Wordissa voit helposti lisätä lainauksia, kun kirjoitat asiakirjaa, jossa sinun on lainatava lähteitä, kuten tutkimusasiakirjaa. Lainauksia voi lisätä eri muodoissa, kuten APA,Chicago-tyyli,GOST, IEEE, ISO 690 ja MLA. Tämän jälkeen voit luoda lähdeluettelon lähteistä, joita käytit kirjoittamisen aikana.
Kun haluat lisätä lainauksen asiakirjaan, lisää ensin käytetty lähde.
Uuden lainauksen ja lähteen lisääminen asiakirjaan
-
Napsauta Viittaukset-välilehdenLainaukset & lähdeluettelo -ryhmässä Tyyli-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse tyyli, jota haluat käyttää lainauksen ja lähteen kanssa. Esimerkiksi yhteiskuntatieteissä lainaukset ja lähteet muotoillaan asiakirjoissa tavallisesti käyttämällä MLA- tai APA-tyylejä.
-
Napsauta sen virkkeen tai lauseen loppua, jonka haluat merkitä lainaukseksi.
-
Valitse Viittaukset-välilehdessä Lisää lainaus ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Kun haluat lisätä lähdetiedot, valitse Lisää uusi lähde ja napsauta sitten Luo lähde -valintaikkunassa Lähteen tyyppi -kohdan viereistä nuolta ja valitse käytettävän lähteen tyyppi (esimerkiksi kirjan osa tai sivusto).
-
Kun haluat lisätä lainauksen paikkamerkin ja määrittää lähdetiedot myöhemmin, valitse Lisää uusi paikkamerkki. Lähteiden hallinnassa paikkamerkin lähteiden viereen tulee näkyviin kysymysmerkki.
-
-
Jos valitsit lähteen lisäämisen, anna lähteen tiedot. Jos haluat kirjoittaa lisätietoja lähteestä, valitse Näytä kaikki lähdeluettelon kentät -valintaruutu.
-
Kun olet valmis, valitse OK. Lähde lisätään lainauksena valitsemaasi kohtaan asiakirjassa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, lainaus lisätään käytettävissä olevien lainausten luetteloon. Kun seuraavan kerran lainaat tätä lähdettä, sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkia tietoja uudelleen. Sinun tarvitsee vain lisätä lainaus asiakirjaan. Kun olet lisännyt lähteen, saatat haluta muuttaa sitä myöhemmin. Katso ohjeet tähän kohdasta Lähteen muokkaaminen.
Huomautukset:
-
Jos olet lisännyt paikkamerkin ja haluat korvata sen lainauksen tiimalla, katso kohta Lähteen muokkaaminen.
-
Jos valitset lähteiden tyyliksi GOST- tai ISO 690 -tyylin eikä lainaus ole yksilöllinen, lisää vuoteen kirjain. Esimerkki: [Pasteur, 1848a].
-
Jos valitset ISO 690 -tyylisen numeroviittauksen, mutta lainaukset eivät edelleenkään näy peräkkäin, varmista lainausten oikea järjestys napsauttamalla ISO 690 -tyyliä uudelleen ja paina sitten ENTER-näppäintä.
Lainausten lisääminen asiakirjaan
-
Napsauta lainattavan lauseen tai virkkeen loppuosaa ja valitse sitten Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Lisää lainaus.
-
Valitse Lisää lainaus -kohdan alapuolella olevasta lainausten luettelosta haluamasi lainaus.
Lähteen etsiminen
Käytettyjen lähteiden luettelo voi muodostua pitkäksi. Voit toisinaan joutua hakemaan toisessa asiakirjassa käytetyn lainauksen lähdetiedot.
-
Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Hallitse lähteitä.
Jos avaat uuden asiakirjan, jossa ei vielä ole lainauksia, kaikki aiemmissa asiakirjoissa käyttämäsi lähteet näkyvät Pääluettelo-kohdassa.
Jos avaat asiakirjan, joka sisältää lainauksia, lainausten lähdetiedot näkyvät Nykyinen luettelo ‑kohdassa. Kaikkien aiemmissa asiakirjoissa tai nykyisessä asiakirjassa käytettyjen lainausten lähteet näkyvät Pääluettelo-kohdassa.
-
Kun haluat etsiä tietyn lähteen, tee jokin seuraavista:
-
Lajittele tiedot lajittelukentässä tekijän, otsikon, lainauksen tunnisteen tai vuoden perusteella ja etsi sitten haluamasi lähde lajitellusta luettelosta.
-
Kirjoita Etsi-kenttään etsittävän lähteen otsikko tai tekijän nimi. Luettelo pienenee dynaamisesti vastaamaan hakusanaa.
-
Huomautus: Napsauttamalla Lähteiden hallinta -valintaikkunan Selaa-painiketta voit valita toisen pääluettelon, josta voit tuoda uusia lähteitä ja lisätä ne asiakirjaan. Voit esimerkiksi muodostaa yhteyden tiedostoon, joka sijaitsee jaetussa palvelimessa, tutkijakollegan tietokoneessa tai palvelimessa tai yliopiston tai tutkimuslaitoksen isännöimässä verkkosivustossa.
Lähteen muokkaaminen
-
Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Hallitse lähteitä.
-
Valitse Lähteiden hallinta -valintaikkunan Pääluettelo- tai Nykyinen luettelo -kohdasta lähde, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
Huomautus: Jos haluat muokata paikkamerkkiä ja lisätä lainauksen tiedot, valitse paikkamerkki Nykyinen luettelo -kohdasta ja valitse Muokkaa.
-
Tee haluamasi muutokset Muokkaa lähdettä -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
