomautukset:
-
Viesti, joka ilmoittaa, että tallenne on määritetty vanhenemaan, säilyy tallenteen päällä keskustelussa, vaikka poistat vanhentumispäivän. Mutta ei hätää – jos olet valinnut Ei vanhenemista ,se ei vanhene.
-
Tallennuksen omistaja saa sähköpostiviestin, kun se vanhenee. Tässä vaiheessa heillä on vielä 90 päivää aikaa palauttaa se roskakorista.
-
Tallennuksen katsominen ei vaikuta vanhentumispäivään.
-
Lisätietoja järjestelmänvalvojille on täällä.
Tietosuoja
Kun kokouksen tallennus aloitetaan, Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimella liittyneille osallistujille.
Joillakin alueilla sinun täytyy lain mukaan saada kaikkien suostumus, ennen kun voit tallentaa heitä. Varmista, että tunnet säännöt ennen aloittamista.
Lisätietoja saat Microsoftin tietosuojalausekkeesta.
Tallennuksen vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia kokouksen tallentamisessa, tarvitset luultavasti IT-järjestelmänvalvojan apua niiden ratkaisemisessa. Pidä seuraavat seikat mielessäsi:
-
Sekä kokouksen järjestäjällä että tallentajalla on oltava jokin seuraavista käyttöoikeuksista:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
IT-järjestelmänvalvojan täytyy antaa tallennuslisenssi sekä kokouksen järjestäjälle että tallentajalle.
-
Vieraat ja organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi tallentaa kokouksia tai puheluita.
Haluatko lisätietoja?
Huomautus: Mobiilikäyttäjien tulee päivittää Teams for iOS- ja Android-sovelluksen uusimpaan versioon, jotta he voivat käyttää kokoustallennus- ja videotoistoa Teams.
Tärkeää:
-
Elokuusta 2021 Teams kokoustallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamiin. Kun siirryt eteenpäin, kaikki kokoustallenteet tallennetaan OneDrive SharePoint. Organisaatiosi on ehkä jo tehnyt tämän muutoksen.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Streamia, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Kun tallennus on lopetettu, se käsitellään (saattaa kestää hetken) ja tallennetaan Microsoft Streamiin, ja se on sitten valmis toistamaan.
-
Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Se näkyy myös kokouksen keskustelussa tai kanavan keskustelussa, jos kokous on kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityksen käytännön tallentamisesta Microsoft Streamiin, sinun täytyy hyväksyä se ennen tallennuksen aloittamista.
Voit käynnistää, pysäyttää ja tarkastella kokousten tallenteita Teams-mobiilisovelluksella.
Aloita tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Aloita tallennus.
Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.
Lopeta tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Lopeta tallennus.
Tallenne käsitellään (saattaa kestää hetken) ja tallennetaan Microsoft Streamiin, minkä jälkeen se on valmis toistamaan.
Tallennuksen aloittanut henkilö saa sähköpostiviestin Microsoft Streamista, kun tallenne on saatavilla. Tallenne näkyy myös kokouksen keskustelussa – tai kanavalla, jos kokous on kanavalla.
