Kun tallennat työkirjan, Excel tallentaa vain sen osan kustakin laskentataulukosta, joka sisältää tietoja tai muotoiluja. Tyhjät solut voivat sisältää muotoiluja, jotka aiheuttavat sen, että rivin tai sarakkeen viimeinen solu jää tietoja sisältävän solualueen ulkopuolelle. Tämä aiheuttaa sen, että työkirjan tiedostokoko on suurempi kuin on tarpeen, ja se voi aiheuttaa enemmän tulostettuja sivuja, kun tulostat laskentataulukon tai työkirjan.
Voit välttää nämä ongelmat etsimällä laskentataulukon viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän solun ja palauttamalla sitten viimeisen solun tyhjentämällä kaikki muotoilut, joita voidaan käyttää tyhjillä riveillä tai sarakkeissa tietojen ja viimeisen solun välissä.
Laskentataulukon viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän solun etsiminen
-
Voit etsiä viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän solun napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+END.
Huomautus: Jos haluat valita rivin tai sarakkeen viimeisen solun, paina END-näppäintä ja paina sitten OIKEAA NUOLINÄPPÄINTÄ tai ALANUOLINÄPPÄINTÄ.
Poista kaikki viimeisen solun ja tietojen väliset muotoilut
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat valita kaikki sarakkeet viimeisen tietoja sisältävän sarakkeen oikealla puolella, napsauta ensimmäistä sarakeotsikkoa, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten valittavien sarakkeiden sarakeotsikoita.
Vihje: Voit myös napsauttaa ensimmäistä sarakeotsikkoa ja painaa sitten näppäinyhdistelmää CTRL+VAIHTO+END.
-
Jos haluat valita kaikki tiedot sisältävän viimeisen rivin alapuolella olevat rivit, napsauta ensimmäisen rivin otsikkoa, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten valittavien rivien riviotsikoita.
Vihje: Voit myös napsauttaa ensimmäisen rivin otsikkoa ja painaa sitten CTRL+VAIHTO+END.
-
-
Napsauta Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäTyhjennä-painikkeen vieressä olevaa nuolta
-
Tallenna laskentataulukko.
-
Sulje laskentataulukko.
Kun avaat työkirjan uudelleen, tietojen viimeisen solun pitäisi olla laskentataulukon viimeinen solu.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
