Tallenna kokous Microsoft Teamsissa
Tallenna Teams-kokoukset myöhempää käyttöä varten tai jaa niitä muiden kanssa. Kokoustallenteet sisältävät äänet, videon ja näytönjakotoiminnan. Voit jakaa niitä turvallisesti koko organisaatiossasi.
Artikkelin sisältö
Tallennuksen aloittaminen
Teams-kokouksessa yksi henkilö voi tallentaa kerrallaan. Kun aloitat kokouksen tallennuksen, kaikille ilmoitetaan automaattisesti. Voit myös ottaa käyttöön reaaliaikaisen litteroinnin ja tarkastella sitä kokouksen aikana.
Kokouksen tallentamisen aloittaminen:
-
Aloita kokous tai liity kokoukseen.
-
Valitse kokouksen hallintatoiminnoista Lisää toimintoja
Huomautukset: Kokoustallenteisiin ei tallenneta seuraavia:
-
Niihin ei tallenneta yli neljän henkilön videoyhteyttä kerralla.
-
Whiteboard ei tallenneta luonnoslehtiöitä ja merkintöjä.
-
Niihin ei tallenneta jaettuja muistiinpanoja.
-
Niihin ei tallenneta sovellusten jakamaa sisältöä.
-
Niihin ei tallenneta PowerPoint Live -esityksiin upotettuja videoita tai animaatioita.
Lopeta tallennus
-
Valitse kokouksen hallintatoiminnoista Lisää toimintoja
-
Valitse jokin seuraavista:
-
Jos haluat lopettaa tallennuksen ja reaaliaikaisen litteroinnin, valitse Lopeta tallennus.
-
Jos haluat lopettaa vain reaaliaikaisen litteroinnin, valitse Lopeta litterointi. Tallennus jatkuu, kunnes valitset Lopeta tallennus.
-
Tärkeää:
-
Teams-kokoustallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamiin. Kaikki tallenteet tallennetaan nyt OneDrive for Businessiin.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Streamia, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Kun tallennus loppuu, se käsitellään ja tallennetaan Streamiin. Tämän jälkeen se on valmis katsottavaksi.
-
Kun tallenne on käytettävissä, kokouksen järjestäjä saa sähköpostiviestin. Tallenne näytetään kokouksen keskustelussa tai kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityskäytännön Microsoft Streamiin tallentamiseksi, hyväksy se ennen tallennuksen aloittamista.
Etsi tallenteita
Tallenteet ovat käytettävissä eri paikoissa kokoustyypin mukaan.
-
Tallenne käsitellään ja tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Businessiin.
-
Kokoustallenne näytetään kokouksen tai kanavan keskustelussa (jos olet kokouksessa kanavalla).
Huomautus: Tällä hetkellä vieraat ja ulkopuoliset osallistujat voivat tarkastella tallennetta vain, jos se jaetaan erikseen heidän kanssaan.
Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?
Kuka tahansa, joka täyttää seuraavat ehdot, voi aloittaa tai lopettaa tallennuksen, jos kokouksen järjestäjän pilvitallennuskäytäntöasetus on käytössä:
-
Käyttäjällä on jokin seuraavista käyttöoikeuksista: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
IT-järjestelmänvalvoja on ottanut tallennuksen käyttöön käyttäjälle.
-
Ei vieras tai organisaation ulkopuolinen käyttäjä.
Järjestäjän ei tarvitse olla paikalla.
|
Käyttäjätyyppi |
Voi aloittaa tallentamisen? |
Voi lopettaa tallentamisen? |
|---|---|---|
|
Kokouksen järjestäjä |
|
|
|
Henkilö samasta organisaatiosta |
|
|
|
Henkilö toisesta organisaatiosta tai yrityksestä |
|
|
|
Vieras |
|
|
|
Anonyymi |
|
|
Huomautukset:
-
Tallennus jatkuu, vaikka tallennuksen aloittanut henkilö poistuu kokouksesta.
-
Tallennus päättyy automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta. Jos joku unohtaa poistua kokouksesta, tallennus päättyy automaattisesti neljän tunnin jälkeen.
-
Jos jollakin osallistujista on tallentamisen vaatimustenmukaisuuskäytäntö, kokous tallennetaan käytännön mukaisesti, vaikka kyseinen osallistuja olisi toisesta organisaatiosta.
Valitse, ketkä voivat ottaa tallennuksen ja litteroinnin käyttöön
Teams Premiumissa kokouksen järjestäjät voivat helposti hallita sitä, ketkä voivat tallentaa. He voivat määrittää tämän ajastaessaan Teams-kokouksia. Kokouksen tallennusoikeuden voi määrittää joko järjestäjille ja yhteisjärjestäjille tai järjestäjille ja esittäjille.
Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana löytyy kohdasta Roolit Teams-kokouksessa.
-
Siirry Teamsissa kalenteriisi
-
Valitse Uusi kokous.
-
Lisää henkilöitä kokoukseen.
-
Valitse kokouskutsussa Lisää asetuksia.
-
Määritä kokouksen osallistujia esittäjiksi ja yhteisjärjestäjiksi tarpeen mukaan.
-
Siirry Tallennus ja litterointi
-
Valitse Kuka voi tallentaa ja litteroida -kohdan avattavasta valikosta haluamasi asetus. Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos kokous on määritetty automaattisesti tallennettavaksi.
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Teams Premium on lisäkäyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Kokoustallenteen vanhenemisen hallinta
Järjestelmänvalvojan asetukset määrittävät tallenteen vanhenemisen. Voit muuttaa kokoustallenteen vanhentumista seuraavasti:
Tärkeää: Sinulla on oltava tallennuksen muokkausoikeudet, jotta voit muuttaa vanhentumispäivää. Yleisesti ottaen kokouksen järjestäjälle ja yhteisjärjestäjille myönnetään automaattisesti muokkausoikeudet.
-
Etsi tallenne kokouskeskustelusta ja avaa tallenne Streamissa.
-
Jos haluat kertausviestin, pidä hiiren osoitinta Määritetty vanhenemaan -kohdan päällä tallenteen pikkukuvan alapuolella. Avaa tallenne Streamissa napsauttamalla ponnahdusikkunan työkaluvihjeessä Näytä tai muuta -linkkiä.
-
Avaa tallenne Streamissa napsauttamalla täällä-linkkiä.
-
-
Valitse Stream-sivulla videon alapuolella oleva vanhentumislaskuri. Muuta vanhentumista valitsemalla aikaväli avattavasta valikosta. Voit myös valita Poista vanhentuminen, jos et halua poistaa tallennetta ollenkaan.
Huomautukset:
-
Viesti, joka ilmoittaa tallenteen vanhenemisesta, säilyy tallenteessa keskustelussa, vaikka poistaisit vanhentumispäivän. Mutta älä huoli – jos olet valinnut Ei vanhenemista, tallenne ei silti vanhene.
-
Tallenteen omistaja saa sähköpostiviestin, kun tallenne vanhenee. Tässä tilanteessa hänellä on jopa 90 päivää aikaa palauttaa se roskakorista. Kun tallenne on palautettu, se ei enää vanhene automaattisesti.
-
Tallenteen katsominen ei vaikuta vanhentumispäivään.
-
Lisätietoja järjestelmänvalvojille löytyy täältä.
Tietosuoja
Kaikki kokouksen osallistujat saavat ilmoituksen Teamsin työpöytä-, verkko- tai mobiilisovelluksessa heti, kun kokoustallenne alkaa.
Tallentaminen saattaa edellyttää lupaa kaikilta kokoukseen osallistuvilta, mutta tämä riippuu alueestasi. Lisätietoja saat Microsoftin tietosuojalausekkeesta.
Kokouksen järjestäjä omistaa tallenteen automaattisesti. Oletusarvoisesti vain kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata tai poistaa tallenteen.
|
Tallenteen tyyppi |
Tarkasteluoikeudet |
Latausoikeus |
|---|---|---|
|
Kanavan kokous |
Tiimi |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Yksityinen kokous |
Kutsutut ja osallistuneet käyttäjät (keskustelun jäsenet) |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Ryhmäpuhelu |
Keskustelun jäsenet |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Kahdenkeskinen puhelu |
Keskustelun jäsenet |
Käyttäjä, jolla on katseluoikeudet |
|
Kahdenkeskinen PSTN-puhelu |
Teams-käyttäjä |
Teams-käyttäjä |
Tallennuksen vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia kokouksen tallentamisessa, tarvitset luultavasti IT-järjestelmänvalvojan apua niiden ratkaisemisessa. Pidä seuraavat seikat mielessäsi:
-
Sekä kokouksen järjestäjällä että tallentajalla täytyy olla jokin seuraavista käyttöoikeuksista: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium tai Business Essentials.
-
IT-järjestelmänvalvojan täytyy antaa tallennuslisenssi sekä kokouksen järjestäjälle että tallentajalle.
-
Vieraat eivät voi tallentaa kokouksia. Organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat tallentaa puheluita, mutta eivät kokouksia.
Voit käynnistää, pysäyttää ja tarkastella kokoustallenteita Teams-mobiilisovelluksella.
Saat parhaan kokouksen tallennuksen ja videokokemuksen lataamalla Teamsin uusimman version mobiililaitteeseesi.
Aloita kokouksen tallentaminen
Aloita tallennus valitsemalla kokouksen hallintatoiminnoista Lisää asetuksia
Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.
Lopeta kokouksen tallentaminen
Lopeta tallennus siirtymällä kokouksen hallintatoimintoihin ja valitsemalla Lisää asetuksia
Tallenne käsitellään ja tallennetaan Microsoft Streamiin. Tämän jälkeen se on valmis katsottavaksi.
Kokoustallenteen katsominen
Kokoustallenne näytetään myös kokouksen keskustelussa – tai kanavalla, jos kokous pidetään kanavalla.
Voit myös etsiä kokoustallenteen avaamalla aiemmin pidetyn kokouksen tiedot Teams-kalenterissa.
Tärkeää:
-
Teams-kokoustallenteita ei enää tallenneta Microsoft Streamiin. Kaikki tallenteet tallennetaan nyt OneDrive for Businessiin.
-
Jos organisaatiosi käyttää edelleen Streamia, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Kun tallennus loppuu, se käsitellään ja tallennetaan Streamiin. Tämän jälkeen se on valmis katsottavaksi.
-
Kun tallenne on käytettävissä, kokouksen järjestäjä saa sähköpostiviestin. Tallenne näytetään kokouksen keskustelussa tai kanavalla.
-
Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt yrityskäytännön Microsoft Streamiin tallentamiseksi, hyväksy se ennen tallennuksen aloittamista.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
