Luetteloiden avulla voit näyttää tiedot joustavasti. Voit ottaa käyttöön kymmeniä asetuksia, joiden avulla voit näyttää tietosi eri muodoissa, määrittää käyttäjiä, luoda työnkulkuja, lisätä versiotietoja ja lähettää RSS-päivityksiä asioiden muuttuessa.
Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa
Avaa Luetteloasetukset noudattamalla näitä ohjeita.
Valitse muokattavasta luettelosta Asetukset
ja valitse sitten Luettelon asetukset.
Huomautus
- Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla perinteinen kokemus määritettynä tiedostokirjastossa tai käytössäsi on SharePointin aiempi versio. Jos olet luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, siirry kohtaan Luetteloiden tai tiedostokirjastojen oletuskäyttökokemuksen vaihtaminen uudesta tai perinteisestä.
- Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat siirtyä perinteiseen käyttökokemukseen. Voit poistua perinteisestä käyttökokemuksesta sulkemalla kaikki SharePoint-ikkunat ja avaamalla ne sitten uudelleen.
Muokkaa Luettelon asetukset -sivulla haluamiasi asetuksia ja ominaisuuksia, kuten nimeä, kuvausta, versiotietojen tai kelpoisuuden tarkistamisen lisäämistä, sarakkeiden järjestystä tai sarakkeiden lisäämistä.
Kunkin asetuksen avulla voit määrittää tai peruuttaa tekemäsi muutokset ja lisäykset. Lisätietoja on seuraavissa osissa.
Kun olet valmis, palaa luetteloon nähdäksesi tekemäsi muutokset.
Luettelon asetukset
Seuraavassa on lyhyt yleiskuvaus siitä, mitä voit tehdä Luettelon asetukset -sivulla. Kunkin asetuksen avulla voit ottaa asetuksen käyttöön tai tallentaa ja peruuttaa sen.
Avaa osio valitsemalla sen otsikko alla ja lue yksityiskohtaiset tiedot.
Yleiset asetukset
Siirtymisen muokkaaminen ja hallinta; versiotietojen, kelpoisuuden tarkistamisen ja käyttäjäryhmäasetusten määrittäminen ja hallitse lisäasetuksia.
| Luettelon nimi, kuvaus ja siirtyminen | Muokkaa tai muuta luettelon otsikkoa, kuvausta; ja määritä, näkyykö luettelo pikakäynnistyspalkissa. |
|---|---|
| Versiotietojen asetukset | Määritä, vaaditaanko hyväksyntä lähetetyille kohteille, luo uudet versiot jokaiseen muokkauksiin, lähetettyjen ja hyväksyttyjen versioiden määrään. ja määritä, ketkä voivat lukea, muokata tai hyväksyä luonnoskohteita. |
| Lisäasetukset | Määritä seuraavat asetukset
|
| Kelpoisuustarkistuksen asetukset | Määritä kelpoisuustarkistusta varten käytettävä kaava. Luo viesti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, miltä kelvolliset tiedot näyttävät. |
| Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset | Ota käyttäjäryhmäkohdennussarake käyttöön sisällön suodattamiseksi käyttäjien kontekstin perusteella. |
| Luokitusasetukset | Kun otat luokitukset käyttöön, luetteloon käytettävissä oleviin sisältötyyppeihin lisätään kaksi kenttää ja luettelon tai kirjaston oletusnäkymään lisätään luokitusohjausobjekti. Voit valita sisällön luokitustavaksi joko Tykkäykset tai Tähtiluokitukset . |
| Lomakeasetukset | Microsoft PowerApps avulla voit mukauttaa tämän luettelon lomakkeita. Voit muokata lomakkeen asettelua, lisätä kuvia ja muotoiltua tekstiä, lisätä mukautettua tietojen kelpoisuuden tarkistamista, luoda lisää näkymiä ja lisätä sääntöjä. Microsoft InfoPath on myös vaihtoehto taaksepäin yhteensopivuuden varmistamiseksi. PowerApps käyttöä suositellaan InfoPathin käyttämisen sijaan. |
Käyttöoikeudet ja hallinta
Hallitse luettelon sisältöoikeuksien hallintaa ( IRM), avainsanoja ja työnkulkua sekä määritä käyttöoikeudet henkilöille, joille haluat osallistua, ja tarkastele luetteloa.
| Poista tämä luettelo | Poistaa luettelon kokonaan ja palauttaa sinut aloitussivulle. |
|---|---|
| Tämän luettelon käyttöoikeudet | Määritä luettelon käyttöoikeustasot sivuston eri käyttäjäryhmille. |
| Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) | Ota käyttöön ja luo käyttöoikeuskäytännön otsikko ja kuvaus, määritä tiedostojen käyttöoikeusoikeudet ja määritä ryhmän suojaus sekä aikaväli, jolloin tunnistetiedot on vahvistettava. |
| Työnkulun asetukset | Määritä työnkulun liittämistyypit luettelolle, kohteelle tai kansiolle. Työnkulun lisääminen, poistaminen, estäminen tai palauttaminen. |
| Yrityksen metatiedot ja avainsanojen asetukset | Lisää Yrityksen avainsanat -sarake ja ota avainsanasynkronointi käyttöön. |
| Tallenna luettelo mallina | Tallentaa luettelon mallina sisällön kanssa tai ilman sitä. vain SharePoint Server 2019. |
Viestintä
Määritä RSS-syötteet poistumaan luettelokohteiden muuttuessa.
| RSS-asetukset | Aseta nämä arvot:
|
|---|
Sarakkeet
Sarakkeiden asetuksissa voit näyttää tai piilottaa sarakkeita, luoda tai lisätä aiemmin luotuja sarakkeita, sarakkeiden järjestystä ja sarakkeiden indeksointia.
| Sarakkeiden muokkaaminen | Voit muokata ja muokata ominaisuuksia, kuten tarvittavia tietoja, yksilöllisiä arvoja ja tekstikentän enimmäismerkkejä, valitsemalla sarakkeen. |
|---|---|
| Luo sarake | Luo sarake käyttämällä jotakin monista eri tyypeistä. Määritä nimi, kuvaus ja tietyt parametrit lisätyn sarakkeen tyypin mukaan. |
| Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista | Lisää luetteloon sarakkeita, joita on käytetty sivuston muissa luetteloissa. Määritä ne näkymään oletusnäkymässä. |
| Sarakkeiden järjestäminen | Muuta järjestystä, jossa sarakkeet näkyvät luettelossa vasemmalta oikealle. |
| Indeksoidut sarakkeet | Voit luoda tai poistaa enintään 20 sarakeindeksiä. |
Näkymät
Tarkastele ja luo näkymiä.
| Näytä | Tarkastele luettelotietojen näkymiä. Muokkaa kohteita napsauttamalla. |
|---|---|
| Luo näkymä | Voit luoda tiedoista Standard näkymän, taulukkonäkymän, Calendar näkymän, Gantt-näkymän tai Access-näkymän. Kussakin näkymätyypissä on omat asetukset. Voit aloittaa myös aiemmin luodusta näkymästä. |