Lomakkeen tietojen lähettäminen Microsoft Access -tietokantaan

Tämän artikkelin sisältö

• Yleistä

• Vaihe 1: Ota käyttöön lähetystietoyhteys

• Vaihe 2: Lähetyksen asetusten määrittäminen

Yleiskatsaus

Microsoft Office InfoPath-lomakemalliksi, joka perustuu Microsoft Office Access (.mdb) tai Microsoft Office Access 2007 (.accdb) tietokannan suunnitellessasi ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta luo lähetystietoyhteyden tietokantaan, jos seuraavat ehdot täyttää.

• Lomakemallin on suunniteltu siten, että käyttäjien on täytettävä se InfoPathin avulla. Jos lomakkeen täytetään WWW-selaimella, tietoja suoraan tietokantaan ei voi lähettää. Voit määrittää selainyhteensopiva lomakemalli lähettää tietoja tietokantaan, käyttää tietoyhteyttä, joka lähettää verkkopalveluun, joka toimii tietokannan tietoja.

• Ensisijainen tietokantataulukko, jota käytetään tärkeimmät tietoyhteyden sisältää perusavaimen, yksilöllisen rajoitteen tai yksilöllinen indeksi.

• Muut tietokannan taulukot, joita käytetään tärkeimmät tietoyhteyden käytössään yksinkertainen hierarkkinen suhde ensisijaisen tietokannan taulukkoon.

• Tietokannan ei sisällä kenttiä, joihin voidaan tallentaa suuria binaaritietoja tyyppi, kuten kuvia, kuvat, OLE objekteja, liitetiedostojen, Office Access memo-tietotyyppi tai SQL-teksti-tietotyyppi.

Jos tietokanta täyttää näitä vaatimuksia, InfoPath luo lähetystietoyhteys ja Lähetä -painiketta Lisää vakiotyökalurivillä ja lomakkeen Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon.

Kun olet ottanut käyttöön lähetystietoyhteyden, voit mukauttaa lähetyksen asetukset lomakemallin seuraavilla tavoilla.

• Voit muuttaa tekstin, joka näkyy vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon.

• Voit muuttaa Lähetä -painiketta, valitse vakiotyökalurivillä ja Lähetä -komennon Tiedosto -valikon pikanäppäimet.

• Voit luoda mukautettuja viestejä, jotka näkyvät käyttäjille, kun ne lähettävät lomakkeet.

• Määrittää, haluatko säilyttää lomakkeen avoinna, sulje lomake tai avata toisen tyhjän lomakkeen lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Ota käyttöön lähetystietoyhteys

1. Valitse Työkalut -valikosta Tietoyhteyksiä.

2. Tietoyhteydet -valintaikkunassa tärkeimmät tietoyhteys ja valitse sitten Muokkaa.

3. Valitse ohjattu tietoyhteyden muodostaminen Seuraava.

4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Ota käyttöön lähetys tässä yhteydessä -valintaruutu ja valitse sitten Valmis.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Lähetyksen asetusten määrittäminen

Kun otat lähetystietoyhteyden, InfoPath lisää vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon Lähetä -painiketta. InfoPath määrittää myös lomakkeita, jotka perustuvat lomakemallin tämän sanoman näyttäminen käyttäjille täytetyt lomakkeet lähettämisen jälkeen. Sanoma kertoo, onko lomakkeen lähettäminen onnistui. Oletusarvon mukaan InfoPath myös pitää lomakkeen avoinna lähettämisen jälkeen. Jos haluat muuttaa tekstiä, joka näkyy Lähetä -painike sekä ongelma, joka tapahtuu, kun käyttäjät lähettävät lomakkeet, toimi seuraavasti:

1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetysasetukset.

   1. Jos haluat muuttaa Lähetä -painiketta, joka näkyy vakiotyökalurivillä ja Lähetä -komennon, joka näkyy Tiedosto -valikosta, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen nimi, kirjoita uusi nimi otsikko -ruutuun Lähetä Asetukset valintaikkuna.

      Vihje: Jos haluat määrittää pikanäppäimen tämä painike ja-komennon, kirjoita et-merkki (&) ennen merkki, jota haluat käyttää pikanäppäintä. Jos esimerkiksi määritettävän Lähetä -painike ja-komennon pikanäppäintä ALT + B, kirjoita Su & Lähetä.

2. Jos et halua, että käyttäjät voivat lähettää Lähetä -komennon tai Lähetä -painike vakiotyökalurivillä täyttäessään lomakkeen, poista Näytä Lähetä-valikkokomento ja työkalurivin Lähetä-painike -valintaruutu.

   1. Lomakkeen lähettämisen oletusarvoisesti InfoPath pitää lomakkeen avoinna ja ilmoittaa ilmaisemaan, jos lomakkeen lähetys on onnistunut. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia, valitse Lisäasetuksetja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Sulje lomake tai uuden tyhjän lomakkeen luominen valmiin lomakkeen lähettämisen jälkeen, valitse sen jälkeen Lähetä -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

      • Luo mukautettu sanoma, joka ilmoittaa lomakkeen on lähetetty onnistuneesti, Käytä mukautettuja viestejä -valintaruutu ja kirjoita viestit onnistuminen ja virheen -ruutuihin.

        Vihje: Voit kertoa käyttäjille viestin käyttämällä virheen -ruudun jos niitä ei voi lähettää lomakkeen. Voit esimerkiksi ehdottaa, että käyttäjät Tallenna niiden lomake ja yhteydenotto muita ohjeita.

      • Jos et halua näyttää sanoman, kun käyttäjä lähettää lomakkeen, poista Näytä onnistumisesta tai epäonnistumisesta viestit -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun