Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa
Kyselyjen avulla saat hyödyllistä palautetta kysymyksistä tekemällä reaaliaikaisen kyselyn suoraan keskustelussa tai kanavalla Teamsissa.
Äänestyksen luominen
-
Jos haluat luoda kyselyn, valitse toiminnot ja sovellukset,
Compose-ruudun oikeassa reunassa, johon kirjoitat viestin. Jos Kyselyt ei ole valikossa, valitse Etsi lisää sovelluksia tai valitse Pps Teamsin vasemmasta reunasta. -
Kirjoita kysymyksesi ja sen jälkeen vähintään kaksi vastausvaihtoehtoa. Kyselyt viittaavat joihinkin vastauksiin, jotka voit valita, tai kirjoittaa omasi Vaihtoehto-ruutuihin . Lisää vastauksia valitsemalla
Asetukset . -
Ota käyttöön Useita valintoja, jotta käyttäjät voivat valita useamman kuin yhden vastauksen.
-
Vaihtoehtoisesti voit valita Vastaajien tietueiden nimet. Vain sinä näet vastaukset.
-
Voit halutessasi valita Jaa koostetut tulokset vastaajille.
-
Kun olet valmis, tarkista kysely valitsemalla Esikatselu .Tee päivityksiä valitsemalla Muokkaa tai julkaise kysely viestiin tai julkaisuun valitsemalla Lähetä.
Kyselyyn vastaaminen
-
Jos haluat vastata kyselyyn, käyttäjät valitsevat vaihtoehdon äänestyskortista ja valitsevat Lähetä äänestys. Kun he äänestävät, näet päivitykset vastausyhteenvetoon äänestyskortissa.
Kyselyn tulosten tarkasteleminen ja järjestäminen
Voit tarkastella tuloksia ja muita kyselyn tietoja näin:
-
Jos olet luonut kyselyn, voit tarkastella tuloksia valitsemalla kyselykortissa Lisää.
Microsoft Forms Vastausten yleiskatsaus -sivulla näkyvät seuraavat tiedot:-
Onko kysely aktiivinen vai passiivinen.
-
Kyselyvastausten määrä.
-
Keskimääräinen aika, jonka ihmiset viettivät kyselyssä.
-
Kyselyn kesto tai kesto vastaajien käytettävissä.
-
Kunkin vastauksen vastausten määrä.
-
Jos valitsit osallistujien nimien tallentamisen, valitse Lisätietoja nähdäksesi kunkin osallistujan nimen ja vastauksen.
-
Kyselyn tulosten järjestäminen:
-
Jos haluat tarkastella tuloksia laskentataulukossa, valitse Avaa tulokset Excelissä.
-
Jos haluat nähdä kunkin osallistujan tulokset, valitse Tarkista yksittäiset tulokset.
-
Jos haluat poistaa tuloksia, tulostaa tulosyhteenvedon tai jakaa linkin kyselyn tuloksiin, valitse Lisää vaihtoehtoja vastausten
. Lue lisätietoja kyselytulosten tarkastelemisesta ja jakamisesta Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen.
Äänestyksen hallinta
-
Avaa tulosnäkymä valitsemalla äänestyskortista Lisää.
-
Valitse vasemmassa yläkulmassa Takaisin kysymyksiin.
-
Valitse Asetukset
. Määritä, kuka voi täyttää lomakkeen, vastaustyypit ja onko sinulle ilmoitettu kustakin vastauksesta.
Microsoft Teamsin äänestystä, kyselyä ja tarkistusluetteloa koskevat Kolmannen osapuolen ilmoitus ja käyttöehdot.
Voit saada rakentavaa palautetta kysymyksiisi, kun luot reaaliaikaisen äänestyksen suoraan keskustelusta tai kanavalta Teamsin Äänestys-sovelluksen avulla.
Äänestyksen luominen
-
Luo äänestys napauttamalla Valikko (…) -vaihtoehtoasen ruudun alla, johon kirjoitat viestisi Teamsissa, ja valitse Äänestys-sovellus. Jos sovellus ei ole luettelossa, asenna se työpöydän tai selaimen kautta.
-
Kirjoita äänestyksen kysymys Äänestys-sovellukseen ja lisää sen perään vähintään kaksi vaihtoehtoista vastausta. Voit lisätä äänestykseen enintään 10 vaihtoehtoa.
-
Aseta äänestykselle määräpäivä ja rajoita tulosten lukuoikeuksia kohdassa Asetukset.
-
Esikatsele napauttamalla Seuraava ja julkaise äänestys valitsemalla Lähetä.
Vastaa äänestykseen valitsemalla vaihtoehto ja napauttamalla Lähetä ääni. Voit nähdä päivitykset vastausten yhteenvedossa sitä mukaa kun henkilöt ryhmässäsi tai kanavalla äänestävät.
Äänestyksen tuloksien tarkasteleminen
Katso äänestyksen tulokset napauttamalla Näytä tulos.
Osallistumisen yhteenveto näyttää vastausluettelon ja osallistujien valinnat. Viereisellä välilehdellä on luettelo henkilöistä, jotka eivät äänestäneet. Palaa tulosten yhteenvetonäkymään napauttamalla Takaisin.
Äänestyksen hallinta
Huomautus: Tämä on vain äänestyksen luoneen henkilön saatavilla.
-
Avaa tulosnäkymä napauttamalla kyselykortissa Näytä tulos.
-
Napauta Valikko (…) -vaihtoehtoa tulosnäkymän oikeassa yläkulmassa.
-
Vahvista valintasi ja jatka napauttamalla ponnahdusikkunassa Vahvista.
-
Microsoft Teamsin kyselyä ja tarkistusluetteloa koskevat Kolmannen osapuolen ilmoitus ja käyttöehdot.