The Office apps work with the accessibility settings and features of most devices. Nämä asetukset voivat helpottaa sovellusten käyttöä. Voit esimerkiksi muuttaa värikontrastia, jotta näyttöä on helpompi tarkastella tai hallita näppäimistöllä hiiren sijaan ja niin edelleen.

Näiden asetusten valintatapa määräytyy käytössäsi Windows, Macin, iOS:n tai Androidin mukaan. Lisätietoja Office helppokäyttötoiminnoista on Office helppokäyttökeskus – resursseja toimintavammaisille henkilöille.

KäytäOffice-sovelluksia, joissa on Windows 11 helppokäyttötoiminnot, asetukset ja työkalut, kuten Lukija, Suurennuslasi, kontrastiteemat ja paljon muuta.

Sisältö

Helppokäyttötoimintojen valikon käyttäminen

Windows 11-valikossa on useita sisäänrakennettuja helppokäyttötoimintoja ja -asetuksia, jotka tukevat toimintavammoja. Helppokäyttötoiminnot-valikko on kohdassa Asetukset. Voit myös käynnistää helppokäyttötoimintoja, kuten Lukijan tai Suurennuslasin, Helppokäyttötoiminnot-valikosta .

  1. Voit avata Helppokäyttötoiminnot-valikon nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

Käytä Narratoria

Lukija on näytönlukusovellus, joka on sisäänrakennettuWindows 11,Microsoft 365 on optimoitu Lukijaa varten. Lisätietoja Lukijasta on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  1. Käynnistä Lukija painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

Kontrastiteemat

Jos haluat enemmän värikontrastia, jotta teksti ja kohteet ovat paremmin näytössä ja helpottavat silmiä, voit ottaa käyttöön kontrastiteeman.

  1. Avaa Helppokäyttötoiminnot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Kontrastiteemat.

  3. Valitse sopiva teema Kontrastiteemat-valikosta ja valitse sitten Käytä.

Lisätietoja on kohtien Värien ja kontrastin käyttö helppokäyttöisyyden Microsoft 365 ja Värikontrastin Windows.

Näytön sisällön suurentaminen

Suurenna näytön sisällön osia Suurennuslasi-työkalulla. Voit määrittää Suurennuslasin toimimaan koko näytön tilassa tai linssiruudussa.

  • Voit käynnistää suurennuslasin nopeasti painamalla Windows -näppäin+plusmerkki (+).

  • Lähennä painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+plusmerkki (+). Loitonna painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+miinusmerkki (-).

  • Kun kohdistus on Suurennuslasissa, voit muuttaa sen asetuksia Suurennuslasi-työkalurivillä. Siirry Suurennuslasi-työkalurivillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit valita asetuksen tai asetusluettelon painamalla välinäppäintä. Voit poistua asetuksesta tai asetusluettelosta painamalla Esc-näppäintä.

  • Voit poistua Suurennuslasista ja sulkea työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+Esc.

Lisätietoja on kohdassa Suurennuslasin avulla voit helpottaa näytön kohteiden katsomista.

Tekstin koon muuttaminen

Voit muuttaa näytön tekstin kokoa näytön tarkkuutta muuttamatta.

  1. Avaa Helppokäyttötoiminnot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Tekstin koko.

  3. Muuta kokoa siirtämällä Tekstin koko -liukusäädintä oikealle ja valitse sitten Käytä.

Lisätietoja on kohdassa Windows käyttöä

Hiiren osoittimen koon tai värin muuttaminen

Voit muuttaa hiiren osoittimen kokoa ja väriä, jotta hiiren käyttäminen olisi helpompaa.

  1. Avaa Helppokäyttötoiminnot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Hiiren osoitin ja kosketus.

  3. Säädä hiiren osoittimen kokoa siirtämällä Koko-liukusäädintä oikealle.

  4. Jos haluat muuttaa osoittimen väriä, valitse Hiiren osoittimen tyyli -kohdassa asetus, joka muuttaa hiiren osoittimen värin valkoiseksi, mustaksi, käänteiseksi tai jonkin suositelluista kirkkaista väreistä. Voit mukauttaa osoittimen väriä valitsemalla Valitse toinen väri.

Lisätietoja on kohdassa Hiiren, näppäimistön ja muiden syöttölaitteiden käytön helpottaminen

Käytä Cortana

Käytä Cortana-avustajaa (virtuaalista ääniohjattua avustajaa) perustehtävien suorittamiseen. Lisätietoja Cortana ja sen määrittää on kohdassa Mikä on Cortana? Cortana on käytettävissä vain tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.

Huomautus: Jos Cortana #x1 , sinun on ehkä ensin otettava se käyttöön ja kirjauduttava Microsoft tiliisi.

Käytä Windows tunnistusta

Jos käytät puheentunnistusta ensimmäistä kertaa, sinun on määritettävä sen asetukset.

  1. Avaa Helppokäyttötoiminnot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Puhe.

  3. Ota käyttöön Windows puheentunnistus -valitsin ja noudata sitten ohjatun toiminnon ohjeita.

  4. Kun asennus on valmis, voit käydä läpi opetusohjelman, jossa opit puhekomennot ja voit opettaa tietokoneesi tunnistamaan äänesi.

Lisätietoja puheentunnistuksen komennoista on kohdassa Puheentunnistuksen käyttäminen Windowsja Windows puheentunnistuskomennuksia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Office Delven pikanäppäimet

Windowsin helppokäyttötoimintojen tuki

KäytäOffice-sovelluksia, joissa onWindows 10 helppokäyttötoiminnot, asetukset ja työkalut, kuten Lukija, Suurennuslasi, suuren kontrastin värit ja paljon muuta.

Sisältö

Helppokäyttövalikon käyttäminen

Windows 10 helppokäyttötoiminnot - valikossa on useita sisäänrakennettuja helppokäyttötoimintoja ja -asetuksia, jotka tukevat toiminta-alueellasi oleeisia henkilöitä. Apukäyttövalikon voi valita Asetukset. Aputoimintojen asetuksissa voit myös käynnistää helppokäyttötoimintoja, kuten Lukijan tai Suurennuslasin .

  1. Voit avata Helppokäyttövalikon nopeasti painamalla hakuruutuun Windows-näppäin+U tai kirjoittamalla aputoiminto.

Käytä Narratoria

Lukija on näytönlukusovellus, joka on sisäänrakennettu Windows 10,Microsoft 365 on optimoitu Lukijaa varten. Lisätietoja Lukijasta on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  1. Käynnistä Lukija painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

Suuren värikontrastin käyttäminen

Jos haluat lisätä värikontrastia niin, että teksti ja kohteet näkyvät paremmin näytössä ja rasittavat silmiä vähemmän, voit ottaa suuren kontrastin tilan käyttöön.

  1. Avaa Helppokäyttövalikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Suuri kontrasti.

  3. Jos haluat ottaa suuren kontrastin tilan käyttöön, ota käyttöön Ota suuren kontrastin asetus käyttöön - valitsin. Windows saattaa näyttää Odota-näytön muutaman sekunnin, ennen kuin näytön värit muuttuvat.

  4. Valitse teema, joka parhaiten toimii, avattavasta Valitse teema -valikosta.

Lisätietoja on kohtien Värien ja kontrastin käyttö helppokäyttöisyyden Microsoft 365 ja Värikontrastin Windows.

Näytön sisällön suurentaminen

Suurenna näytön sisällön osia Suurennuslasi-työkalulla. Voit määrittää Suurennuslasin toimimaan koko näytön tilassa tai linssiruudussa.

  • Voit käynnistää suurennuslasin nopeasti painamalla Windows -näppäin+plusmerkki (+).

  • Lähennä painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+plusmerkki (+). Loitonna painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+miinusmerkki (-).

  • Kun kohdistus on Suurennuslasissa, voit muuttaa sen asetuksia Suurennuslasi-työkalurivillä. Siirry Suurennuslasi-työkalurivillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit valita asetuksen tai asetusluettelon painamalla välinäppäintä. Voit poistua asetuksesta tai asetusluettelosta painamalla Esc-näppäintä.

  • Voit poistua Suurennuslasista ja sulkea työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+Esc.

Lisätietoja on kohdassa Suurennuslasin avulla voit helpottaa näytön kohteiden katsomista.

Tekstin koon muuttaminen

Voit muuttaa näytön tekstin kokoa näytön tarkkuutta muuttamatta.

  1. Avaa Helppokäyttövalikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Säädä kokoa siirtämällä Suurenna tekstiä -liukusäädintä oikealle ja valitse sitten Käytä.

  3. Valitse Muuta sovellusten ja tekstin kokoa päänäytössä -valikossa tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.

Lisätietoja on kohdassa Windows käyttöä

Hiiren osoittimen koon ja värin muuttaminen

Voit muuttaa hiiren osoittimen kokoa ja väriä, jotta hiiren käyttäminen olisi helpompaa.

  1. Avaa Helppokäyttövalikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Hiiren osoitin.

  3. Säädä kokoa siirtämällä Muuta osoittimen koko -liukusäädintä oikealle.

  4. Valitse Muuta osoittimen väriä -kohdassa tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.

Lisätietoja on kohdassa Hiiren, näppäimistön ja muiden syöttölaitteiden käytön helpottaminen

Käytä Cortana

Käytä Cortana-avustajaa (virtuaalista ääniohjattua avustajaa) perustehtävien suorittamiseen. Lisätietoja Cortana ja sen määrittää on kohdassa Mikä on Cortana? Cortana on käytettävissä vain tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.

Vihje: Jos käytät Cortana kanssa ensimmäistä kertaa, hän pyytää lupaasi kysyä sinulta muutamia kysymyksiä, jotta ymmärtäisi, mikä sinulle on tärkeää. Jos tämä on ok, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Hyväksy", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos et halua vastata kysymyksiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ei kiitos", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Käytä Windows tunnistusta

Jos käytät puheentunnistusta ensimmäistä kertaa, sinun on määritettävä sen asetukset.

  1. Avaa Helppokäyttövalikko painamalla näppäinyhdistelmää Windows -näppäin+U.

  2. Valitse Puhe.

  3. Ota käyttöön Puheentunnistus-valitsin ja noudata sitten ohjatun toiminnon ohjeita.

  4. Kun asennus on valmis, voit käydä läpi opetusohjelman, jossa opit puhekomennot ja voit opettaa tietokoneesi tunnistamaan äänesi.

Lisätietoja puheentunnistuksen komennoista on kohdassa Puheentunnistuksen käyttäminen Windowsja Windows puheentunnistuskomennuksia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Office Delven pikanäppäimet

Windowsin helppokäyttötoimintojen tuki

Office for Mac avulla voit lähentää, käyttää näppäimistön pikanäppäimiä ja MacOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa sekä kuunnella tiedostojen tekstin ääneen luettuna.

Lisätietoja on kohdassa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Näppäimistön käytön käyttöönottaaminen

Kun näppäimistön käyttö on käytössä, voit siirtää näppäimistön kohdistusta kaikkien ohjausobjektien ja alueiden välillä ikkunoissa ja valintaikkunoissa painamalla sarkainta.

  1. Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse Näppäinoikotiet-välilehti.

  4. Valitse vasemmalla olevasta luokkataulukosta Näppäimistö.

  5. Valitse Ota näppäimistön käyttö käyttöön tai poista se käytöstä - valintaruutu.

Siirtyminen Office pikanäppäimillä

Voit liikkua Office sovelluksessa pikanäppäimillä ja käyttääOffice kanssa. LisätietojaOffice pikanäppäimistä on kohdassa Office.

Toimintonäppäinten käyttäminen Office toimintonäppäiminä

Macissa ylimmän rivin toimintonäppäimiin painetut kuvakkeet suorittavat yleensä erityisiä laitteistoon liittyviä toimintoja. Ne toimivat kuitenkin myös vakiotoimintonäppäiminä Office for Mac Fn (Function) -näppäintä yhdessä toimintonäppäimen kanssa.

Jos et halua paina Fn-näppäintä aina, kun käytät toimintonäppäintä, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia.

  1. Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse Näppäimistö-välilehti .

  4. Valitse Käytä kaikkia F1-, F2-näppäimiä jne. vakiotoimintonäppäiminä -valintaruutu.

Pikakuvakeasetusten muuttaminen

Jotkin yksittäisten sovellusten Office näppäinoikotiet Office for Mac saattavat olla ristiriidassa Macin oletusnäppäinten kanssa. Jos haluatOffice for Mac pikanäppäimiä, saatat joutua muuttamaan Macin näppäimistöasetuksia.

  1. Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse Näppäinoikotiet-välilehti.

  4. Valitse vasemmalla olevasta luokkataulukosta Helppokäyttötoiminnot.

  5. Valitse oikealla olevassa näppäinyhdistelmätaulukossa sen pikakuvakkeen nimi, jonka haluat korvata.

  6. Valitse näppäinyhdistelmä, jonka haluat korvata, ja paina sitten näppäinyhdistelmää, jota haluat käyttää näppäinyhdistelmänä.

Ota käyttöön Macin muut helppokäyttötoiminnot

Voit muuttaa esimerkiksi kontrastin, hiiren osoittimen koon ja zoomauksen asetuksia.

  1. Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat muuttaa kontrastia esimerkiksi vaihtamalla näytön mustaksi valkoisella tai valkoisella mustalla, valitse Helppokäyttötoiminnot >Näytä > Näytä ja valitse sitten Suurenna kontrastia -valintaruutu.

    • Voit välähtää näyttöä, kun sovellus toistaa hälytysäänen, valitsemalla Helppokäyttötoiminnot >ääni ja valitsemalla sitten Flash the screen when an alert sound (Flash the screen when an alert sound) -valintaruudun.

    • Jos haluat painaa useita näppäimiä ja näyttää painettuja näppäimiä näytössä, ota käyttöön alas jäävät näppäimet. Valitse > näppäimistön > ja valitse sitten Ota alas jäämisnäppäimet käyttöön - valintaruutu.

    • Jos haluat lyhentyä näppäimen painamisen ja aktivoinnin välisen ajan, ota hitaat näppäimet käyttöön. Valitse > näppäimistön > ja valitse sitten Ota hitaat näppäimet käyttöön -valintaruutu.

    • Jos haluat hallita hiiren osoitinta numeronäppäimistöllä tai pikanäppäimillä, valitse Helppokäyttötoiminnot > Osoittimen > vaihtoehtoiset menetelmät ja valitse sitten Ota hiiren näppäimet käyttöön -valintaruutu.

    • Jos haluat tehdä hiiren osoittimesta suuremman, valitse>Näytä > ja säädä sitten osoittimen kokoa siirtämällä Osoittimen koko -liukusäädintä.

    • Jos haluat suurentaa tai pienentää näytön kohteita zoomauksen avulla, valitse Helppokäyttötoiminnot> zoomaustoiminto ja valitse sitten haluamasi asetukset tai aktivoi zoomaus pikanäppäimillä.

VoiceOverin ottaminen käyttöön

VoiceOver on Macin sisäinen näytönlukuohjelma. Voit kuunnella useimmat valikon komennot, valintaikkunoiden vaihtoehdot ja muut tietokoneen näytön elementit.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina näppäinyhdistelmää Komento+F5.

    • Valitse OmenavalikostaJärjestelmäasetukset. Valitse > VoiceOver ja valitse sitten Ota VoiceOver käyttöön - valintaruutu.

Kuuntele valittu teksti

Voit kuunnella mitä tahansa valittua tekstiä, kuten asiakirjan otsikon. Voit kuunnella useimmat valikkokomennot, valintaikkunoiden vaihtoehdot ja muut tietokoneen näytön elementit VoiceOverin avulla.

  1. Valitse OmenavalikostaJärjestelmäasetukset.

  2. Valitse Helppokäyttötoiminnot > puhuttua sisältöä ja valitse sitten Lue-valintaruutu .

  3. Valitse Lue-valintaruudunoikealla puolella Asetukset.

  4. Valitse Näppäinoikotiekenttä ja aktivoi puhuttu sisältö painamalla näppäimiä, jotka haluat käyttää. Muuta haluamasi lisäasetukset ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Office tekstiosa missä tahansa Office ja kuuntele sitten teksti ääneen luettuna painamalla vaiheessa 4 määritettyä pikanäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Office Delven pikanäppäimet

Office for iOS toimii laitteesi helppokäyttötoimintojen kanssa, kuten VoiceOver, sanelu, zoomaus, käänteiset värit ja dynaaminen tyyppi. Voit käyttää myös Siriä. Voit esimerkiksi määrittää Sirin käynnistämään sovelluksen, kuten "Hei Siri, aloita Excel." Jos käytössäsi on ulkoinen Office, sovellukset tukevat myös pikanäppäinten käyttöä näytöllä liikkumisen aikana.

Sisältö

Pikakuvakkeen määritteleminen

Voit luoda pikakuvakkeen ominaisuuksiin, joiden kanssa käytät eniten Office, kuten VoiceOver.

  1. Siirry Asetukset, valitse Helppokäyttötoiminnot ja valitse sitten Helppokäyttötoimintojen pikakuvake.

  2. Valitse ominaisuus, jonka haluat lisätä pikanäppäimiin.

  3. Voit aktivoida pikakuvakkeen painamalla sivupainiketta kolme kertaa nopeasti. Paina vanhemmissa malleissa Koti-painiketta kolme kertaa.

Näytön suurentaminen zoomauksella

Jos haluat käyttää suurennuslasia Office kanssa, ota zoomaus käyttöön.

  1. Siirry Asetukset, valitse Käyttöapu ja valitse sitten Zoomaus.

  2. Ota zoomausvalitsin käyttöön.

  3. Lähennä ja loitonna kaksoisnapauttamalla kolmella sormella.

  4. Liiku näytössä vetämällä kolmella sormella näytöllä.

Suurenna valikkotekstiä dynaamisella tekstillä

Jos haluat nähdä Office tekstivalikoissa, ota dynaaminen tyyppi käyttöön. Suurennetaan Outlook-ruudussa koko Saapuneet-kansio. Excel-, OneNote-, PowerPoint- ja Word-näkymän suurennetaan vain valikot, mutta voit muuttaa asiakirjan zoomausta siirtämällä kahta sormea toisiaan kohti ja poispäin.

  1. Siirry Asetukset, valitse Helppokäyttötoiminnot, valitse & Tekstin koko ja valitse sitten Suurempi teksti.

  2. Ota käyttöön Suurempien helppokäyttötoimintojen koot - valitsin.

  3. Valitse haluamasi lukukoko näytön alareunassa.

Käänteiset värit kontrastin parantamiseksi

Saat paremman näkyvyyden, kun muutat laitteesi värit käänteisiksi. Esimerkiksi ExcelWord-ruudussa voit näyttää valkoisen tekstin mustalla taustalla.

  1. Siirry Asetukset, valitse Helppokäyttötoiminnot ja valitse sitten Näytä & tekstin koko.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Smart Invert to reverse the colors of the display, except for images, media, and some apps that use dark color styles.

    • Classic Invert to reverse all colors of the display.

Tekstin lisääminen sanelun avulla

Huomautus: Jos mikrofoninäppäintä ei näy näyttönäppäimistössä, tekstialue ei tue sanelua.

Voit sanella tekstin Office sovelluksissa.

  • Kun kohdistin on tekstialueella Excel, OneNote, PowerPoint taiWord, voit valita näyttönäppäimistön oikeassa alakulmassa olevan mikrofonipainikkeen ja puhua sitten tekstin.

  • Kun sanelu on valmis, napauta näytön keski kohtaa.

VoiceOver-toiminnon käyttäminen

VoiceOver on iPhonessa ja iPadissa valmiina oleva näytönlukuohjelma.

VoiceOverin ottaminen käyttöön

  1. Voit ottaa VoiceOverin käyttöön seuraavasti:

    • Paina sivupainiketta kolme kertaa nopeasti. Paina vanhemmissa malleissa Koti-painiketta kolme kertaa.

    • Kysy Siriltä. (”Hei Siri, ota käyttöön VoiceOver.”)

    • Siirry Asetukset, napauta Käyttöapu, napauta VoiceOver ja ota sitten Käyttöön VoiceOver-valitsin.

Avaa Office VoiceOverin avulla

  1. Selaa sovellusluetteloa liu'uttamalla sormea sovellusten yli. VoiceOver ilmoittaa sovellusten nimet, kun kosketat niiden kuvakkeita.

  2. Voit siirtyä aloitusnäytöstä toiseen liu'uttamalla sormea näytön alareunaan, kunnes kuulet aloitusnäytön numeron, esimerkiksi "sivu yksi kolmesta", ja sipaisemalla sitten ylöspäin siirtyäksesi seuraavaan aloitusnäyttöön, tai siirry edelliseen aloitusnäyttöön sipaisemalla alaspäin.

  3. Kun kuulet sen sovelluksen nimen, jonka haluat avata, avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Siirtyminen iOS-sovellusten Office VoiceOver-roottorin avulla

Voit valita, mitkä siirtymisasetukset VoiceOver-roottoriin lisätään. Sen avulla voit siirtyä helposti kohteiden välillä Office-asiakirjoissa, -esityksissä ja -laskentataulukoissa.

  1. Voit ottaa VoiceOverin käyttöön painamalla sivupainiketta kolme kertaa nopeasti. Paina vanhemmissa malleissa Koti-painiketta kolme kertaa.

  2. Voit siirtyä aloitusnäyttöön vetämällä yhtä sormea ylöspäin näytön alareunasta, kunnes tunnet värinää tai kuulet kaksi kohoavan sävyn, ja nostamalla sitten sormesi. Paina Aloitus-painiketta kerran malleissa, joissa on Aloitus-painike.

  3. Vedä aloitusnäytössä yhtä sormea näytöllä ylös, kunnes kuulet ilmoituksen ”Asetukset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Helppokäyttöisyys, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”VoiceOver, Käytössä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Roottori, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise Roottori-valikossa oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jonka haluat lisätä roottorin siirtymispalkkiin, ja valitse se sitten kaksoisnapauttamalla. Toista tämä toiminto kaikille asetuksille, jotka haluat lisätä roottoriin.

  8. Avaa käsiteltävä Office-tiedosto.

  9. Kun haluat valita siirtymisvaihtoehdon roottorin avulla, tee pyöritysliikettä kahdella sormella laitteen näytöllä. VoiceOver ilmoittaa ensimmäisen vaihtoehdon. Kuulet lisää vaihtoehtoja jatkamalla pyöritysliikettä sormilla. Valitse vaihtoehto nostamalla sormet pois näytöltä.

  10. Jos haluat selata käyttämällä valittua vaihtoehtoa, sipaise näyttöä ylös tai alas yhdellä sormella. Esimerkiksi jos haluat siirtyä eteenpäin tai taaksepäin sana kerrallaan asiakirjassa, valitse roottorissa Sanat ja sipaise sitten näyttöä ylös- tai alaspäin. VoiceOver ilmoittaa sanat, kun siirryt asiakirjassa.

Siirtyminen VoiceOverin avulla Office for iPad sovelluksessa

Kun käytät VoiceOveria Office, voit käyttää vain eleitä tai eleiden ja pikanäppäinten yhdistelmää (jos sinulla on ulkoinen näppäimistö).

Valintanauhan käyttäminen, kun VoiceOver on käytössä

Valintanauha on pääasiallinen tapa käyttää komentoja ja asetuksia useimmissaOffice iOS-sovelluksissa. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.

Huomautus: Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että käytät vain laitettasi. Jos käytät VoiceOveria ulkoisen näppäimistön kanssa, voit siirtyä vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä sen sijaan, että siirryt vasemmalle tai oikealle, ja valita näytön kaksoisnapauttamisen sijaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  1. Jos haluat käyttää valintanauhan välilehtiä, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden ,esimerkiksi "Aloitus-välilehti".

  2. Laajenna valintanauhan välilehtivalikko ja siirry toiseen valintanauhan välilehteen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise sitten vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Kun valitset välilehden, välilehtikohtainen valintanauha tulee näkyviin. Kukin valintanauha sisältää ryhmiksi järjestettyjä asetuksia.

  3. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.

  4. Jos haluat piilottaa valintanauhan, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Piilota valintanauha, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Applen helppokäyttötoiminnot

Office for Androidia voi käyttää Android-laitteiden valmiiden helppokäyttöasetusten, TalkBack-näytönlukuohjelman ja Androidin puheentunnistuksen avulla.

Huomautus: Käytettävissä olevat ominaisuudet, eleet ja menetelmät voivat olla riippuvaisia Android-versiosta, -laitemallista tai -valmistajalta.

Sisältö

TalkBackin käyttö

TalkBackin ottaminen käyttöön

Kun TalkBack on käytössä, kuulet puhutun kuvauksen kaikesta, mitä laitteessasi valitset tai aktivoit. Tämä sisältää komennot, sijainnit, luettelot ja painikkeet sekä näyttöjen, valikoiden ja ponnahdusikkunoiden sisällöt.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Asetukset > TalkBack> helppokäyttötoiminnot ja ota käyttöön Käytä palvelua -valitsin.

    • Paina ja pidä painettuna molempia äänenvoimakkuuden näppäimiä muutaman sekunnin ajan.

Huomautukset: 

Siirtyminen TalkBackin avulla eleitä käyttämällä

  • Kun TalkBack on käytössä, voit etsiä komentoja, sijainteja ja sisältöä vetämällä sormella näytössä. TalkBack ilmoittaa kuvakkeet, painikkeet ja muut kohteet, kun vedät sormella niiden yli.

  • Voit vierittää ylös, alas, vasemmalle tai oikealle sipaisemalla kahdella sormella kyseiseen suuntaan.

  • Voit valita tai aktivoida nykyisen komennon tai muun näytön elementin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen kohteeseen näytössä myös sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  • Palaa aloitusnäyttöön sipaisemalla ylös ja sitten vasemmalle.

  • Sulje valikot tai palaa edelliseen näyttöön sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. 
     

TalkBack-eleiden käyttäminen

Tutustu täydelliseen luetteloon pikaeleitä, joita voit käyttää TalkBackin ollessa käytössä, sekä moniin muihin asetuksiin, joilla voit mukauttaa laitteesi toimintaa TalkBackin kanssa.

  1. Sipaise laitteen aloitusnäytössä ylöspäin kahdella sormella. Sovellusluettelo avautuu aakkosellisesti, kuulet "Omat sovellukset -luettelo", ja kohdistus on Hae sovelluksia - kentässä.

  2. Siirry sovellusluettelon loppuun sipaisemalla ylöspäin kahdella sormella. TalkBack toistaa äänet, kun sipaiset luetteloa ja ääntä toistetaan korkeammalla, kun pääset luettelon loppuun.

  3. Vedä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Helppokäyttötoiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "TalkBack", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Mukauta eleitä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tutustu käytettävissä olevien eleiden luetteloon sipaisemalla oikealle. TalkBack ilmoittaa jokaisen eleen ja sen toiminnan.

  9. Jos haluat palata TalkBack Asetukset valikkoon, tee jokin seuraavista:

    • Sipaise alas ja sitten vasemmalle.

    • Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Siirry ylös -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

TalkBackin poistaminen käytöstä

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina ja pidä painettuna molempia äänenvoimakkuuden näppäimiä muutaman sekunnin ajan.

    • Käytä Asetukset seuraavasti:

      1. Sipaise laitteen aloitusnäytössä ylöspäin kahdella sormella. Sovellusluettelo avautuu aakkosellisesti, kuulet "Omat sovellukset -luettelo", ja kohdistus on Hae sovelluksia - kentässä.

      2. Siirry sovellusluettelon loppuun sipaisemalla ylöspäin kahdella sormella. TalkBack toistaa äänet, kun sipaiset luetteloa ja ääntä toistetaan korkeammalla, kun pääset luettelon loppuun.

      3. Vedä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

      4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Helppokäyttötoiminnot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

      5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "TalkBack", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

      6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Käytä palvelua, käytössä, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Lopeta TalkBack."

      7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Pysäytä, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Androidin helppokäyttöasetusten käyttäminen

Androidissa on useita sisäänrakennettuja helppokäyttötoimintoja ja -asetuksia, jotka tukevat toimintavammoja.

  1. Valitse Asetukset > helppokäyttötoiminnot.

  2. Valitse muutettava asetus. Voit muokata esimerkiksi seuraavia asetuksia:

    • Kuvatekstit, kun haluat lisätä kuvatekstit kaikkien kuvien alaosan keskelle. Voit muuttaa tekstin kokoa ja kuvatekstin tyyliä.

    • Suurennus lähentää ja loitontaa näkymää.

    • Fonttikoko, jos haluat suurentaa kaiken laitteen tekstin pistekokoa.

    • Voit suurentaa tiedoston osien kokoa näyttökokoa suurentaen.

  3. Jos haluat muokata TalkBackin asetuksia, valitse TalkBack ja valitse Asetukset. Voit muokata esimerkiksi seuraavia asetuksia:

    • Teksti puheeksi -asetukset kielen , puhenopeuden ja äänen korkeuden valitse varten.

    • Yksityiskohtaisuus, joka kertoo, kuinka paljon TalkBack kertoo.

    • Puhu salasanoja ja valitse, puhuuko TalkBack salasanamerkkejä ilman kuulokkeita.

    • Äänellä ja värinällä voit muokata ääni- ja värinäpalautetta.

Käänteiset värit kontrastin parantamiseksi

Voit helpottaa sisällön lukemista ja valitsemista käänteisillä väreillä tai lisätä kontrastia.

  1. Valitse Asetukset > helppokäyttötoiminnot.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Näyttö-luokastaKäänteiset värit ja ota sitten Käyttöön Käytä väriä käänteisenä - valitsin.

    • Ota Kokeellinen-luokassa suuren kontrastin tekstivalitsin käyttöön.

      Huomautus: Suuren kontrastin teksti on kokeellinen ominaisuus. Se ei välttämättä toimi kaikkien painikkeiden ja pintojen kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Androidin helppokäyttötoiminnot

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×