Verkkokokouksen aikana voit muuttaa niiden henkilöiden käyttöoikeuksia ja esittäjäasetuksia, jotka eivät ole vielä liittyneet kokoukseen. Voit myös muokata yksityisen tarkastelun ja huomautusten käyttöoikeuksia.
Mitä haluat tehdä ?
Avaa kokouksen asetussivu kokouksen aikana
Voit määrittää asetukset kokouksen aikana seuraavasti:
-
Napsauta Lync Online -kokous- tai ryhmäkeskusteluikkunassa Liittymistiedot- ja Kokousasetukset-linkkiä .
-
Napsauta Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset-painiketta .
-
Muuta kokousasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on tämän ohjeaiheen kohdassa Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen ja Yksityisten katselu- ja huomautusoikeuksien määrittäminen .
-
Tallenna muutokset valitsemalla OK.
Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen
Voit määrittää kokouksen käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:
-
Muokkaa Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Kokouskäyttö ja esittäjät -kohdassa niiden henkilöiden odotus- ja esittäjäasetuksia, jotka eivät ole vielä liittyneet kokoukseen.
Käyttöoikeusasetukset määrittävät, mitkä osallistujat odottavat odotustila ennen kuin esittäjä ottaa heidät sisään. Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
Tärkeää: Vaikka kokouksen odotustila olisi käytössä, kokoukseen soittamalla liittyvät osallistujat ohittavat automaattisesti kokouksen odotustilan.
Access-vaihtoehto |
Kuka odottaa odotustilassa |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
Vain järjestäjä (lukittu) |
Kaikki |
Et halua, että muut käyttäjät tarkastelevat tiivistelmistäsi tai Microsoft PowerPoint dioja ennen kokousta. |
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa, ja henkilöt, joita ei ole kutsuttu |
Keskustelet luottamuksellisista asioista. |
Oman yritykseni henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa |
Kaikilla osallistujilla on tili organisaatiosi verkossa. |
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Ei kukaan |
Kutsut ulkopuolisia osallistujia. |
Esittäjäasetukset määrittävät, mille osallistujille annetaan automaattisesti esittäjä oikeudet kokoukseen liittyessään. Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
Esittäjäasetukset |
Kuka on esittäjä |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
Oman yritykseni henkilöt |
Kaikki, jotka liittyvät verkostoosi ja joilla on tili verkossasi. |
Sisäiset ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä. |
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Kaikki, jotka liittyvät. |
Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä verkossa. |
Henkilöt, jotka järjestäjä on tehnyt esittäjiksi kokouksen ajoituksella |
Järjestäjä ja esittäjäksi alun perin valitut osallistujat |
Et haluan kenenkään muun liittyvän kokoukseen esittäjän käyttöoikeuksilla. |
Yksityisten katselu- ja huomautusoikeuksien määrittäminen
Voit muuttaa oletuskatselun ja huomautusten asetuksia seuraavasti:
-
Tee Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan Käyttöoikeudet-kohdassa jompikumpi tai molemmat seuraavista:
-
Muuta yksityisesti näkymäksiVain esittäjät, Kaikki tai Ei mitään. Yleensä vain esittäjät voivat selata kokouksen sisältöä omaan tahtiinsa vaikuttamatta siihen, mitä muut kokouksen osallistujat näkevät.
-
Muuta huomautusten esitysten asetukseksi vain esittäjät, Kaikki tai Ei mitään. Tavallisesti kaikki kokouksen osallistujat voivat lisätä huomautuksia PowerPoint-esitykseen.
-