Kymmenen vihjettä roskapostin vähentämiseen

Roskapostin saaminen voi olla monista eri syistä. Voit kuitenkin vähentää vastaanottamastasi roskapostista määrää ja vähentää sen riskiä, että saat lisää roskapostia. Näitä ohjeita noudattamalla voit vähentää roskapostin vastaanottamisen riskiä.

  1. Roskapostisuodattimen Microsoft Office Outlook     Office Outlook roskapostiongelmaa tarjoamalla roskapostisuodattimen ,joka arvioi saapuvat viestit automaattisesti ja lähettää roskapostiksi tunnistetut viestit Roskaposti-kansioon.

  2. Estä kuvat HTML-viesteissä, joita roskapostin lähettäjät käyttävät jäljitteenä     Office Outlook on myös roskapostin esto-ominaisuus. Oletusarvoisesti tämä toiminto estää viestien automaattisen kuvien lataamisen ja muun ulkoisen sisällön, jos sisältö on linkitetty palvelimeen. Jos avaat viestin, jossa on ulkoista sisältöä, kun tämä toiminto on poistettu käytöstä, ulkoinen sisältö latautuu automaattisesti ja tarkistaa vahingossa palvelimelle, että sähköpostiosoitteesi on kelvollinen. Sähköpostiosoite voidaan sitten myydä roskapostin lähettärille. Voit poistaa ulkoisen sisällön eston luottamistasi lähteistä peräisin olevista viesteistä. Lisätietoja on kohdassa Automaattisten kuvien lataamisen estäminen tai eston poistaminen sähköpostiviesteissä.

  3. Kokouspyyntöjen luku- ja vastaanottokuittausten sekä automaattisen käsittelyn poistaminen käytöstä     Roskapostin lähettäjät lähettävät joskus kokouspyyntöjä ja -viestejä, jotka sisältävät luku- ja vastaanottakuittauksia koskevia pyyntöjä. Vastaaminen tällaisiin kokouspyyntöihin ja lukukuittauksiin voi auttaa roskapostin lähettäjiä vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. Luku- ja vastaanottokuittaukset ja kokouspyyntöjen automaattinen käsittely ovat kuitenkin hyödyllisiä ominaisuuksia, joita kannattaa käyttää turvallisessa yrityksen verkossa.

    Huomautus: Vain sähköpostin palvelimen järjestelmänvalvoja voi poistaa vastaanottokuittaukset käytöstä.

  4. Rajoita paikkoja, joihin lähetät sähköpostiosoitteesi     Noudata harkintaa, kun julkaiset sähköpostiosoitteesi julkisilla verkkosivustoilla, kuten uutisryhmissä, keskusteluryhmissä, ilmoitustauluissa jne. Kun vierailet julkisilla sivustoilla, haluat ehkä käyttää sähköpostiosoitetta, joka poikkeaa pääasiallisesta sähköpostiosoitteestasi. Poista sähköpostiosoite henkilökohtaiselta verkkosivustoltasi. Aina kun kirjoitat tai linkität sähköpostiosoitteesi, lisäät sen mahdollisuutta, että sinulle lähetetään roskapostia.

  5. Tarkista verkkosivustojen tietosuojakäytännöt     Kun rekisteröidyt verkkopankkiin tai verkkokauppaan tai tilaat uutiskirjeitä, tarkista huolellisesti sivuston tietosuojakäytäntö ennen sähköpostiosoitteesi tai muiden henkilökohtaisten tietojen paljastamista. Etsi linkkiä tai osaa (yleensä verkkosivuston aloitussivun alareunassa) nimeltä Tietosuojalausunto, Tietosuojakäytäntö, Käyttöoikeussopimus tai Käyttöehdot. Jos verkkosivustolla ei kerrota, miten henkilökohtaisia tietojasi käytetään, tämän sivuston palveluja ei ehkä kannata käyttää.

  6. Varo jo valittuja valintaruutuja     Kun teet ostoksia verkossa, yritykset lisäävät joskus jo valittuna olevan valintaruudun, joka ilmaisee, että se sopii sinulle, jos yritys myy tai antaa sähköpostiosoitteesi muille yrityksille (tai "kolmansille osapuolille"). Poista tämän valintaruudun valinta, jotta sähköpostiosoitettasi ei jaeta.

  7. Älä vastaa roskapostiin     Älä koskaan vastaa sähköpostiviestiin (edes peruuttaaksesi tilausta postituslistalta), ellet tiedä lähettäjää tai luota lähettäjään esimerkiksi silloin, kun sähköpostiviesti on peräisin tilaamastasi palvelusta, verkkokaupasta tai uutiskirjeestä. Roskapostiin vastaaminen vain vahvistaa roskapostin lähettäjälle, että sähköpostiosoitteesi on aktiivinen.

  8. Jos yritys pyytää henkilökohtaisia tietoja sähköpostiviestien avulla, älä vastaa lähettämällä viestiä     Useimmat lailliset yritykset eivät pyydä, että henkilökohtaiset tiedot lähetetään sähköpostitse. Ole epäilyttävä, jos ne tekevät niin. Pyyntö voi olla tekeytetty sähköpostiviesti, joka on naamioitu aitoon sähköpostiviestiin. Tätä taktiikkaa kutsutaan tietojen kalasteluksi. Jos roskapostia näyttää siltä, että viestin lähettänyt yritys, jonka kanssa olet esimerkiksi luottokorttiyhtiösi kanssa, soita yritykselle sen lähettämisen varmistamiseksi, mutta älä käytä mitään sähköpostiviestissä annettua puhelinnumeroa. Käytä sen sijaan numeroa, jonka löydät käyttämällä muita keinoja, kuten hakemistoavustajaa, lauseketta tai laskua. Jos pyyntö on aito, yrityksen asiakaspalveluedustajan pitäisi pystyä auttamaan sinua. Roskapostisuodatin sisältää myös tietojen kalastelun suojauksen, joka auttaa tunnistamaan epäilyttävät viestit ja poistamaan ne käytöstä.

  9. <c0>Älä osallistu hyväntekeväisyyteen vastauksena pyyntöön lähettää sähköpostiviesti</c0>.     Valitettavasti jotkut roskapostin lähettäjät käyttävät hyväkseen hyväntahtoisuuttasi. Jos vastaanotat sähköpostivetoomuksen hyväntekeväisyysjärjestöltä, kohtele sitä roskapostina. Jos tuet tätä hyväntekeväisyysjärjestöä, etsi sen puhelinnumero tai verkkosivusto sen selvittämiseksi, miten voit tehdä lahjoituksen.

  10. Älä lähetä ketjusähköpostiviestejä eteenpäin     Yleisen sähköpostimäärän kasvattamisen lisäksi voit lähettämällä ketjusähköpostiviestin eteenpäin osallistua petkutukseen ja samalla menettää valvonnan siitä, kuka näkee sähköpostiosoitteesi.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×