Kokousten ääniyksityistä kuunteleminen

Teams Meeting Audio -kertaus on ominaisuus, joka käyttää suurten kielimallien (LMM) tehoa Teams-kokousten aikana käsiteltyjen tärkeiden aiheiden tallentamiseen ja yhteenvedon tallentamiseen käyttämällä jopa kahdeksan kokouksen tekstitallenteita valitsemasi ajanjakson aikana. Yhteenvedot on esitetty äänimuodossa, mikä mahdollistaa korostusten tehokkaan tarkastelun käymättä läpi yksittäisiä kertauksia.

Yhteenveto luodaan tekoälyn avulla, ja sen tarkkuus on tarkistettava.

Tärkeää: Teamsin Copilot on käytettävissä Windowsissa, Macissa, verkossa, Androidissa ja iOS:ssä. Sinulla on oltava Microsoft 365 ja Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, jotta voit käyttää Copilot Teamsissa ominaisuuksia, kuten ääniyhteenvetoja.

Äänen kertauksen toiminta

Ääniyksityistiedostot voidaan luoda kokoustallenteiden avulla, ja ne tallennetaan OneDriveen. Ääniyksityistä voidaan luoda vain kokouksia, joissa on tekstitallenteita.

Huomautukset:

Kokouksen tekstiversiot vanhenevat 120 päivän kuluttua, ellei kokouksen järjestäjä poista niitä aikaisemmin. Et voi luoda ääniyllätyksiä yli 120 päivää vanhoista kokouksista.
Äänen tiivistykseen voi liittyä päivittäisiä käyttörajoituksia.

Ääniyhteenvedon käyttäminen Teamsissa

Jos haluat kuunnella kokousten ääniyhdistämisen, valittavanasi on useita aloituskohtia: Teamsin Kokous-sovellus, kokouksen keskustelu ja kokouksen lisätietosivu.

Huomautus: Lisätietoja ääniyhteenvedon käyttämisestä mobiililaitteessa on ohjeaiheessa Kokouksen ääniyhteenvedon käyttäminen mobiililaitteissa.

Ääniyllästeiden etsiminen Meet-sovelluksessa

Valitse Teamsin vasemmassa reunassa ... Näytä lisää sovelluksia.
Etsi ja valitse Meet-sovellus .
Valitse Meet-sovelluksessaÄäniyllätys-välilehti .

Kokouksen yhteenvetojen etsiminen kokouksen keskustelusta

Avaa kokouskeskustelu Teamsin keskustelusovelluksessa .
Valitse kokouskeskustelun otsikon vierestä Kertaus-välilehti .
1. Sinun on ehkä valittava + , jotta näet Kertaus-välilehden .
Valitse Kertaus-välilehden yläreunassa Ääni-kertauspainike .
1. Siirryt Teamsin Meet-sovellukseen, jossa Ääni-kertaus-välilehti on auki.

Kokouksen yhteenvetojen etsiminen kokouksen tietosivulta

Avaa Kokouksen tiedot -sivu valitsemalla kokous Teamsin Kalenteri-sovelluksesta.
Vieritä sivua alaspäin Kokouksen yhteenveto -osaan.
Valitse Näytä kertaus -painike.
1. Teams avaa uuden ikkunan, jossa on kokouksen yhteenvetotiedot.
Valitse kokouksen kertausikkunan yläreunassa Äänen kertaus -painike.
1. Siirryt Teamsin Meet-sovellukseen, jossa Ääni-kertaus-välilehti on auki.

Kokouksen yhteenvedon luominen

Kun olet Meet-sovelluksessa, voit kuunnella, luoda ja hallita ääniyllätyksiäsi.

Valitse Meet-sovelluksessaÄäniyllätys-välilehti .
Valitse ääniyhdistämisluettelon vasemmasta reunasta , jos haluat määrittää uuden ääniyhdistämisen.
1. Jos tämä on ensimmäinen kertaus, kun luot äänen yhteenvedon, Äänen kertaukset -välilehti vie sinut suoraan uuden ääniydennystoiminnon asennussivulle.
Valitse avattavasta valikosta aikajakso ja tyyli äänen kertaustoiminnolle.
1. Voit valita enintään 8 kokousta, joissa on tekstitallenteita yhtä ääniylläkirjoitusta varten.
Valitse Luo-painike , niin Copilot luo äänen kertauksen.
Voit valita Keskeytä,Toista,Siirry taaksepäin ja eteenpäin 10 sekunnilla ja valita äänen toistonopeuden.
1. Voit myös tarkastella yhteenvedon lukuja ja siirtyä yhteenvedon tiettyyn osaan valitsemalla luvun lukuluettelosta.
2. Lopuksi voit valita Tekstitallennus-painikkeen , jos haluat tarkastella koko äänikopion tekstiversiota.
Luotu äänen kertaus on käytettävissäsi 60 päivän ajan. 60 päivän kuluttua äänen kertaus vanhenee ja poistetaan automaattisesti.

Äänikommenttien hallinta

Teams-kokousten tekstitallenteita säilytetään oletusarvoisesti 120 päivän ajan, ellei kokouksen järjestäjä ole poistanut niitä manuaalisesti aiemmin. Luotu äänen kertaus on yksinomaan käytettävissäsi ja vanhenee 60 päivän kuluttua. Voit hallita ääniydennystoimintoja OneDrivessa, jossa voit poistaa äänen kertauksen, jota ei enää tarvita. Kun äänen kertaus on poistettu OneDrivesta, se ei ole enää käytettävissä Teamsin ääniylläydennyssivulla .

Lisätietoja siitä, miten ääniyhteenvedon tietoja käsitellään Copilot Teamsissa, on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset Copilot Teamsissa äänen kertaus.