Kyselyasetusten suodatin -valintaikkuna

Vastaanottajaluettelon suodattaminen

1. Valitse Kenttä-ruudun alanuoli ja valitse sitten Excel postitusluettelosta sarakkeen nimi, jota haluat käyttää ensimmäisen tason suodattimena.

2. Valitse Vertailu-ruudun alanuoli ja valitse sitten vertailuvaihtoehto.

   • Yhtä suuri kuin tai Ei yhtä suuri kuin

   • Pienempi tai suurempi kuin

   • Pienempi tai yhtä suuri tai suurempi kuin tai yhtä suuri kuin

   • On tyhjä tai ei ole tyhjä

   • Sisältää tai ei sisällä

3. Kirjoita Vertailukohde-tiedot, joita haluat Kenttä-ruudun valinnan vastaavan.

   Vertailuissa kirjainkoolla ei ole merkitystä, joten MEGAN sopii yhteen meganin, Meganin tai mEGAN:n kanssa.

4. (Valinnainen) Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, valitse vasemmassa reunassa olevassa sarakkeessa jokin seuraavista:

   • Varmista myös, että molemmat suodatinehdot täyttyvät.

   • Voit myös varmistaa, että jompikumpi suodatinehto täyttyy.

   

5. Toista vaiheet 1–3 tarpeen mukaan.

6. Kun olet valmis, valitse OK ja tarkastele sitten tietueiden suodatuksen tuloksia.

   

Luettelon suodattaminen näyttämään vain rivit, jotka haluat sisällyttää

1. Siirry kohtaan Postitukset > Muokkaa vastaanottajia.

   

   Jos Muokkaa vastaanottajia näkyy harmaana, valitse Valitse vastaanottajat ja yhdistä asiakirja postituslistaan, jota haluat käyttää.

2. Valitse Postitukset >Suodata vastaanottajat.

   

3. Valitse Suodata tietueet -kohdassa Kenttä-ruudun vieressä oleva nuoli ja valitse sitten sarake, jonka mukaan haluat suodattaa tiedot.

   

4. Valitse Vertailu ja valitse sitten vertailutyyppi, jonka haluat tehdä.

   

5. Kirjoita Vertaa-ruutuun suodattimen arvo.

6. (Valinnainen) Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, valitse jokin seuraavista:

   • Ja jotta molemmat suodatusehdot täyttyvät.

   • Voit myös täyttää jommankumman suodatinehdon.

7. Toista vaiheet 3–5 tarpeen mukaan.

8. Valitse OK.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaan, jota käytetään yhdistämiseen tai yhdistämiseen Word for Macissa. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskenttien lisääminen.