Käsitteet & termit
Relaatiotietokanta jakaa tiedot taulukoihin, joista jokaisella on yksi aihe– vain asiakkaiden nimet yhdessä taulukossa, vain puhelinnumerot toisessa.
Kukin taulukko tallentaa kaikki kunkin aiheen tarvitsemat tiedot, ja kussakin kentässä (sarakkeessa) on pienin mahdollinen tietoyksikkö.
Jokaisessa taulukossa on perusavain, joka tekee jokaisesta tietueesta (rivistä) yksilöllisen.
Tiedoilla on yleensä vanhemman ja lapsen suhde; yksittäinen nimi voi liittyä useisiin tilauksiin. Päätaulukoissa on perusavaimet, alatason taulukoissa viiteavaimet – perusavaimen arvot, jotka on jaettu tarpeen mukaan alitaulukon tietueiden linkittämiseksi päätaulukon tietueisiin. Näppäimet on linkitetty yhteydellä.
Uuden tietokannan luominen
Käynnistä Access, valitse haluamasi tietokantatyyppi (työpöytä tai sovellus, tyhjä tai malli), kirjoita nimi, etsi sijainti selaamalla ja valitse Luo.
Taulukoiden luominen
-
Valitse Luo > taulukko tai Luo > taulukon rakennenäkymä.
-
Määritä tietotyyppi, kirjoita kenttien nimet, määritä perusavain ja tallenna taulukko.
Hakuluettelo
Kun lisäät kentän taulukkoon, valitse Haku & Suhde -> kirjoitan haluamani arvot ja noudatan ohjattua toimintoa.
Laskettu kenttä
Kun lisäät kentän taulukkoon, valitse Laskettu kenttä ja sitten vaihtoehto, kuten Teksti. Lausekkeenmuodostimen avulla voit luoda lausekkeen.
