Aloita tutustumalla kokoustyyppeihin ja siihen, miten voit päättää, milloin kokous on todella tarpeellinen ja milloin vaihtoehto on hyvä vaihtoehto, jonka avulla voit hallita aikaasi ja pitää projektisi liikkeessä.
Lisätietoja kokoustyypeistä
Kokouksia on kolmenlaisia: henkilökohtaisesti, etäyhteydellä ja yhdistelmäympäristössä. Kokoustyyppien ymmärtäminen auttaa sinua tekemään päätöksiä siitä, millaisia yhteistyö- ja kokoustyökaluja kannattaa käyttää ja milloin niitä käytetään.
-
Henkilökohtaisesti – Kaikki osallistujat ovat samassa fyysisessä sijainnissa kokouksen aikana
-
All-remote – Osallistujat eivät ole samassa fyysisessä sijainnissa kokouksen aikana
-
Yhdistelmäympäristö – Osa osallistujista on samassa fyysisessä sijainnissa kokouksen aikana ja osa ei
Kokouksen, sähköpostin tai keskustelun valitseminen
Tehokkaiden kokousten kannalta tärkeintä on, tarvitaanko kokousta ollenkaan. Lue lisätietoja siitä, milloin on parasta pitää kokous, lähettää sähköpostia tai keskustella nopeasti Microsoft Teamsissa.
|
Keskustelu |
Sähköposti |
Kokous |
|---|---|---|
|
Kun tarvitset nopean vastauksen, mutta kaikki tiimin jäsenet eivät ole käytettävissä tai samassa paikassa. |
Kun et tarvitse vastausta, haluat jakaa päivityksen tai sinun on tavoitettava suuri joukko ihmisiä. |
Kun sinun täytyy aivoriihi tai puhua aiheista, jotka ovat monimutkaisia tai emotionaalisesti vivahteikkaita. |
|
|
|
Seuraava
Suunnittele ja johda tehokkaita kokouksia
Kokousten vähentäminen tai korvaaminen asynkronisten yhteistyömenetelmien avulla
