Koosteet Power Pivotissa

Kooste Ryhmät valitseminen

Kun koostat tietoja, ryhmittelet tiedot määritteiden, kuten tuotteen, hinnan, alueen tai päivämäärän mukaan, ja määrität sitten kaavan, joka toimii kaikissa ryhmän tiedoissa. Kun esimerkiksi luot kokonaissumman vuodeksi, luot koosteet. Jos luot tämän vuoden suhteen edelliseen vuoteen verrattuna ja esität ne prosentteina, koostetyyppi on erilainen.

Päätös tietojen ryhmittelystä perustuu liiketoimintakysymykseen. Koosteet voivat esimerkiksi vastata seuraaviin kysymyksiin:

Laskee   Kuinka monta tapahtumaa kuukaudessa oli?

Keskiarvot    Mikä oli myyjän tämän kuun keskimääräinen myynti?

Vähimmäis- ja enimmäisarvot    Mitkä myyntipiirit olivat myydyistä yksiköistä viisi parasta?

Jos haluat luoda laskutoimituksen, joka vastaa näihin kysymyksiin, sinulla on oltava yksityiskohtaiset tiedot, jotka sisältävät laskettavat tai laskettavat luvut, ja numeeristen tietojen on oltava jollain tavalla yhteydessä ryhmiin, joita käytät tulosten järjestämiseen.

Jos tiedot eivät vielä sisällä arvoja, joita voit käyttää ryhmittelyssä, kuten tuoteluokan tai sen maantieteellisen alueen nimen, jossa kauppa sijaitsee, haluat ehkä lisätä tietoihin ryhmiä lisäämällä luokkia. Kun luot ryhmiä Excelissä, sinun on kirjoitettava tai valittava manuaalisesti ryhmät, joita haluat käyttää laskentataulukon sarakkeista. Relaatiojärjestelmässä hierarkioita, kuten tuotteiden luokkia, tallennetaan kuitenkin usein toiseen taulukkoon kuin fakta- tai arvotaulukkoon. Yleensä luokkataulukko on linkitetty faktatietoihin jonkinlaisella avaimella. Oletetaan esimerkiksi, että tietosi sisältävät tuotetunnuksia, mutta eivät tuotteiden nimiä tai niiden luokkia. Jos haluat lisätä luokan tasaiseen Excel-laskentataulukkoon, sinun on kopioitava sarakkeeseen, joka sisältää luokkien nimet. kun käytössäsi on Power Pivot, voit tuoda tuoteluokkataulukon tietomalliin, luoda yhteyden taulukon ja numerotietojen ja tuoteluokkaluettelon välille ja ryhmitellä sitten tiedot luokkien avulla. Lisätietoja on artikkelissa taulukoiden välisen yhteyden Create.

Koostefunktion valitseminen

Kun olet tunnistanut ja lisännyt käytettävät ryhmittelyt, sinun on päätettävä, mitä matemaattisia funktioita käytetään koostamiseen. Usein sanaa kooste käytetään synonyyminä matemaattisille tai tilastollisille toiminnoille, joita käytetään koosteissa, kuten summien, keskiarvojen, vähimmäisarvojen tai lukujen kanssa. Power Pivot avulla voit kuitenkin luoda koostetta varten mukautettuja kaavoja sekä Power Pivot että Excelissä olevien vakiokoosteiden lisäksi.

Jos esimerkiksi edellisten esimerkkien arvot ja ryhmittelyt ovat samat, voit luoda mukautettuja koosteita, jotka vastaavat seuraaviin kysymyksiin:

Suodatetut määrät   Kuinka monta tapahtumaa kuukaudessa oli, lukuun ottamatta kuukauden lopun ylläpito-ikkunaa?

Ajan keskiarvoja käyttävät suhteet    Mikä oli myynnin prosentuaalinen kasvu tai lasku viime vuoden samaan ajanjaksoon verrattuna?

Ryhmitelty vähimmäis- ja enimmäisarvo    Mitkä myyntialueet olivat kunkin tuoteluokan tai kunkin myyntikampanjan kärjessä?

Ryhmittelyjen lisääminen Pivot-taulukkoon

Kun suunnittelet Pivot-taulukkoa, ryhmittelyjä, luokkia tai hierarkioita edustavat kentät vedetään Pivot-taulukon sarakkeet ja rivit -osaan tietojen ryhmittelyä varten. Vedä sitten numeerisia arvoja sisältävät kentät arvoalueelle, jotta ne voidaan laskea, laskea keskiarvoon tai laskea yhteen.

Jos lisäät luokkia Pivot-taulukkoon, mutta luokkatiedot eivät liity faktatietoihin, saatat saada virheen tai erikoisia tuloksia. Yleensä Power Pivot yrittää korjata ongelman tunnistamalla ja ehdottamalla yhteyksiä automaattisesti. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyksien käyttäminen Pivot-taulukoissa.

Voit myös vetää kenttiä osittajia varten ja valita tietyt tietoryhmät tarkastelua varten. Osittajien avulla voit ryhmitellä, lajitella ja suodattaa pivot-taulukon tuloksia vuorovaikutteisesti.

Ryhmittelyn käsitteleminen kaavassa

Ryhmittelyjen ja luokkien avulla voit myös koostaa taulukoihin tallennettuja tietoja luomalla yhteyksiä taulukoiden välille ja luomalla sitten kaavoja, jotka hyödyntävät näitä yhteyksiä toisiinsa liittyvien arvojen etsimiseen.

Toisin sanoen, jos haluat luoda kaavan, joka ryhmittelee arvot luokan mukaan, yhdistä ensin tiedot sisältävä taulukko ja luokat sisältävät taulukot yhteydellä ja muodosta sitten kaava.

Lisätietoja hakuja käyttävien kaavojen luomisesta on artikkelissa Power Pivot -kaavojen haut.

Suodattimien käyttäminen koosteissa

Power Pivot uusi ominaisuus on mahdollisuus käyttää suodattimia sarakkeisiin ja tietotaulukoihin, ei vain käyttöliittymässä, Pivot-taulukossa tai -kaaviossa, vaan myös juuri niissä kaavoissa, joita käytät koosteiden laskemiseen. Suodattimia voidaan käyttää kaavoissa sekä lasketuissa sarakkeissa että kaavoissa.

Esimerkiksi uusissa DAX-koostefunktioissa voit määrittää argumentiksi koko taulukon sen sijaan, että määrittäisit arvot, joiden summan tai määrän haluat laskea. Jos et ole määrittänyt suodattimia kyseiseen taulukkoon, koostefunktio toimii taulukon määritetyn sarakkeen kaikkia arvoja vastaan. DAX-kielessä voit kuitenkin luoda taulukkoon joko dynaamisen tai staattisen suodattimen, jotta kooste toimii eri tietojen alijoukkoa vastaan suodatinehdon ja nykyisen kontekstin mukaan.

Yhdistämällä ehdot ja suodattimet kaavoihin voit luoda koosteita, jotka muuttuvat kaavoissa annettujen arvojen mukaan tai jotka muuttuvat pivot-taulukon riviotsikoiden ja sarakeotsikoiden valinnan mukaan.

Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen tietojen suodattaminen.

Tavalliset koostefunktiot

DAX-koostefunktiot

DAX sisältää koostefunktioita, joiden avulla voit määrittää taulukon, jossa kooste suoritetaan. Sen sijaan, että vain lisäisit tai keskiarvonisit sarakkeen arvoja, näiden funktioiden avulla voit luoda lausekkeen, joka määrittää koostettavat tiedot dynaamisesti.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu DAX-kielessä käytettävissä olevat koostefunktiot.

DAX- ja Excel Aggregation -funktioiden väliset erot

Vaikka näillä funktioilla on samat nimet kuin Excel-vastaavilla funktioilla, ne käyttävät Power Pivot muistinsisäistä analytiikkamoduulia, ja ne on kirjoitettu uudelleen taulukoiden ja sarakkeiden käyttöä varten. Et voi käyttää DAX-kaavaa Excel-työkirjassa ja päinvastoin. Niitä voi käyttää vain Power Pivot-ikkunassa ja pivot-taulukoissa, jotka perustuvat Power Pivot tietoihin. Lisäksi, vaikka funktioilla on samat nimet, toiminta voi olla hieman erilainen. Lisätietoja on yksittäisten funktioiden ohjeaiheissa.

Sarakkeiden laskentatapa koosteessa eroaa myös tavasta, jolla Excel käsittelee koosteita. Esimerkki voi auttaa havainnollistamaan.

Oletetaan, että haluat saada summan myyntitaulukon Summa-sarakkeen arvoista, joten luo seuraava kaava:

=SUM('Sales'[Amount])

Yksinkertaisin tapaus on, että funktio saa arvot yhdestä suodattamattomasta sarakkeesta, ja tulos on sama kuin Excelissä, joka laskee aina yhteen sarakkeen Arvot Määrä. Power Pivot kaava tulkitaan kuitenkin seuraavasti: "Nouda Summa-arvo myyntitaulukon kullekin riville ja laske sitten kyseiset yksittäiset arvot yhteen. Power Pivot laskee jokaisen rivin, jonka yli kooste suoritetaan, ja laskee yksittäisen skalaariarvon kullekin riville ja suorittaa sitten koosteita kyseisille arvoille. Kaavan tulos voi siis olla erilainen, jos taulukossa on käytetty suodattimia tai jos arvot lasketaan muiden suodatettavien koosteiden perusteella. Lisätietoja on kohdassa DAX-kaavojen konteksti.