Lähdeluettelon luominen

Lisätietoja lähdeluetteloista

Lähdeluettelossa luetellaan asiakirjassa olevat viittaukset sekä sivunumerot, joilta viittaukset löytyvät. Jos haluat luoda lähdeluettelon, merkitse lainaukset ja Microsoft Word lisää asiakirjaan erityisen TA-kentän (lähdeluettelon hakusana) kenttä. Voit sen jälkeen etsiä asiakirjasta seuraavan pitkän tai lyhyen lainauksen merkintää varten tai voit merkitä lainauksen jäljempänä tulevat esiintymät automaattisesti. Jos et halua käyttää olemassa olevia lainausten luokkia, kuten tapauksia tai säädöksiä, voit muuttaa lainausten luokkia tai lisätä niitä.

Kun luot lähdeluettelon, Word etsii merkityt lainaukset, järjestää ne luokittain, viittaa niihin sivunumeroilla ja näyttää lähdeluettelon asiakirjassa. Esimerkiksi kenttä

{ TA \l ”Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s ”Baldwin v. Alberti” \c 1 \b }

luo lähdeluetteloon seuraavan merkinnän Tapaukset-luokkaan:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Sivun alkuun

Lainausten merkintä

1. Valitse asiakirjan ensimmäinen lainaus.

   Valitse esimerkiksi ”Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)”.

2. Paina ALT + VAIHTO + I.

   Huomautus: Voit myös valita Viittaukset-välilehden ja valita sitten Merkitse lainausLähdeluettelo-ryhmästä.

   

3. Muokkaa Valittu teksti -ruudussa pitkä lainaus sellaiseksi, millaisena haluat sen näkyvän lähdeluettelossa.

   Huomautus: Jos haluat muotoilla tekstiä, napsauta valittua tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti. Valitse muotoiluasetukset, joita haluat käyttää.

4. Napsauta Luokka-ruudussa sitä luokkaa, jota lainaus koskee.

5. Muokkaa tekstiä Lyhyt lainaus -ruudussa sellaiseksi, että se vastaa lyhyttä lainausta, jota haluat Wordin etsivän asiakirjasta.

   Kirjoita esimerkiksi ”Forrester v. Craddock”.

6. Jos haluat merkitä yksittäisen lainauksen, valitse Merkitse. Jos haluat merkitä kaikki pitkät ja lyhyet lainaukset, jotka vastaavat Merkitse lainaus -valintaikkunassa näkyviä lainauksia, valitse Merkitse kaikki.

7. Etsi asiakirjan seuraava lainaus valitsemalla Seuraava lainaus.

Sivun alkuun

Lähdeluettelon luominen

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä lähdeluettelon.

2. Jos haluat varmistaa, että asiakirja sivutetaan varmasti oikein, piilota kenttäkoodit ja piiloteksti. Jos TA (Lähdeluettelon hakusana) -kentät ovat näkyvissä, valitse Aloitus-välilehdenKappale-ryhmässäNäytä tai piilota .

3. Valitse Viitteet-välilehden Lähdeluettelo-ryhmä ja valitse Lisää lähdeluettelo.

   

4. Valitse Luokka-ruudusta luokka, jonka haluat sisällyttää lähdeluetteloon. Jos haluat sisällyttää kaikki luokat, valitse Kaikki.

5. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää toista käytettävissä olevista ulkoasuista, valitse ulkoasu Muotoilut-ruudusta.

   • Jos haluat käyttää lähdeluettelossa mukautettua ulkoasua, valitse haluamasi asetukset.

     Vihje: Voit mukauttaa lähdeluetteloa enemmän käyttämällä kenttiä. Voit esimerkiksi luoda lähdeluettelon vain osasta asiakirjaa.

6. Valitse muut haluamasi lähdeluettelon asetukset.

Sivun alkuun

Lähdeluettelokohdan muokkaaminen tai muotoileminen

Jos haluat muuttaa lähdeluettelon merkintää, tekstiä on muokattava lähdeluettelon merkinnän kentässä.

1. Jos TA-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Aloitus-välilehdenKappale-ryhmässäNäytä tai piilota .

2. Etsi TA-kentästä muokattava merkintä.

3. Voit muokata tai muotoilla lähdeluettelokohtaa muuttamalla lainausmerkkien sisällä olevaa tekstiä.

   { TA \l ”Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s ”Baldwin v. Alberti” \c 1 \b }

4. Päivitä lähdeluettelo napsauttamalla lähdeluettelon vasemmalla puolella ja painamalla F9-näppäintä.

Sivun alkuun

Lainauksen luokan lisääminen tai muuttaminen lähdeluettelossa

Jos et halua käyttää olemassa olevia lainausten luokkia, kuten tapauksia tai säädöksiä, voit lisätä luokkia lainauksiin tai muokata niitä.

1. Paina ALT + VAIHTO + I.

2. Valitse Luokka.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat korvata olemassa olevan luokan, valitse korvattava luokka.

   • Jos haluat lisätä uuden luokan, valitse numero 8–16.

4. Kirjoita Korvaava-ruutuun Luokka-luetteloon lisättävän luokan nimi.

5. Valitse Korvaa.

6. Valitse OK ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Kohdan poistaminen lähdeluettelosta

1. Jos TA-kentät eivät ole näkyvissä, valitse Aloitus-välilehdenKappale-ryhmässäNäytä tai piilota .

2. Valitse lähdeluettelossa koko hakusanakenttä sulkeet {} mukaan lukien ja paina sitten DELETE-näppäintä.

3. Päivitä lähdeluettelo napsauttamalla lähdeluettelon vasemmalla puolella ja painamalla F9-näppäintä.

Sivun alkuun