Lopeta kokoukset ajoissa tai aloita myöhässä
Jos käytät Outlook for Microsoft 365-sovellusta, voit nyt Outlook lopettaa kokoukset muutama minuutti etuajassa tai aloittaa myöhässä. Näin voit luoda matka-aikaa kokousten välillä. Voit valita eri keston kokousten kestoksi alle tunnin ja kokousten keston yli tunnin.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Voit määrittää tapahtumat päättymään aikaisin tai aloittamaan myöhässä noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Lyhennä kaikkien tapahtumien kestoa -valintaruutu.
-
Valitse avattavien luetteloiden avulla minuuttimäärä alle tunnin ja tunnin tai sitä pidempiä tapahtumia varten ja valitse sitten Tallenna.
-
Valitse Tiedoston > asetukset> kalenterin > kalenteriasetukset
-
Valitse Lyhennä tapaamisia ja kokouksia -valintaruutu ja valitse Lopeta aikaisin tai Aloita myöhässä sen mukaan, mitä haluat.
-
Avattavan luettelon avulla voit valita alle tunnin ja tunnin tai sitä pidempien kokousten minuuttimäärän ja valita sitten OK.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
