Koosteet Power Pivotissa

Ryhmien valitseminen koostamista varten

Kun koostat tietoja, voit ryhmitellä tietoja määritteiden, kuten tuotteen, hinnan, alueen tai päivämäärän, mukaan ja määrittää sitten kaavan, joka toimii kaikissa ryhmän ominaisuuksissa. Kun esimerkiksi luot vuoden kokonaissumman, luot koostamisen. Jos luot tämän vuoden suhteen edellisen vuoden aikana ja esität ne prosentteina, se on erilainen koostetyyppi.

Tietojen ryhmittelyn päätös perustuu liiketoimintakysymysten perusteella. Esimerkiksi koosteet voivat vastata seuraaviin kysymyksiin:

Lukumäärät   Kuinka monta tapahtumaa kuukaudessa oli?

Keskiarvot    Mitä tarkoittavat myyjän tässä kuussa myynnit?

Vähimmäis- ja enimmäisarvot    Mitkä myyntipiirit olivat myytyjen yksiköiden osalta viisi ylintä myyntihintaa?

Jotta voit luoda laskutoimituksen, joka vastaa näihin kysymyksiin, sinulla on oltava yksityiskohtaisia tietoja, jotka sisältävät laskettavat tai yhteen laskettavat luvut, ja numeeristen tietojen on liityttävä jollain tavalla ryhmiin, joita käytät tulosten järjestämiseen.

Jos tiedot eivät vielä sisällä arvoja, joita voit käyttää ryhmittelyssä, kuten tuoteluokkaa tai sen maantieteellisen alueen nimeä, jossa kauppa sijaitsee, voit lisätä tietoihin ryhmiä lisäämällä luokkia. Kun muodostat Excel, sinun on kirjoitettava tai valittava ryhmät manuaalisesti laskentataulukon sarakkeista. Relaatiojärjestelmässä hierarkiat, kuten tuotteiden luokat, kuitenkin tallennetaan usein eri taulukkoon kuin fakta- tai arvotaulukko. Yleensä luokkataulukko on linkitetty faktatietoihin jonkinlaisen avaimen avulla. Oletetaan esimerkiksi, että tietosi sisältävät tuotetunnuksia, mutta et tuotteiden tai luokkien nimiä. Jos haluat lisätä luokan Excel taulukkoon, kopioi se sarakkeeseen, joka sisältää luokkien nimet. Kun Power Pivot,, voit tuoda tuoteluokkataulukon tietomalliin, luoda yhteyden lukutiedot ja tuoteluokkaluettelon taulukon välille ja ryhmitellä sitten tiedot luokkien avulla. Lisätietoja on kohdassa Yhteyden luominen taulukoiden välille.

Koostefunktion valitseminen

Kun olet tunnistanut ja lisännyt käytettävät ryhmittelyt, sinun on päätettävä, mitä matemaattisia funktioita koostamiseen käytetään. Usein sanakoostetta käytetään synonyyminä matemaattisissa tai tilastollisissa toiminnoissa, joita käytetään koostöksissa, kuten summat, keskiarvot, pienin tai laskeminen. Tämän Power Pivot avulla voit kuitenkin luoda mukautettuja kaavoja koostamista varten sekä Power Pivot että Excel.

Jos esimerkiksi edellisissä esimerkeissä on käytetty samoja arvoja ja ryhmittelyjä, voit luoda mukautettuja koostuksia, jotka vastaavat seuraaviin kysymyksiin:

Suodatettunut määrä   Kuinka monta tapahtumaa kuukaudessa oli, lukuun ottamatta kuukauden lopun ylläpitoikkunaa?

Keskiarvoja käyttävät suhteet ajan mittaan    Mikä oli myynnin prosentuaalinen kasvu tai lasku verrattuna samaan jaksoon viime vuonna?

Ryhmitelty vähimmäis- ja enimmäisarvot    Mitkä myyntipiirit olivat kunkin tuoteluokan tai kunkin myyntikampanjan suosituimmat myyntipiirit?

Ryhmittelyjen lisääminen Pivot-taulukkoon

Kun suunnittelet Pivot-taulukkoa, voit ryhmitellä tiedot vetämällä kenttiä, jotka edustavat ryhmittelyjä, luokkia tai hierarkioita Pivot-taulukon sarakkeet ja rivit -osaan. Vedä sitten numeerisia arvoja sisältävät kentät arvoalueelle, jotta ne voidaan laskea, laskea keskiarvoilla tai laskea yhteen.

Jos lisäät luokkia Pivot-taulukkoon, mutta luokkatiedot eivät liity faktatietoihin, saatat saada virheilmoituksen tai erikoisia tuloksia. Yleensä Power Pivot yrittää korjata ongelman tunnistamalla ja ehdottamalla suhteita automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Yhteyksien muokkaaminen Pivot-taulukoissa.

Voit myös vetää kenttiä osittajia varten ja valita tiettyjä tietoryhmiä tarkastelua varten. Osittajien avulla voit ryhmitellä, lajitella ja suodattaa Pivot-taulukon tuloksia vuorovaikutteisesti.

Ryhmittelyjen käyttö kaavassa

Voit myös käyttää ryhmittelyjä ja luokkia taulukoihin tallennettujen tietojen koostamiseen luomalla yhteyksiä taulukoiden välille ja luomalla sitten kaavoja, jotka käyttävät näitä yhteyksiä toisiinsa liittyvien arvojen etsimiseen.

Toisin sanoen jos haluat luoda kaavan, joka ryhmiti arvot luokan mukaan, yhdistä ensin tietotiedot sisältävä taulukko ja luokat sisältävät taulukot sisältävä taulukko yhteyden avulla ja muodosta sitten kaava.

Lisätietoja hakuja kaavojen luomisista on artikkelissa Haku PowerPivot-kaavoissa.

Koosteet-suodattimien käyttäminen

Uusi ominaisuus Power Pivot on mahdollisuus käyttää suodattimia sarakkeisiin ja tietotaulukoihin, käyttöliittymän, Pivot-taulukon tai -kaavion lisäksi myös itse koosteet laskettaessa. Suodattimia voidaan käyttää kaavoissa sekä lasketuissa sarakkeissa että s-sarakkeissa.

Esimerkiksi uusissa DAX-koostefunktioissa voit määrittää argumentiksi kokonaisen taulukon sen sijaan, että määrittäsit arvot, joiden summa lasketaan tai joiden summa lasketaan. Jos et ole määrittänyt suodattimia tähän taulukkoon, koostefunktio toimii taulukon määritetyn sarakkeen kaikkien arvojen kanssa. DAX-tiedostossa voit kuitenkin luoda taulukkoon joko dynaamisen tai staattisen suodattimen, jotta kooste toimii eri tietojoukon kanssa suodatustilan ja nykyisen kontekstin mukaan.

Yhdistämällä kaavojen ehtoja ja suodattimia voit luoda koostuksia, jotka muuttuvat kaavojen arvojen mukaan tai jotka muuttuvat Pivot-taulukon rivien otsikoiden ja sarakeotsikoiden valinnan mukaan.

Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen tietojen suodattaminen.

Vakiokoostefunktiot

DAX-koostefunktiot

DAX sisältää koostefunktioita, joiden avulla voit määrittää taulukon, jonka perusteella koostaminen tehdään. Sen sijaan, että lisätyt tai keskiarvon määrittävät vain sarakkeen arvot, näiden funktioiden avulla voit luoda lausekkeen, joka määrittää koosteet dynaamisesti.

Seuraavassa taulukossa luetellaan koosteet, jotka ovat käytettävissä DAX-koosteet-funktioissa.

DAX- ja Excel koostefunktioita

Vaikka näillä funktioilla on samat nimet Excel, ne käyttävät Power Pivot-analyysimoduulia ja on kirjoitettu uudelleen taulukoiden ja sarakkeiden kanssa. DAX-kaavaa ei voi Excel työkirjassa ja päinvastoin. Niitä voidaan käyttää vain Power Pivot-ikkunassa ja pivot-taulukoissa, jotka perustuvat Power Pivot tietoihin. Vaikka funktioilla on samat nimet, niiden toiminta voi olla hieman erilainen. Lisätietoja on yksittäisten funktioiden ohjeaiheissa.

Sarakkeiden arviointitapa koostissa eroaa myös siitä, miten Excel käsitellään. Esimerkki voi auttaa havainnollistamaan sitä.

Oletetaan, että haluat saada Myynti-taulukon Summa-sarakkeen arvojen summan, joten luo seuraava kaava:

=SUM('Sales'[Amount])

Yksinkertaisin tapa on, että funktio saa arvot yhdestä suodattamattomasta sarakkeesta, ja tulos on sama kuin Excel:ssä, joka aina vain lisää sarakkeen Summa-arvot. Kaavan Power Pivot kaavan tulkitsee kuitenkin seuraavasti: "Hae Myynti-taulukon jokaisen rivin Summa-arvo ja laske sitten kyseiset yksittäiset arvot. Power Pivot laskee kunkin rivin, jolle kooste suoritetaan, ja laskee yksittäisen skalaariarvon kullekin riville ja suorittaa sitten koostuksen kyseisille arvoille. Tämän vuoksi kaavan tulos voi olla erilainen, jos taulukossa on käytetty suodattimia tai jos arvot lasketaan muiden mahdollisesti suodatettavien koosteet perusteella. Lisätietoja on kohdassa DAX-kaavojen konteksti.