Kun olet liittynyt Microsoft Lync 2010 -kokoukseen, voit lähettää sähköpostikutsuja, joiden avulla käyttäjät voivat osallistua täydelliseen yhteiskäyttöön tarkoitettuun verkkokokoukseen, tai lähettää puhelinkutsuja vain kokouksen ääniosaan.
Mitä haluat tehdä ?
Kutsu henkilö sähköpostitse
Kun kutsut henkilöitä kokoukseen sähköpostitse, he voivat käyttää sekä kokouksen ääni- että visuaalisia osia.
-
Valitse kokousikkunassa Henkilöasetukset-valikko
-
Valitse Kutsu sähköpostilla - ikkunassa Kopioi kaikki tiedot.
-
Avaa uusi sähköpostiviesti ja osoita se sitten kutsuttavalle henkilölle tai henkilöille.
-
Liitä teksti viestin tekstiosaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V ja lähetä sitten viesti.
Kutsu henkilö puhelimitse
Kun kutsut henkilöitä puhelimitse, he voivat käyttää vain kokouksen ääniosaa. Haluat ehkä esimerkiksi kutsua työtoverin vain ääniosaan, jotta voit käyttää pikasyötettä kokouksen aikana.
-
Napsauta kokousikkunassa Ihmiset-asetukset-valikkoa
-
Kirjoita kutsuttavan henkilön puhelinnumero ja valitse sitten Soita.
