Kuvien lisääminen ja tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Outlook-viesteihin on helppo lisätä kuvia, tiedostoja ja muita kohteita. Outlook pitää kirjaa viimeksi käsittelemistäsi tiedostoista riippumatta siitä, onko ne tallennettu omaan tietokoneeseesi vai OneDriveen (vain pilvi). Outlookissa voit valita tallennussijainnistasi riippumatta nopeasti lähettää asiakirjan perinteisenä liitteenä vai ladata sen OneDriveen ja jakaa linkin tiedostoon. Voit myös määrittää OneDrivesta lähetettyihin tiedostoihin käyttöoikeudet, jotta vastaanottajat voivat tarkastella ja muokata tiedostoja tai jakaa ne muiden kanssa. 

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus

Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlookia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Uudessa Outlookissa voit valita seuraavista:

Tiedoston | liittäminenPaikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen | Kuvan näyttäminen viestin | tekstiosassaSähköpostiviestin liittäminen

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin uudessa Outlookissa

Uusi Outlook seuraa hiljattain työstämiäsi tiedostoja ja ehdottaa niitä aina kun haluat lisätä sähköpostiviestiin liitetiedoston. Joidenkin tiedostotyyppien lähettäminen tai vastaanottaminen on estetty. Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

  1. Valitse uudessa viestissä, vastauksessa tai edelleen lähetettävässä viestissä Viesti-välilehdenLisää-ryhmästäLiitä tiedosto.

    Vihje

    Lisää-ryhmä näkyy valintanauhassa vain, kun valitset Uusi viesti -vaihtoehdon tai kun olet valinnut Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen vastaanotetussa viestissä.

  2. Valitse tiedosto jostakin alla annetusta sijainnista:

    • Ehdotetut tiedostot
      Tässä näkyvät kolme viimeksi käsittelemääsi pilvitiedostoa. Nämä tiedostot voivat olla OneDrivessa, SharePointissa tai muussa verkon tiedostokirjastossa. Valitse sähköpostiviestiin liitettävä tiedosto.
    • OneDrive
      Sijainteja ovat esimerkiksi OneDrive, SharePoint-sivustot tai yhdistetyt kolmannen osapuolen pilvitallennustilapalvelut. Uusi ikkuna avautuu, kun olet valinnut sijainnin. Valitse sen jälkeen haluamasi liite.
    • Selaa
      Tämä tietokone Avaa Resurssienhallinta-ikkunan, jossa voit valita tiedoston tietokoneestasi.

  3. Jos valitset tiedoston paikallisesta tietokoneesta tai ryhmän tiedostokirjastosta, tiedoston kopio liitetään sähköpostiin. Jos kuitenkin valitset OneDrive- tai SharePoint- tiedoston, saat lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja ja tietoja.

  4. Lähetä linkki tai lähetä kopio: Linkin lähettäminen OneDrive- tai SharePoint-tiedostoon pitää sähköpostiviestin koon pienenä. Jos lähetät tiedoston kopion, koko tiedosto liitetään sähköpostiin samalla tavoin kuin jos valitsisit tiedoston tietokoneestasi. Jos lähetät linkin tiedostoon, voit myös määrittää tiedostosi käyttöoikeudet.

  5. Jos olet yritysympäristössä, kaikki organisaatiossasi voivat oletusarvoisesti muokata linkitettyä tiedostoa. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia valitsemalla liitteen nimen oikealla puolella näkyvän nuolen, jotta näkyviin tulee käyttöoikeusvaihtoehtojen avattava luettelo.

    uuden Outlook-liitteen käyttöoikeuksien ikkuna

    • Organisaatio voi muokata: jos haluat, että kuka tahansa organisaatiossasi voi muokata tiedostoa. He voivat myös jakaa kohteen muiden kanssa.

    • Organisaatio voi tarkastella: jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muokkaamista. He eivät voi jakaa kohdetta muiden kanssa.

    • Vastaanottajat voivat muokata: jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston muuttamisen. He voivat myös jakaa kohteen muiden kanssa.

    • Vastaanottajat voivat tarkastella: jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista. He eivät voi muokata tai jakaa tiedostoa muiden kanssa.

      Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen.

  6. Jos uusi Outlook havaitsee, että vastaanottajat eivät voi tarkastella tiedostoa, jos se on esimerkiksi tallennettu SharePoint-sivustoon, jota vain sinä voit käyttää, linkki näkyy korostettuna punaisella ja varoituskuvakkeella sen vieressä. Ratkaise varoitussanoma valitsemalla Käytön hallinta . Voit myös hallita käyttöoikeuksia valitsemalla nuolen.

    Huomautus

    Jos liität tiedoston kopiona, vastaanottajan tekemiä muutoksia ei synkronoida tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa olevan version kanssa.

Varoitus unohdetuista liitteistä

Jos mainitset sähköpostiviestissä liitteen, mutta et sisällytä sitä ennen viestin lähettämistä, uusi Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä. Voit lisätä liitteen tai lähettää viestin ilman sitä.

uuden Outlook-liitteen muistutusikkuna

Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi (Yhdysvallat) muotoiltuun sähköpostitekstiin ja se on riippumaton uuden Outlookin kielestä. Jos käytät esimerkiksi uuden Outlookin espanjankielistä versiota ja tekstintarkistustyökaluja englanniksi (Yhdysvallat), voit luoda sähköpostiviestin, jonka teksti on muotoiltu englanniksi (Yhdysvallat). Jos mainitset viestissä liitteen, mutta et liitä sitä, uusi Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä.

Palaa alkuun

Paikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen uudesta Outlookista

Kun liität asiakirjan, joka on tallennettu tietokoneellesi eikä online-sijaintiin, voit myös ladata asiakirjan omalle OneDrive:lle ennen sähköpostin lähettämistä. Liitteen lataaminen helpottaa yhteistyötä. Näin voit olla varma siitä, että kaikki tekevät yhteistyötä samalla ajan tasalla olevalla tiedostoversiolla. Jos tiedosto on liian suuri perinteiseksi liitetiedostoksi, voit ladata sen OneDriveen.

  1. Valitse valintanauhassa Liitä tiedosto, sitten Selaa tätä tietokonetta ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

  2. Valitse sähköpostiviestissäsi liitteelle alanuoli.

  3. Valitse Lataa OneDriveen ja valitse sitten tiedostolle haluttu sijainti.

    uusi Outlookin Lataa OneDriveen -ikkuna

    Huomautus

    Sinulle näytetään ehkä sellaisia valintamahdollisuuksia kuin työtilisi OneDrive -sijainti, henkilökohtaisen tilisi OneDrive -sijainti ja eri ryhmiesi tiedostokirjastojen sijainnit.

  4. Tiedosto näkyy sitten käyttäjäystävällisenä linkkinä. Napsauta ystävällistä linkkiä hiiren kakkospainikkeella, jos haluat liittää sen kopiona, muokata käyttöoikeuksia tai muuttaa täydelliseen URL-osoitteeseen.

  5. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia valitsemalla liitelinkin, jolloin näkyviin tulee käyttöoikeusvaihtoehtojen avattava luettelo.

    Valitse OneDrive-tiedostoon johtavat linkit ja käytä esimerkiksi WWW-sovelluksen avaamista, Liitä kopiona, Vaihda täydelliseen URL-osoitteeseen, Muokkaa hyperlinkkiä ja Kopioi URL-osoite.

    Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen.

Palaa alkuun

Kuvan näyttäminen sähköpostiviestin tekstiosassa uudessa Outlookissa

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin (ohjeiden mukaan voit liittää tiedoston sähköpostiviestiin) tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Jos haluat näyttää viestissä kuvia, toimi seuraavasti:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.
  2. Valitse valintanauhassa Lisää ja sitten Kuvat.
  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Avaa.
  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

Palaa alkuun

Sähköpostiviestin liittäminen toiseen sähköpostiviestiin tai kalenteritapahtumaan uudessa Outlookissa

  1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.
  2. Etsi sähköpostiviesti, jonka haluat liittää, ja vedä ja pudota se suoraan viestiin, jota olet luomassa.
  3. Kun vedät sen uuden viestin päälle, näkyviin tulee Pudota viestit tähän -vihje:

Pudota viestit tähän -toiminto näkyy, kun vedät sähköpostiviestin toiseen sähköpostiviestiin.

Kalenteritietojen liittämistä sähköpostiviestiin ei tueta uudessa Outlookissa. Voit jakaa tai julkaista kalenterisi tai luoda ajoituskyselyn kokousten ajoittamisen helpottamiseksi.

Huomautus

Jos haluat jakaa yhteystietoja, sinun on vietävä ne .csv tiedostoihin ja liitettävä ne tiedostona.

Palaa alkuun

Liitetiedostojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyviä vihjeitä

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, liitettä ei sisällytetä vastaukseen.
  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa.
  • Outlookin verkkoversio saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.
  • Voit liittää tiedostoja vain itse luomiisi tai edustajan luomiin kalenteritapahtumiin.
  • Yksittäisten viestien koon rajoittamisen lisäksi joissakin sähköpostijärjestelmissä rajoitetaan myös postilaatikon kokonaiskokoa. Kaikki lähettämäsi viestit tallennetaan Lähetetyt-kansioon, joten liitteiden koon pienentäminen auttaa pitämään myös postilaatikon koon pienenä.

Katso myös

Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookista

Liitteiden avaaminen, tallentaminen, esikatselu ja muokkaaminen Outlookissa

Liitteisiin liittyvien ongelmien vianmääritys Outlook for Windowsissa

Outlookissa vastaanotettujen liitteiden tulostaminen

Liitteiden poistaminen Outlookissa

Liitteitä sisältävien viestien etsiminen Outlookissa

Outlookin torjutut liitteet

Tiedoston tai kansion liittäminen viestiin Outlook for Mac -sovelluksessa