Tärkeää: Engage on poistamassa käytöstä Live-tapahtumansa Teams Live Events -ominaisuuden avulla 15. huhtikuuta 2026. Aiemmin ajoitettuja live-tapahtumia tuetaan 28.2.2027 asti. Suosittelemme asiakkaillemme siirtymistä Teamsin kaupungintalojen tarjoamiin Engage tapahtumiin, jotka parantavat laajamittaisten digitaalisten ja hybriditapahtumien käyttökokemusta.

Viva Engage live-tapahtumat tuovat esityksiä verkostosi käyttäjille, joihin osallistujat ja esittäjät liittyvät omasta tietokoneestaan videon välityksellä. Valmiit keskustelut ovat käytettävissä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen sekä sen jälkeen, kun tapahtuma ja videotallenteet ovat käytettävissä tapahtuman jälkeen. Microsoft Teams käsittelee ja tallentaa videon Viva Engage live-tapahtumia varten.

Jokaisessa live-tapahtumassa voi olla enintään 10 esittäjää ja 10 000 osallistujaa. Jos haluat isännöidä tapahtumia yli 10 000 osallistujalle, ota yhteyttä Microsoft 365 Live Events Assistance -ohjelmaan tilapäisen poikkeuksen tekemiseksi. 

Tärkeää: Määritä video-, yhteisö- ja käyttäjäoikeudet vähintään 24 tuntia etukäteen varmistaaksesi, että kaikki muutokset välittyyMicrosoft Teams ja Viva Engage ennen live-tapahtumaa.

Viva Engage tarjoaa kaksi menetelmää live-tapahtumien tuottamiseen.

Valitse tämä tuotantotapa, jos sinulla on ääni- ja videolaitteita (AV) ja AV-tukihenkilöstöä sen suorittamiseen. Tässä tuotantotavassa Viva Engage on kaikki tarvittava tapahtuman ajoittamiseen, suorittamiseen ja osallistumiseen. Teams tallentaa tapahtuman automaattisesti ja tuo videon tarkasteltavaksi Viva Engage tapahtuman jälkeen. 

Tapahtumien määritys on helppoa, kun olet määrittänyt AV-laitteen ja valinnut ulkoisen laitteiston tai ohjelmiston koodauksen.

1: Live-tapahtuman ajoittaminen

Valitse Viva Engage yhteisössä, jossa tapahtuma järjestetään, Tapahtumat ja valitse Luo live-tapahtuma.  Jos luot testitapahtuman, sitä ei ylennetä yhteisössä tai kotisyötteissä. 

  • Ajoita tapahtuma. 

  • Kutsu esittäjiä.

  • Valitse kuvateksti- ja tallennusasetukset.

  • Päätä, otetaanko Q&A ja kommentit käyttöön osallistujille. (Katso kohta Live-tapahtuman valvominen tällä sivulla.)

2: Live-tapahtuman jakaminen osallistujien kanssa

Valitse live-tapahtumasivulla Jaa ja kopioi osallistujalinkki.

Jaa linkki henkilöille, joiden kanssa haluat osallistua Viva Engage, Teamsiin, kalenterikutsuihin ja Outlookiin. 

3: Live-tapahtuman tuottaminen

Kun ulkoinen koodaus on määritetty, palaa tapahtumasivulle. Siirry Viva Engage Tapahtumat-välilehteen ja napsauta tapahtuman linkkiä. Valitse Videosoittimen Aloitusasetukset ja odota, kunnes olet valmis yhdistämään -viesti. Kopioi tarvittavat tiedot, jotta voit yhdistää koodaajasi reaaliaikaisen koodaussyötteen lähettämiseksi. 

Palvelimen ingest URL - Kooderissa tätä voidaan kutsua URL-osoitteeksi tai osoitteeksi. Microsoft Stream ei vaadi stream-näppäintä tai -nimeä, joten voit täyttää sen millä tahansa ei-tyhjällä arvolla, kuten MicrosoftStreamilla.

Toissijaisen palvelimen url-osoite – Tämä asetus tuottaa tarpeettoman virran kooderista, mikä tarkoittaa, että se vaatii kaksinkertaisen kaistanleveyden. Jos koodaus- ja kaistanleveyskapasiteettisi tukee tätä, käytä tätä URL-osoitetta kaksoisnapauttamiseen, mikä parantaa kestävyyttä ja kestävyyttä. 

Secure Connection (SSL) – Tämän avulla voit vaihtaa reaaliaikaisen viestiprotokollan (RMTP) tai RTMPS (Secure Real time Messaging Protocol) -protokollien välillä url-osoitteita varten. Jos haluat käyttää RTMPS-salauspalvelua, koodaimen on tuettava sitä.

4: Aloita suoratoisto

Aloita suoratoisto kooderista palvelimen ingest-pisteeseen. Näet tuottajan esikatselupäivityksen Viva Engage.

Huomautus: Osallistujat eivät näe esikatseluvirtaa. He näkevät automaattisesti luodun taulun.

5: Aloita tapahtuma

Kun olet tyytyväinen määritykseen ja näet esikatselun, valitse Aloita tapahtuma. 

  • Kun tapahtuma alkaa, yleisön jäsenet näkevät tapahtuman.

  • Jos testaat vain ennen tapahtumaa, valitse Katkaise yhteys sen sijaan.

Valitse Lopetatapahtuma tuottajan ohjausobjekteista, jos haluat lopettaa tapahtuman ja tuoda sisällön heti saataville videona.

6: Seuranta jälkeenpäin

Jatka keskustelua Viva Engage tapahtuman jälkeen. Videon tallennus on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten.

Valitse tämä menetelmä, jos esittäjät käyttävät Microsoft Teams esittäytyäkseen kamerassa (ja tallentaakseen videota) tietokoneistaan. Tämäntyyppinen tapahtuma ajoitetaan ja tuotetaan Teamsissa samalla tavalla kuin Teams-kokouksen järjestäminen, eikä se edellytä AV-osaamista.

Osallistujat katsovat videon ja osallistuvat tapahtumaan Viva Engage.

1: Live-tapahtuman ajoittaminen

Luo tapahtuma Viva Engage yhteisössä: 

  • Ajoita tapahtuma.

  • Kutsu lisää esittäjiä ja tuottajia.

  • Valitse tallennus- ja raportointiasetukset.

2: Live-tapahtuman jakaminen

Hae linkki tapahtumaan ja jaa se henkilöille, joihin haluat osallistua.

3: Live-tapahtuman lähettäminen Teamsissa

Aloita tapahtuma Teamsissa ja aloita sitten video. Valvo keskustelua Teamsissa tai Viva Engage ja lopeta tapahtuma Teamsissa. (Katso kohta Live-tapahtuman valvominen tällä sivulla.)

4: Seuranta jälkeenpäin

Jatka keskustelua Viva Engage tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Videon tallennus on saatavilla henkilöille, jotka eivät pysty ajoitettuun aikaan, ja Viva Engage keskustelu pysyy avoimena seurantakysymyksiä ja kommentteja varten.

Live-tapahtumien järjestämisen parhaat käytännöt

Voit optimoida osallistumista käyttämällä seuraavia parhaita käytäntöjä live-tapahtumaa suunniteltaessa:

  • Siirrä tapahtuma ylemmälle tasolle vähintään 24 tuntia etukäteen. Muistuta kutsussasi, että he voivat osallistua laitteestaan tai tietokoneestaan. Jos hän ei voi osallistua, hän voi katsoa tallennetun videon.

  • Valitse aika, johon mahtuu eniten osallistujia eri aikavyöhykkeillä.

  • Kutsu henkilöitä käyttämällä työkaluja, joita he käyttävät eniten: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook tai SharePoint Microsoft 365:ssä. Ja älä epäröi lähettää muistutusta edellisenä päivänä ja uudelleen juuri ennen tapahtumaa - se toimii!

  • Kehitä vauhtia antamalla osallistujien esittää kysymyksiä tapahtumaa edeltävällä viikolla.

  • Voit motivoida osallistujia käyttämällä kysymyksiä ja vastauksia, joilla merkitään parhaat vastaukset tapahtuman aikana kysyttyihin kysymyksiin.

Live-tapahtuman valvominen 

Tapahtuman tuottajat, järjestäjät ja yhteisön järjestelmänvalvojat voivat hallita osallistujien keskusteluja ja vastauksia Viva Engage live-tapahtuman aikana.

Kysymysten lykkääminen tai poistaminen käytöstä

  • Jos haluat aloittaa live-tapahtuman ilman Q-&A ja keskusteluja, poista käytöstä Ota Q&A ja kommentit käyttöön osallistujille live-tapahtumaa ajoitettaessa. Osallistujilla ei ole julkaisijaikkunaa, mutta järjestäjät, esittäjät ja tuottajat voivat edelleen julkaista syötteessä.

  • Jos haluat poistaa Q-&A ja kommentit käytöstä ennen live-tapahtumaa , sen aikana tai sen jälkeen , siirry tapahtumasivulle ja valitse Muokkaa tapahtuman tietoja. Tallenna tapahtuma.

Valvo kysymyksiä

  • Suodata keskustelut vastaamattomien kysymysten mukaan, jos haluat löytää kysymyksiä ilman parasta vastausta.

  • Merkitse paras vastaus (valitse Valintamerkki-kuvake vastauksen alapuolelta).

  • Korvaa paras vastaus valitsemalla uusi paras vastaus tai merkitsemällä nykyinen paras vastaus vääräksi (X-kuvake).

  • Pyydä tiettyjä henkilöitä vastaamaan kysymykseen @mentioning heidät vastauksessasi.

  • Katso jokaista parasta vastausta varten videosijainti tai keskustelu (Engage tai Teamsissa), johon kysymykseen vastattiin.

Yhteisön kaupungintalon järjestäminen

Live-tapahtumat ovat organisaation osallistumisen ja yhteistyön ankkuri. Tapahtumien avulla johtajat voivat antaa ohjausta ja selkeyttää strategiaa ja kulttuuria. Osallistujat voivat olla yhteydessä johtajiin, pitää yhteyttä organisaation henkilöihin, vahvistaa verkostojaan ja jakaa oivalluksia ja ideoita.

Voit luoda ja tuottaa kaupungintaloja live-tapahtumina Viva Engage yhteisöissä. Tässä osassa kuvataan osallistujakokemus ja annetaan parhaat käytännöt etsimisen, osallistumisen ja osallistumisen edistämiseksi.

  1. Aloita valitsemalla Luo tapahtumaKeskustelut- tai Tapahtumat-välilehtien oikeassa paneelissa.

    Luo uusi kaupungintalon tapahtuma Viva Engage Keskustelut- tai Tapahtumat-välilehdissä.

  2. Valitse lähetykseksi Kaupungintalo .

  3. Kirjoita tapahtuman nimi, alkamis- ja päättymispäivät ja -ajat sekä kuvaus. Määritä tapahtuma-aika laitteesi aikavyöhykkeeltä. Viva Engage lokalisoi tapahtuman kaikkien aikavyöhykkeeseen ja näyttää oikean arvon kaikille käyttäjille.

    Näkyvyys-osassa näytetään tapahtuman yleisö:

    Näkyvyys riippumatta siitä, onko kaupungintalo julkinen vai yksityinen.

    • Julkisille yhteisöille luodut kaupungintalot ovat kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä.

    • Yksityisille yhteisöille luodut kaupungintalot ovat vain yhteisön jäsenten käytettävissä.

  4. Lisää järjestäjiä ja esittäjiä Järjestäjät-osioon.

    • Lisää enintään 10 järjestäjää ja esittäjää tapahtumaa kohden. Kaikki tapahtuman järjestäjät voivat hallita kaupungintaloa.

    • Tapahtuman järjestäjä voi hallita ja poistaa kaupungintaloa. Kunnantalon luova yhteisön järjestelmänvalvoja tunnistetaan tapahtuman järjestäjäksi.

    • Esittäjät voivat olla kuka tahansa organisaatiossasi. He voivat esittää näyttönsä ja jakaa ääntä ja videoita tapahtuman aikana.

  5. Määritä tapahtuma-asetukset. Voit käyttää jompaakumpaa seuraavista tavoista live-tapahtumien tuottamiseen:

    • Teamsissa (oletus).

    • RtMP-protokollaa käyttävä suora tai ennalta nauhoitettu suoratoisto.

    Katso lisätietoja seuraavasta alaosiosta.

  6. Live-tapahtumat luodaan oletusarvoisesti Teamsissa. Esittäjät ja järjestäjät liittyvät tapahtumaan samalla tavalla kuin Teams-kokoukseen liittyminen. Järjestäjät voivat määrittää, mitkä video-, ääni- ja jaetut näytöt lähetetään osallistujille.

  7. Jos haluat luoda ja julkaista tapahtuman, valitse Luo.

Kun olet luonut ja julkaissut kaupungintalon, tapahtumasivu näkyy yhteisön Tapahtumat-välilehdessä. Kun valitset tapahtumakortin, siirryt tapahtumasivulle, jossa järjestäjät ja osallistujat voivat löytää tapahtuman ja osallistua siihen. Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat jakaa, muokata ja tuottaa tapahtuman kyseisen tapahtumasivun kautta.

Myös järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät saavat kalenterikutsuja. Kutsut kuvastavat kunkin henkilön aikavyöhykettä ja päivittyvät automaattisesti, jos tapahtuman aika muuttuu.

RTMP:n ja tuotannon käyttäminen Microsoft Teamsissa

Kuten on todettu, live-tapahtumat tuotetaan suoraan Teamsissa. Se toimii kuin tavallinen Teams-kokous, jossa esittäjät ja järjestäjät hallitsevat, mitä osallistujille jaetaan reaaliaikaisesti. Se on yksinkertainen, joustava ja hyödyllinen useimmissa tapauksissa.

Voit tuottaa tapahtuman studion tai videotuotantolaitteiston avulla. Lähetä tuloksena oleva suora tai ennalta nauhoitettu suoratoisto Teamsiin jaettavaksi osallistujille. Yhdistä studio tai muu koodaus tapahtumaan RTMP-protokollan avulla. Jos tuotat tapahtuman RTMP:n avulla, ota RTMP-in-vaihtopainike käyttöön.

Reaaliaikainen viestintäprotokolla -asetukset

Huomautus:  RTMP-in-asetusta ei voi muuttaa tapahtuman luomisen jälkeen.

Käytä RTMP-toimitusta, kun haluat viimeistellyn käyttökokemuksen, kuten käyttää studion määritystä, sekoittaa useita video- tai äänisyötteitä tai suoratoistaa esitallennettua sisältöä. RTMP:n avulla voit lähettää yleislähetyksen laatuvirtaa Teamsiin ulkoisten koodaajien avulla. Lisätietoja RTMP-In-ominaisuudesta.

Riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, osallistujat katsovat tapahtuman suorana Viva Engage selaimen tai mobiililaitteen kautta. 

Voit luoda testitapahtuman ottamalla Tee tästä testitapahtumaksi -painikkeen käyttöön. Testitapahtumat on suunniteltu harjoituksia ja kuivajuoksuja varten – ne eivät näy yhteisön tapahtumaluettelossa eivätkä osallistujat saa tapahtuman aloitus- tai päättymisilmoituksia.  

Huomautus: kun olet luonut tapahtuman, et voi muuttaa testitapahtuman asetusta.

Julkaise uusi tapahtuma valitsemalla Luo .

Kun kunnantalo on julkaistu, tapahtumasivu näkyy yhteisön Tapahtumat-välilehdessä . Tapahtumakortin valitseminen avaa tapahtumasivun, jossa järjestäjät ja osallistujat voivat tutustua tapahtumaan ja osallistua siihen, ja järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat jakaa, muokata ja tuottaa tapahtuman.

Julkaisun jälkeen Engage lähettää kalenterikutsuja järjestäjille, yhteisjärjestäjille ja esittäjille. Kutsut kuvastavat kunkin henkilön aikavyöhykettä ja päivittyvät automaattisesti, jos tapahtuman aika muuttuu.

Huomautus: Osallistujat eivät saa kalenterikutsuja. Katso Parhaat käytännöt -osiosta lisätietoja tapahtuman mainostamisesta sekä osallistumisen ja osallistumisen lisäämisestä.

Yhteisön kaupungintalojen jakaminen, muokkaaminen ja tuottaminen

Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat jakaa, muokata ja tuottaa tapahtuman tapahtumasivulta. Jaa-ominaisuuden avulla voit kopioida tapahtumasivun tai linkin Teams-tapahtumaan. Voit upottaa linkit viesteihin ja ilmoituksiin osallistumisen ja osallistumisen edistämiseksi.

Tapahtuman linkin tai tapahtuman aloitussivun jakaminen

Ylivuotovalikon avulla järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat muokata tai poistaa tapahtumaa:

Muokkaa tai poista tapahtumaa.

Tuottaa tapahtuman oikean paneelin Jalosta-pienoissovelluksesta. Tuota tapahtuma valitsemassasi koodaajalla -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun RTMP-in on käytössä luomisen aikana. NAPSAUTTAMALLA RTMP-tietolinkkiä voit kopioida RTMP:n URL-osoitteen ja avaimen, johon voit käyttää valitsemaasi koodausta:

Varmista, että koodaus on yhdistetty ja toimii ennen tapahtuman järjestämistä. Voit käyttää tätä myös testaukseen.

Osallistujakokemus

Kun kaupungintalo alkaa, osallistujat löytävät sen yhteisön Keskustelut-välilehden yläreunasta, jossa se näkyy bannerina, tai kelloon lähetetyn ilmoituksen kautta.

Kun kunnantalo on käytössä, ilmoitukset lähetetään yhteisösivulle.

Tapahtumapalkin tai ilmoituksen valitseminen avaa tapahtumasivun, jossa osallistujat voivat katsella kaupungintaloa ja osallistua.

Kaupungintalon live-tapahtuma

Jos haluat tuottaa live-tapahtuman Teamsissa, valitse Jalosta (avaa Teams) -linkki Oikean paneelin Jalosta-pienoissovelluksessa . Linkki avaa Teamsin kokousikkunan. Voit liittyä tapahtumaan valitsemalla Liity nyt. Teamsin verkkoversion tapahtumatuotantoa ei tällä hetkellä tueta. 

Kun olet liittynyt tapahtumaan, valitse työkalurivillä Aloita tapahtuma .

Kun kaupungintalot on tarkoitettu yhteisöille, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät hallitsevat sitä, kuka on näytöllä. Voit tuoda ja ottaa esittäjiä ja osallistujia pois näytöltä vasemman reunan korttien vaihtopainikkeella. Ihmiset, jotka ovat näytössä, voivat jakaa näyttönsä muiden kanssa.

Tapahtuman lopettaminen ja videoiden hallinta tarvittaessa

Järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä voi lopettaa tapahtuman milloin tahansa valitsemalla työkaluriviltä Lopeta tapahtuma .

Huomautus: Lisätietoja Teamsin kaupungintaloista on ohjeaiheessa .

Kun tapahtuma on tallennettu, tallenne näkyy tapahtumasivulla.

Voit hallita tallennusta tapahtumasivun oikeassa paneelissa olevalla Korvaa tapahtuman tallennus -pienoissovelluksella. Voit käyttää mitä tahansa SharePointin isännöimää mp4-tiedostoa tarvittaessa -videona liittämällä tiedoston URL-osoitteen. Varmista, että tiedostolla on oikeat käyttöoikeudet – kaikilla, joiden pitäisi pystyä tarkastelemaan videota, on oltava sen käyttöoikeus.

Huomautus: Videotallenteiden jakamisessa tuetaan vain SharePoint-linkkejä.

Hae tukea

Live-tapahtumien tukea hoitaa yleensä organisaatiosi IT- tai AV-henkilökunta.

Jos Microsoft 365 yleinen järjestelmänvalvoja antanut paikallisen tukihenkilöstön yhteystiedot, löydät ne Viva Engage tai Microsoft 365:stä:

  • Valitse Ohje-kuvake.Tukitiedot sijaitsevat ohjekortin alareunassa.

Järjestäjät ja tuottajat voivat käyttää live-tapahtumien tietoja.

  1. Siirry selaimessa Viva Engage ja siirry yhteisöön.

  2. Valitse Tapahtumat, valitse tuleva tai aiempi tapahtuma ja valitse Näytä.

Huomautus: Analytiikkaa ei ole olemassa tapahtumille, jotka on luotu ennen 1.1.2021.

Järjestäjän tiedot sisältävät tietoa keskusteluista, näkymistä ja live-tapahtuman henkilöistä. Järjestäjän insights-koontinäyttö päivitetään reaaliaikaisesti ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Live Events Insights sisältää kaksi osaa: Reach ja Engagement. Näiden osien tiedot päivityvät 5 minuutin välein.

Lisätietoja

Live-tapahtumaan osallistuminen Viva Engage 

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus