Laskentataulukon tiedostojen koon pienentäminen

Voit pienentää tiedostokokoa tallentamalla laskentataulukon binaarityökirjana (.xslb) oletusarvoisen XML-muodon (.xslx) sijaan. Avoimena standardina XML-pohjaiset tiedostot ovat tärkeitä, jos käytät tietojasi kolmansien osapuolten ohjelmissa. Useimmissa tarkoituksissa binaarimuoto on kuitenkin riittävä ja tallentuu pienempään tiedostoon.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset ja valitse Tallenna.

2. Valitse Tallenna työkirjat -kohdassa Excelin binaarityökirjaTallenna tiedostot tähän muotoon -luettelosta.

   

Tämä asetus määrittää binaarimuodon oletusarvoksi. Jos haluat säilyttää oletusarvon Excel-työkirjassa (.xlsx), mutta tallentaa nykyisen tiedoston binaarimuodossa, valitse vaihtoehto Tallenna nimellä -valintaikkunassa. 

1. Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Tallenna nimellä tai Tallenna kopio. Jos tallennat ensimmäistä kertaa, valitse sijainti.

2. Valitse Tiedostotyyppien luettelosta Excelin binaarityökirja (*.xlsb).

   

Jos sinulla on laskentataulukoita, joissa on tietoja, joita et käytä ja jotka eivät sisällä käyttämiäsi kaavoja, poista ne laskentataulukosta. 

Mitä enemmän arvopisteitä työkirjassasi on, sitä suurempi tiedostokoko on. Käyttämättömien tietojen poistaminen pienentää tiedostokokoa.

1. Siirry Tiedosto-välilehteen, valitse Asetukset ja valitse Lisäasetukset.

2. Toimi Kuvan koko ja laatu -kohdassa seuraavasti:

   • Valitse Hylkää muokkaustiedot. Tämä asetus poistaa tallennetut tiedot, joiden avulla kuva palautetaan alkuperäiseen tilaan sen jälkeen, kun sitä on muokattu Excelissä. Huomaa, että jos hylkäät muokkaustiedot, et voi palauttaa kuvaa Excelissä.

   • Tyhjennä Älä pakkaa tiedoston kuvia.

   • Valitse Oletustarkkuus-luettelosta tarkkuus 150ppi tai pienempi. Useimmissa tapauksissa tarkkuuden ei tarvitse olla tätä suurempi.

1. Valitse kuva asiakirjasta. Kuvan muotoilu -välilehti tulee näkyviin valintanauhaan.

2. Valitse Kuvan muotoilu -välilehden Säädä-ryhmässä Pakkaa kuvat.

3. Toimi Pakkausasetukset-kohdassa seuraavasti:

   • Jos haluat pakata kaikki tiedoston kuvat, poista Käytä vain tässä kuvassa -valinnan. Jos tämä asetus on valittuna, muutokset vaikuttavat vain valittuun kuvaan.

   • Valitse Poista kuvien rajatut alueet. Tämä asetus poistaa rajatut kuvatiedot, mutta huomaa, että et voi palauttaa niitä.

4. Toimi Ratkaisu-kohdassa seuraavasti:

   • Valitse Käytä oletustarkkuutta.

     

Jos laskentataulukko sisältää pivot-taulukon, voit pienentää tiedostokokoa, jos et tallenna pivot-taulukon lähdetietovälimuistia tiedoston mukana ja haluat sen sijaan päivittää tietovälimuistin, kun avaat laskentataulukon.

1. Valitse mikä tahansa pivot-taulukon solu.

2. Valitse Analysoi Pivot-taulukon analysoiminen -välilehden Pivot-taulukko-ryhmässäAsetukset.

3. Valitse Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunassa Tiedot-välilehti ja toimi seuraavasti:

   • Poista Tallenna lähdetiedot tiedostoon -valintaruudun valinta.

   • Valitse Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan.
     
     

Voit pienentää tiedostokokoa tallentamalla laskentataulukon binaarityökirjana (.xslb) oletusarvoisen XML-muodon (.xslx) sijaan. Avoimena standardina XML-pohjaiset tiedostot ovat tärkeitä, jos käytät tietojasi kolmansien osapuolten ohjelmissa. Useimmissa tarkoituksissa binaarimuoto on kuitenkin riittävä ja tallentuu pienempään tiedostoon.

1. Valitse Excel-valikossa Asetukset. 

2. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Yhteensopivuus.

3. Valitse Tallenna tiedostot tässä muodossa ja valitse Excelin binaarityökirja (.xlsb).

Tämä asetus määrittää binaarimuodon oletusarvoksi. Jos haluat säilyttää oletusarvon Excel-työkirjassa (.xlsx), mutta tallentaa nykyisen tiedoston binaarimuodossa, valitse vaihtoehto Tallenna nimellä -valintaikkunassa. 

1. Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Tallenna nimellä tai Tallenna kopio. Jos tallennat ensimmäistä kertaa, valitse sijainti.

2. Valitse Tiedostotyyppien luettelosta Excelin binaarityökirja (*.xlsb).

Jos sinulla on laskentataulukoita, joissa on tietoja, joita et käytä ja jotka eivät sisällä käyttämiäsi kaavoja, poista ne laskentataulukosta. 

Mitä enemmän arvopisteitä työkirjassasi on, sitä suurempi tiedostokoko on. Käyttämättömien tietojen poistaminen pienentää tiedostokokoa.

1. Valitse kuva asiakirjasta. Kuvan muotoilu -välilehti tulee näkyviin valintanauhaan.

2. Valitse Kuvan muotoilu - välilehdessä Pakkaa kuvat.

3. Toimi Pakkausasetukset-kohdassa seuraavasti:

   • Valitse Kuvan laatu -kohdassa Käytä oletustarkkuutta.

   • Valitse Poista kuvien rajatut alueet. Tämä asetus poistaa rajatut kuvatiedot, mutta huomaa, että et voi palauttaa niitä.

   • Jos haluat pakata kaikki tiedoston kuvat, valitse Kaikki kuvat tässä tiedostossa. Muussa tapauksessa valitse Vain valitut kuvat. 

4. Valitse OK. 

Jos laskentataulukko sisältää pivot-taulukon, voit pienentää tiedostokokoa, jos et tallenna pivot-taulukon lähdetietovälimuistia tiedoston mukana ja haluat sen sijaan päivittää tietovälimuistin, kun avaat laskentataulukon.

1. Valitse mikä tahansa pivot-taulukon solu.

2. Valitse Analysoi Pivot-taulukon analysoiminen -välilehden Pivot-taulukko-ryhmässäAsetukset.

3. Valitse Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunassa Tiedot-välilehti ja toimi seuraavasti:

   • Poista Tallenna lähdetiedot tiedostoon -valintaruudun valinta.

   • Valitse Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan.