Roskapostin vastaanottamiseen voi olla monia syitä. On kuitenkin olemassa tapoja vähentää vastaanotettavan roskapostin määrää ja vähentää riskiä saada enemmän. Näitä ohjeita noudattamalla voit vähentää roskapostin vastaanottamisen riskiä.
-
Roskapostisuodattimen hyödyntäminen Microsoft Office Outlookissa Office Outlook auttaa vähentämään roskapostiongelmaa tarjoamalla roskapostisuodattimen, joka arvioi saapuvat viestit automaattisesti ja lähettää roskapostiksi tunnistetut viestit Roskaposti-kansioon .
-
Estä kuvat HTML-viesteissä, joita roskapostittajat käyttävät jäljittiminä Office Outlookissa on myös roskapostin estotoiminto. Tämä toiminto estää oletusarvoisesti automaattiset kuvien lataukset ja muun ulkoisen sisällön viesteissä, jos sisältö on linkitetty palvelimeen. Jos avaat viestin, jossa on ulkoista sisältöä, kun tämä ominaisuus on poistettu käytöstä, ulkoinen sisältö latautuu automaattisesti ja vahingossa vahvistaa palvelimelle, että sähköpostiosoitteesi on kelvollinen. Tämän jälkeen sähköpostiosoitteesi voidaan myydä roskapostin lähettäjälle. Voit poistaa ulkoisen sisällön eston viesteiltä, jotka tulevat luotettavista lähteistä. Lisätietoja on artikkelissa Automaattisten kuvien lataamisen estäminen tai eston poistaminen sähköpostiviesteissä.
-
Kokouspyyntöjen luku- ja vastaanottokuittausten sekä automaattisen käsittelyn poistaminen käytöstä Roskapostin lähettäjät lähettävät joskus kokouspyyntöjä ja -viestejä, jotka sisältävät luku- ja vastaanottakuittauksia koskevia pyyntöjä. Vastaaminen tällaisiin kokouspyyntöihin ja lukukuittauksiin voi auttaa roskapostin lähettäjiä vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä. Luku- ja vastaanottokuittaukset ja kokouspyyntöjen automaattinen käsittely ovat kuitenkin hyödyllisiä ominaisuuksia, joita kannattaa käyttää turvallisessa yrityksen verkossa.
Huomautus: Vain sähköpostin palvelimen järjestelmänvalvoja voi poistaa vastaanottokuittaukset käytöstä.
-
Rajoita paikkoja, joihin lähetät sähköpostiosoitteesi Noudata harkintaa, kun julkaiset sähköpostiosoitteesi julkisilla verkkosivustoilla, kuten uutisryhmissä, keskusteluryhmissä, ilmoitustauluissa jne. Kun vierailet julkisilla sivustoilla, haluat ehkä käyttää sähköpostiosoitetta, joka poikkeaa pääasiallisesta sähköpostiosoitteestasi. Poista sähköpostiosoite henkilökohtaiselta verkkosivustoltasi. Aina kun kirjoitat tai linkität sähköpostiosoitteesi, lisäät sen mahdollisuutta, että sinulle lähetetään roskapostia.
-
Tarkista verkkosivustojen tietosuojakäytännöt Kun rekisteröidyt verkkopankkiin tai verkkokauppaan tai tilaat uutiskirjeitä, tarkista huolellisesti sivuston tietosuojakäytäntö ennen sähköpostiosoitteesi tai muiden henkilökohtaisten tietojen paljastamista. Etsi linkkiä tai osaa (yleensä verkkosivuston aloitussivun alareunassa) nimeltä Tietosuojalausunto, Tietosuojakäytäntö, Käyttöoikeussopimus tai Käyttöehdot. Jos verkkosivustolla ei kerrota, miten henkilökohtaisia tietojasi käytetään, tämän sivuston palveluja ei ehkä kannata käyttää.
-
Varo jo valittuja valintaruutuja Kun teet ostoksia verkossa, yritykset lisäävät joskus valintaruudun, joka on jo valittuna, mikä tarkoittaa, että se sopii sinulle, jos yritys myy tai antaa sähköpostiosoitteesi muille yrityksille (tai "kolmansille osapuolille"). Poista tämän valintaruudun valinta, jotta sähköpostiosoitettasi ei jaeta.
-
Älä vastaa roskapostiin Älä koskaan vastaa sähköpostiviestiin (edes peruuttaaksesi tilausta postituslistalta), ellet tiedä lähettäjää tai luota lähettäjään esimerkiksi silloin, kun sähköpostiviesti on peräisin tilaamastasi palvelusta, verkkokaupasta tai uutiskirjeestä. Roskapostiin vastaaminen vain vahvistaa roskapostin lähettäjälle, että sähköpostiosoitteesi on aktiivinen.
-
Jos yritys käyttää sähköpostiviestejä henkilökohtaisten tietojen pyytämiseen, älä vastaa lähettämällä viestiä Useimmat lailliset yritykset eivät pyydä henkilökohtaisten tietojen lähettämista sähköpostitse. Ole epäluuloinen, jos he tekevät niin. Tällainen pyyntö voi olla väärennetty sähköpostiviesti, joka on naamioitu näyttämään lailliselta. Tätä taktiikkaa kutsutaan tietojenkalasteluksi. Jos mahdollisen roskapostin näyttää lähettäneen yritys, jonka kanssa teet kauppaa – esimerkiksi luottokorttiyhtiösi – soita sitten yritykselle ja tarkista, että se on lähettänyt sen, mutta älä käytä mitään sähköpostiviestissä olevaa puhelinnumeroa. Käytä sen sijaan numeroa, jonka löydät käyttämällä muita keinoja, kuten hakemistoapua, tiliotetta tai laskua. Jos pyyntö on laillinen, yrityksen asiakaspalveluedustajan pitäisi voida auttaa sinua. Roskapostisuodatin sisältää myös tietojenkalastelusuojauksen epäilyttävien viestien tunnistamiseen ja poistamiseen käytöstä.
-
<c0>Älä osallistu hyväntekeväisyyteen vastauksena pyyntöön lähettää sähköpostiviesti</c0>. Valitettavasti jotkut roskapostin lähettäjät käyttävät hyväkseen hyväntahtoisuuttasi. Jos vastaanotat sähköpostivetoomuksen hyväntekeväisyysjärjestöltä, kohtele sitä roskapostina. Jos tuet tätä hyväntekeväisyysjärjestöä, etsi sen puhelinnumero tai verkkosivusto sen selvittämiseksi, miten voit tehdä lahjoituksen.
-
Älä lähetä ketjusähköpostiviestejä eteenpäin Yleisen sähköpostimäärän kasvattamisen lisäksi voit lähettämällä ketjusähköpostiviestin eteenpäin osallistua petkutukseen ja samalla menettää valvonnan siitä, kuka näkee sähköpostiosoitteesi.
