Kyselyt hakevat rivejä ja sarakkeita taulukoista. Kyselyn suorittamisen jälkeen voit rajoittaa taulukossa näytettä olevien kohteiden määrää suodattimien avulla. Suodattimet ovat hyvä vaihtoehto, kun haluat tilapäisesti rajoittaa kyselyn tuloksia menemättä rakennenäkymään muokkaamaan kyselyä. Lisätietoja kyselyjen luomisesta on kohdassa Johdanto kyselyihin.
Jos haluat suodattaa kyselyn tietoja, avaa ne taulukkonäkymässä, napsauta sarakkeen yläreunassa olevaa alanuolta ja valitse suodatinasetus.
Näin se näyttää Access-sovelluksessa:
Voit valita luettelosta useita arvoja, mutta sovellus sulkee suodatinluettelon aina, kun valitset vaihtoehdon. Voit jatkaa suodattimen rakennusta avaamalla luettelon uudelleen ja valitsemalla uusia kohteita. Lisätietoja Access-sovelluksista on kohdassa Access-sovelluksen luominen.
Ja näin se näyttää työpöytätietokannassa:
Huomaa luettelon Päivämääräsuodattimet-vaihtoehto– työpöytätietokannassa voit valita erikoissuodattimia sarakkeen tietotyypin mukaan. Esimerkiksi tekstikentässä näet Tekstisuodattimet-vaihtoehdon, ja numerokentässä näet Numerosuodattimet-vaihtoehdon. Nämä suodattimet helpottavat arvoalueen suodatusta sen sijaan, että valittaisi kaikki arvot yksitellen.
Kaikki suodattimet tyhjentyvät automaattisesti, kun suljet kyselyn. Voit myös poistaa suodattimen sarakkeesta valitsemalla luettelosta Tyhjennä suodatin.
Lisätietoja kyselyjen luomisesta on kohdassa Johdanto kyselyihin ja tarkempia tietoja suodatmisesta on kohdassa Access-tietokannan tietueiden valitsemisen tarkasteleminen suodattimella.
