Jos haluat estää muita käyttäjiä tahallisesti tai tahallisesti muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja, voit lukita Excel-laskentataulukon solut ja suojata laskentataulukon salasanalla. Oletetaan, että sinulla on työryhmän tilanneraportin laskentataulukko, jonne haluaisit ryhmän jäsenten lisäävän tietoja ainoastaan tiettyihin soluihin. Et voi muokata mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit tehdä vain tietyt osat taulukosta muokattaviksi, jolloin käyttäjät eivät pääse muokkaamaan tietoja taulukon muissa osissa.
Varoitus
Excel for Macin salasanoilla on 15 merkin rajoitus. Et voi avata Windows-pohjaisessa Excelissä tai Wordissa salasanasuojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasana on pidempi kuin viisitoista merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Office for Macissa, pyydä Windows-pohjaista versiota käyttävää tekijää lyhentämään salasanaa. Taulukko- ja työkirjaelementtien suojaamista ei pidä sekoittaa työkirjatason salasanasuojaukseen. Osien suojaaminen ei voi suojata työkirjaa käyttäjiltä, joiden tarkoituksena on tuottaa vahinkoa. Voit lisätä uuden suojaustason suojaamalla koko työkirjatiedoston salasanalla.
Suojaa taulukon osat
Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut voivat muokata, ja sitten suojataan laskentataulukko salasanalla tai ilman sitä.
Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.
Valitse Tarkista>Suojaa taulukko.
Valitse Salli tämän taulukon käyttäjien muuttaa -luettelosta osat, joita käyttäjät voivat muuttaa.
Asetus Käyttäjät voivat tehdä seuraavia Valitse lukitut solut Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja. Valita lukitsemattomat solut Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella. Solujen muotoilu Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon. Muotoilla sarakkeita Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike). Muotoilla rivejä Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike). Lisätä sarakkeita Voit lisätä sarakkeita. Lisätä rivejä Voit lisätä rivejä. Lisätä hyperlinkkejä Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin. Poistaa sarakkeita Voit poistaa sarakkeita.
Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu mutta Lisää-sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.Poistaa rivejä Voit poistaa rivejä.
Huomautus: Jos Poista rivejä -suojaus on suojattu mutta Lisää rivejä -vaihtoehto ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.Lajittele Lajittele tiedot millä tahansa komennoilla.
Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatussa laskentataulukossa riippumatta siitä, mikä tämän asetuksen arvo on.Suodatin Suodata tietoja millä tahansa komennoilla. Käytä Pivot-taulukkoraportteja Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja. Muokkaa objekteja Seuraavien toimien tekeminen: - Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.
- Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.
- Lisää tai muokkaa kommentteja.
Muokata skenaarioita Voit tarkastella piilotettuja skenaarioita, tehdä muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty, ja poistaa näitä skenaarioita. Käyttäjät voivat muuttaa muuttuvien solujen arvoja, jos soluja ei ole suojattu, ja lisätä uusia skenaarioita. Valinnainen – Anna laskentataulukon salasana ja kirjoita salasana uudelleen Vahvista-kohtaan.
Huomautus
Salasana on valinnainen. Jos et anna salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa laskentataulukon suojauksen ja muuttaa suojattuja tietoja. Jos annat salasanan, valitse helposti muistettava salasana tai kirjoita se muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Jos hävität salasanan, et voi käyttää laskentataulukon suojattuja osia.
Valitse OK.
Mistä tiedän, onko taulukko suojattu?
Suojaa taulukko -vaihtoehto valintanauhassa muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus, kun taulukko on suojattu.
Excel-laskentataulukon suojauksen poistaminen
- Valitse suojattu taulukko.
- Valitse Tarkista-välilehdestä Poista taulukon suojaus.
- Anna suojatun laskentataulukon salasana, jos sitä pyydetään.
Kun poistat laskentataulukon suojauksen, voit poistaa kuvien, objektien ja kaavojen lukituksen. Lisätietoja on seuraavassa osiossa.
Muiden elementtien lukituksen poistaminen
Kun poistat laskentataulukon suojauksen, voit poistaa kuvien, objektien, alueiden ja kaavojen lukituksen. Lisätietoja on seuraavassa osassa.
| Haluttu toiminto | Toteutus |
|---|---|
| Poista lukitus soluista, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa | Valitse kukin solu tai alue. Valitse Muotoile-valikostaSolut, napsauta Suojaus-välilehteä ja poista sitten Lukittu-valintaruudun valinta. |
| Poista lukitus grafiikasta, jota haluat käyttäjien voivan muuttaa | Valitse kuva ja napsauta sitten Muotoile-valikossa sen grafiikkatyypin komentoa, jonka lukituksen haluat poistaa: muoto, teksti tai kuva. Valitse siirtymisruudussa Ominaisuudet ja poista sitten Lukittu-valintaruudun valinta. |
| Poista lukitus objektista tai ohjausobjektista, jota haluat käyttäjien voivan muuttaa | Valitse objekti tai ohjausobjekti ja valitse sitten Muotoile-valikostaMuotoile objektia tai ohjausobjektia. Valitse Suojaus-välilehti ja poista sitten Lukittu-valintaruudun valinta. Poista Lukitse teksti -valintaruudun valinta, jos sellainen on näkyvissä. |
| Piilota kaikki kaavat, joiden et halua näkyvän käyttäjille | Valitse kaavat sisältävät solut. Valitse Muotoile-valikostaSolut, napsauta Suojaus-välilehteä ja valitse sitten Piilotettu-valintaruutu. |
Onko sinulla jokin erityinen kysymys?
Lähetä kysymys Excel-yhteisön keskustelupalstalle
Auta meitä parantamaan Exceliä
Jos haluat pyytää ominaisuutta, lähetä palautetta, jotta voit priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Lisätietoja on artikkelissa Ohjevalikko Palautteen antaminen Microsoft 365:stä.