Microsoft 365 -ryhmät tarjoavat yhteistyötyökaluja, joiden avulla työtoverit, ystävät tai perheenjäsenet voivat työskennellä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Voit lähettää ryhmälle viestejä eri sähköpostiosoitteella ja ajoittaa tapahtumia ryhmäkalenteriin riippumatta siitä, millaisella tilillä luot ryhmän. Ryhmän jäsenten lisääminen on helppoa, kun luot ryhmän tai lisäät heidät myöhemmin.
Ryhmän luominen luo automaattisesti jaetun Outlookin Saapuneet-kansion, sales@contoso.comryhmän sähköpostiosoitteen (esimerkiksi ) ja jaetun kalenterin.
Kun luot Microsoft 365 -ryhmän työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, laajennat automaattisesti ryhmän jäsenille käyttöoikeudet jaettuihin tiedostoihin OneDrivessa, keskusteluihin Microsoft Teamsissa ja tehtävämäärityksiin Plannerissa.
Outlookin Ryhmät-käyttökokemuksen ansiosta jäsenet voivat käyttää kaikkea ryhmän toimintaa yhdessä paikassa.
Riippumatta siitä, missä luot ryhmän, jäsenet voivat käsitellä sitä eri alustoilla – Outlook for Windowsissa tai macOS:ssä. Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tileillä luodut ryhmät voivat myös olla vuorovaikutuksessa ryhmien kanssa Outlook-mobiilisovelluksessa.
Vuonna 2024 ryhmillä on uusi ilme. Lisätietoja Outlookin uudesta Microsoft 365 -ryhmät -käyttökokemuksesta.
Microsoft 365 -ryhmä on enemmän kuin pelkkä jakeluluettelo
Microsoft 365 -ryhmät jakavat ryhmän sähköpostiosoitteen, joka lähettää viestejä koko ryhmälle. Microsoft 365 -ryhmät eivät kuitenkaan ole yhteystietoluetteloita, joita kutsutaan myös jakeluluetteloiksi. Yhteystietoluettelo on yksinkertaisesti joukko sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestejä tai kokouskutsuja kerralla kaikille. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft 365 -ryhmän ja Outlookin yhteystietoluettelon ero?
Erityyppiset Microsoft 365 -ryhmät
Microsoft 365 -ryhmän luominen määrittää jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin kaikille. Työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilauksella määritetyt ryhmät sisältävät myös kokoelman jaettuja lisäresursseja.
Microsoft 365 -ryhmä voi toimia eri tavoin sen mukaan, millaiseen tiliin se on määritetty. Mikä ero on Microsoft-tilillä ja työpaikan tai oppilaitoksen tilillä?
Valitse, minkä tyyppinen tili sinulla on, jotta saat lisätietoja käytettävissä olevista ominaisuuksista.
Microsoft 365 -ryhmät henkilökohtaisilla tileillä
Jos käytät ryhmiä henkilökohtaisella tilillä, kuten Outlook.com- tai Hotmail.com-tilillä, tai jos käytät Gmail- tai Yahoo-tiliä, voit silti luoda ryhmän, mutta siinä ei ole jaettuja OneNote-, SharePoint- tai Planner-resursseja.
Sähköpostin lähettäminen ryhmälle
Ryhmän jäsenet voivat seurata ryhmän Saapuneet-kansiota omassa postilaatikossaan tai tarkastella kaikkia viestejä ryhmän koontinäytössä. Jokaisella henkilöllä on mahdollisuus tarkastella ryhmän postilaatikon sähköposteja ja vastata niihin tai lähettää niitä edelleen. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin lähettäminen ryhmälle Outlookissa.
Jaettu kalenteri henkilökohtaisten tilien kanssa
Jokaisella Outlook-ryhmän jäsenellä on jaetun ryhmäkalenterin käyttöoikeus. Jäsenet voivat lisätä ryhmäkalenteriin tapahtumia, jotka kaikki ryhmän jäsenet näkevät. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmäkalenterin käyttäminen Outlookissa tapahtumien ajoittamiseen ja muokkaamiseen.
Ryhmäjäsenyys henkilökohtaisilla tileillä
Ryhmän jäsenet voivat lähettää viestejä ryhmälle käyttämällä yhden ryhmän sähköpostiosoitetta. Outlook.com ryhmien omistajat voivat muokata ryhmiä, lisätä tai poistaa jäseniä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien jäsenten lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa.
Käytä henkilökohtaista ryhmääsi mistä tahansa
Riippumatta siitä, missä luot ryhmän tai ryhmän jäsenet henkilökohtaiselle tilillesi, voit käsitellä sitä eri ympäristöissä – kaikissa Outlookin työpöytä- ja verkkoversioissa lukuun ottamatta Outlook for iOS:ää ja Outlook for Androidia
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkoriviltä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut ohjeet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä. |
|---|---|
|
Jos tarvitset Microsoft-tiliin ja tilauksiin liittyviä muita ohjeita, siirry tilin & laskutuksen tukeen. |
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
Esitä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com yhteisössä. |
Katso myös
Mitä eroa on Microsoft 365 -ryhmällä ja Outlookin yhteystietoluettelolla?
Järjestelmänvalvojan opas Microsoft 365 -ryhmit Outlookissa
Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Uusi Microsoft 365 -ryhmät Outlookin käyttökokemus
Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmit
Ryhmiin liittyminen, ryhmistä poistuminen ja ryhmien seuraaminen Outlookissa
Sähköpostin lähettäminen ryhmälle Outlookissa
Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmässä Outlookissa
Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa