Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely, koe tai äänestys. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.
Jos lomake tai kysely on luotu Microsoft Formsissa ja sinulla on paljon pitkiä vastauksia, saatat saada latausvirheen, kun yrität tarkistaa lomakkeen tulokset ja viedä tiedot Exceliin. Tässä on vaihtoehtoinen menetelmä, jonka avulla voit varmistaa, että voit noutaa kaikki tiedot yhteen tai useampiin Excel-työkirjoihin.
-
Korvaa selaimen osoiterivillä olemassa oleva URL-osoite seuraavasti:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ annanumero]#Analysis=true&FormId=[ enterForm ID number]
-
DownloadFileSize = Vastausten määrä väliltä 1–5 000.
Huomautus: 5 000 on yhteen Excel-työkirjaan ladattavien vastausten enimmäismäärä.
-
FormId = URL-osoitteen lopussa oleva 80 numeron ja merkin merkkijono.
Vaihtoehtoinen URL-osoite voi esimerkiksi näyttää tältä:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....
-
-
Siirry takaisin Vastaukset-välilehteen ja valitse Avaa Excelissä.
-
Yksi Excel-työkirja avautuu enintään 2 000 vastaukselle (DownloadFileSize-tiedostossa määrittämäsi luku). Jos lomakkeessa on esimerkiksi 20 000 vastausta ja olet määrittänyt DownloadFileSize = 2000,10 Excel-työkirjaa, joissa kussakin on 2 000 vastausta, avautuu.
Huomautukset:
-
Jos olet luonut lomakkeen Microsoft Formsissa ja valinnut Avaa Excelissä,excelin offline-työkirja avautuu, eikä sillä ole yhteyttä lomakkeeseen.
-
Jos olet luonut lomakkeen OneDrivessa ja valinnut Avaa Excelissä,Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
-
Jos olet luonut lomakkeen Excelin verkkosovelluksessa ja valinnut Avaa Excelissä,Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
-
