Luettelonäkymä-nimistä verkko-osaa ei ole perinteisessä SharePoint. Jos etsit Luettelonäkymä-verkko-osaa uusimman SharePoint Microsoft 365, katso Luettelo-verkko-osan käyttö.
Kun SharePoint sivustomallista uuden sivuston, perinteisessä käyttöliittymässä Web Parts lisätään automaattisesti sivuston aloitussivulle. Esimerkiksi ryhmän sivusto sisältää Ilmoitukset-, Kalenteri- ja Linkit-verkko-osat. Nämä verkko-osat ovat Luettelonäkymä-verkko-osan esiintymiä, jotka näyttävät luettelon tietoja esimääritetyn luettelomallin avulla.
Kun luettelo tai kirjasto luodaan sivustoon, myös saman niminen Luettelonäkymä-verkko-osa luodaan automaattisesti. Jos esimerkiksi luot Sopimukset-nimisen luettelon, Sivuston nimi: valikoimaan luodaan Sopimukset-niminen Luettelonäkymä-verkko-osa. Verkko-osa näyttää automaattisesti luomasi luettelon tai kirjaston tiedot.
Artikkelin sisältö
Esimerkkejä Luettelonäkymä-verkko‑osan käyttämisestä
Luettelonäkymä-verkko-osan avulla voit tuoda näyttöön ja muokata sivuston luettelon tai kirjaston tietoja sekä muodostaa yhteyksiä muihin verkko-osiin, myös muihin Luettelonäkymä-verkko-osiin. Luettelot ovat tietoja, joita käytetään yhdessä muiden työryhmän jäsenten kanssa, ja ne näkyvät usein sarakemuodossa. Luettelonäkymissä nämä tiedot näkyvät eri tavoin kulloisenkin käyttötarkoituksen mukaan – esimerkiksi suodatettaessa, lajiteltaessa tai sarakkeita valittaessa.
Voit näyttää useimmat luettelot ja Luettelonäkymä-verkko-osat yhdessä tai kahdessa taulukkonäkymässä: vakionäkymässä (joka on kaikkien käyttäjien käytettävissä) sekä taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä edellyttää ohjelmaa tai ohjausobjektia, joka on yhteensopiva Microsoft Windows SharePoint Services -palveluiden kanssa, kuten Microsoft Office Access 2007:n, sekä ActiveX-komponentti -tuen.
Luettelonäkymä-verkko-osassa voi tehdä seuraavat toimet:
-
Luettelotiedot voi näyttää verkko-osa-sivulla sarakemuodossa, jossa tietoja voi nopeasti lajitella, suodattaa, eristää ja päivittää.
-
Luettelonäkymä-verkko-osassa voi näyttää asiakirjat, jotka ovat valmiita tarkistettaviksi tai joita ryhmä käyttää säännöllisesti.
-
Projektitietoja voi seurata Luettelonäkymä-verkko-osassa ja suodattaa tai lajitella sellaisen sarakkeen mukaan, joka sisältää henkilön nimen tai työtehtävän, kun henkilön nimi tai työtehtävä on peräisin verkko-osaan yhteydessä olevan yhteystietoja sisältävän Luettelonäkymä-verkko-osan vastaavasta sarakkeesta.
-
Työntekijöiden perustietonäkymä -verkko-osasta voit nimen ja tunnistenumeron perusteella etsiä työntekijästä tarkempia tietoja (esimerkiksi työntekijäedut, perhesuhteet ja vakuutusturvan), jotka noudetaan yhdistetystä Perustietonäkymä-verkko-osasta.
-
Tarkastele koko asiakastilausta kahdessa yhdistetyssä luettelonäkymässä Web Parts: Tilausluettelonäkymä-verkko-osa, joka sisältää tilauksen tiedot ja Tilaustietoluettelonäkymä-verkko-osa, joka sisältää kaikki tilauksen rivinimikkeet.
-
Yhteystietoja sisältävän Luettelonäkymä-verkko-osan henkilötietoja voi tehostaa lisäämällä henkilön valokuvan, joka on peräisin yhdistetystä Kuva-verkko-osasta, tai henkilön liikeyrityksen sijaintia kuvaavan kartan, joka on peräisin mukautetusta Kartta-verkko-osasta.
Katso myös -osassa on linkkejä eri tyyppisten verkko-osien mukauttamista käsitteleviin ohjeisiin.
Luettelon tai kirjaston näkymän mukauttaminen verkko-osassa
Kun olet lisännyt Luettelonäkymä-verkko-osan verkko-osasivulle, voit mukauttaa näkymän niin, että se näyttää vain tiedot, jotka haluat näyttää sivussa. Voit muokata nykyistä näkymää verkko-osasivulla.
Voit luoda myös mukautettuja luettelon tai kirjaston näkymiä, joiden avulla voit näyttää erilaisia tietoja luettelon tai kirjaston verkko-osan eri esiintymissä. Voit luoda luettelon tai kirjaston mukautettuja näkymiä käyttämällä muokattavan luettelon 
-
Valitse Sivuston toiminnot -
-
Valitse muokattavan
-
Valitse työkaluruudussa Muokkaa nykyistä näkymää.
-
Sarakkeet-kohdassa voit tuoda näkyviin tai piilottaa sarakkeet valitsemalla haluamasi valintaruudut. Kirjoita sarakkeen nimen viereen numero, joka kuvaa sarakkeen järjestystä näkymässä.
-
Valitse Lajittele-kohdassa, onko tiedot tarkoitus lajitella ja kuinka ne lajitellaan. Voit käyttää lajitteluperusteena kahta saraketta, esimerkiksi tekijää ensisijaisena lajitteluperusteena ja kunkin tekijän tiedostonimeä toissijaisena.
-
Valitse Suodatin-kohdassa, onko tiedot tarkoitus suodattaa ja kuinka ne suodatetaan. Suodatetussa näkymässä näkyy otanta tiedoista, esimerkiksi tietyn osaston luomat kohteet tai hyväksytyt kohteet.
-
Ryhmittelyperuste-kohdassa voit ryhmitellä sellaiset kohteet erilliseen osaan, joilla on sama arvo. Esimerkiksi tietyn tekijän asiakirjat voi ryhmitellä erilliseen, laajennettavaan osaan.
-
Summat-kohdassa voit laskea sarakkeen kohteiden, esimerkiksi seurantakohteiden, määrän. Joissakin tilanteissa voit tehdä yhteenvetoja tai tuoda esiin lisätietoja, esimerkiksi keskiarvon.
-
Valitse Tyyli-kohdassa näkymään haluamasi tyyli, kuten varjostettu luettelo, joka näyttää joka toisen rivin muita rivejä tummempana.
-
Jos luettelossa tai kirjastossa on kansioita, voit luoda näkymän, josta kansiot jätetään pois. Tällaista näkymää kutsutaan myös sisentämättömäksi näkymäksi. Voit tarkastella kaikkia luettelon kohteita samalla tasolla valitsemalla Näytä kaikki kohteet ilman kansioita.
-
Jos luettelo tai kirjasto on suuri, voit rajoittaa näytettävien luettelon tai kirjaston tiedostojen määrää tai yhdellä sivulla näkyvien tiedostojen määrää. Valitse haluamasi vaihtoehdot Kohderajoitus-kohdasta.
-
Jos luetteloa tai kirjastoa on tarkoitus käyttää matkaviestimessä, valitse haluamasi vaihtoehdot Matkaviestin-kohdasta.
-
Valitse OK.
Luettelonäkymä-verkko-osan yhdistäminen toiseen verkko-osaan
Voit näyttää useimmat luettelot ja Luettelonäkymä-verkko-osat yhdessä tai kahdessa taulukkonäkymässä: vakionäkymässä (joka on kaikkien käyttäjien käytettävissä) sekä taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä edellyttää ohjelmaa tai ohjausobjektia, joka on yhteensopiva Microsoft Windows SharePoint -palveluiden kanssa, kuten Office Access 2007:n, sekä ActiveX-komponenttien tuen.
Vakio- tai taulukkonäkymästä voit yhdistää Luettelonäkymä-verkko-osan toiseen verkko-osaan, lisätä siihen tietoja sekä muuttaa tapaa, jolla tiedot näytetään toisessa verkko-osassa, myös toisessa Luettelonäkymä-verkko-osassa.
-
Valitse Sivuston toiminnot -
-
Valitse VERKKO-osa-
-
Vie osoitin kohtaan Lisää rivi kohteeseen tai Nouda lajittelu tai suodatus kohteesta ja napsauta sen verkko-osan nimeä, johon haluat muodostaa linkin.
Tietoja Yhteydet-alivalikon komennoista
|
Komento alivalikko |
Kuvaus |
|---|---|
|
Lisää rivi kohteeseen |
Voit yhdistää Luettelonäkymä-verkko-osan toiseen verkko-osaan siirtämällä valitun tietorivin toiseen verkko-osaan. Toinen verkko-osa voi näyttää rivitietoja tai käyttää niitä suodattimena tai parametriarvona sen mukaan, miten toinen verkko-osa on luotu ja vastaanottaa tietoja. Vakionäkymässä valintapainikkeet sisältävä Valitse kohde -sarake lisätään automaattisesti, kun yhdistät Luettelonäkymä-VERKKO-osan, jotta voit määrittää, minkä rivin haluat siirtää toiseen verkko-osaan. Voit valita vain yhden rivin kerrallaan vakionäkymässä. Jotkin sarakkeet, kuten Muokkaa-sarake, eivät ole käytettävissä verkko-osan yhdistämisessä. Voit valita taulukkonäkymästä useita rivejä, mutta vain yksi rivi siirretään toiseen verkko-osaan. Jos valitset useita rivejä, toiseen verkko-osaan siirretään aktiivisen solun sisältävä rivi ja muut rivit ohitetaan. Summarivi- tai Uusi rivi -kohdan tietoja ei voi siirtää toiseen verkko-osaan. Tämäntyyppistä yhteyttä käytettäessä Luettelonäkymä-verkko-osaan voi yhdistää useita verkko-osia. |
|
Lisää tiedot kohteeseen |
Voit yhdistää Luettelonäkymä-verkko-osan toiseen verkko-osaan, joka toimii luettelon tietojen kanssa. Tässä tapauksessa Luettelonäkymä-verkko-osa on toisen verkko-osan tietolähde. Vakio- ja taulukkonäkymässä vain näkymän tiedot annetaan toiselle verkko-osalle. Tämäntyyppistä yhteyttä käytettäessä Luettelonäkymä-verkko-osaan voi yhdistää useita verkko-osia. |
|
Nouda lajittelu tai suodatus kohteesta |
Vakio- ja taulukkonäkymässä voit yhdistää Luettelonäkymä-verkko-osan toiseen verkko-osaan, joka voi toimittaa sille seuraavat tiedot:
Tämäntyyppistä yhteyttä käytettäessä Luettelonäkymä-verkko-osaan voi yhdistää vain yhden muun verkko-osan. |
Kaikki sivustosi Luettelonäkymä-verkko-osat ovat tavallisesti käytettävissä Sivuston nimi: valikoimassa. Kun ensimmäisen kerran lisäät Luettelonäkymä-verkko-osan verkko-osien valikoimasta verkko-osasivulle, verkko-osasivu näyttää verkko-osassa oletusluettelonäkymän. Kun haluat tuoda haluamasi tiedot näkyviin sekä Luettelonäkymä-verkko-osaan että yhdistettyyn toiseen verkko-osaan, luettelon näkymää täytyy ehkä muokata. Voit esimerkiksi tarvittaessa suodattaa, lajitella tai ryhmitellä tietoja eri tavoilla tai tuoda näyttöön erilaisia sarakkeita.
Voit muuttaa luettelonäkymää työkaluruudun mukautettujen ominaisuuksien Luettelonäkymät-osassa. Käytettävissä on kaksi tapaa:
-
Valitse eri näkymä Valittu näkymä -ominaisuudesta.
-
Valitse Muokkaa nykyistä näkymää ja tee haluamasi muutokset nykyiseen näkymään.
Kun valitset luettelonäkymän tai muokkaat sitä, luettelorakenteen kopio otetaan aina sivuston alkuperäisestä luettelorakenteesta ja tallennetaan Luettelonäkymä-verkko-osaan. Luettelotiedot ovat kuitenkin samat.
Ole varovainen, kun siirryt nykyisestä näkymästä johonkin toiseen näkymään. Saatat poistaa nykyiseen näkymään tekemäsi muutokset ja poistaa käytöstä verkko-osien yhteydet, jotka ovat riippuvaisia nykyisen näkymän sarakkeista. Ohjelma pyytää sinua vahvistamaan näkymän vaihtamisen.
Luettelotyypit, joiden yhdistämistä tuetaan
Vaikka voit näyttää kaikki luettelotyypit Luettelonäkymä-verkko-osassa, vain tietyt luettelotyypit ovat tuettu, kun muodostat verkko-osan yhteyden. Luettelotyyppejä, jotka näyttävät tietoja, kuten Yhteystietoja, sarakemuodossa, tuetaan. Luetteloita, jotka näyttävät tietoja muussa kuin sarakemuodossa, kuten kansionäkymässä, ei tueta. Luettelotyypit, joita tuetaan ja joita ei tueta, on lueteltu alla.
|
Tuetut luettelotyypit: |
Ei-tuetut luettelotyypit: |
|---|---|
|
|
Luettelosaraketyypit, joiden yhdistämistä tuetaan
Vaikka kaikki luettelosaraketyypit voi näyttää Luettelonäkymä-verkko-osassa, vain tiettyjä luettelosaraketyyppejä tuetaan verkko-osan yhteyttä muodostettaessa. Oheisessa taulukossa on lueteltu luettelosaraketyypit, joita tuetaan sekä joita ei tueta.
|
Tuetut luettelosaraketyypit: |
Ei-tuetut luettelosaraketyypit: |
|---|---|
|
|
Luettelonäkymä-verkko-osan mukautetut ominaisuudet
Luettelonäkymä-verkko-osan mukautetut ominaisuudet näkyvät jäljempänä.
Huomautus: Et voi tarkastella tai muokata mukautettuja ominaisuuksia omassa näkymässä.
|
Ominaisuus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Valittu näkymä |
Ole varovainen, kun siirryt nykyisestä näkymästä johonkin toiseen näkymään. Saatat poistaa nykyiseen näkymään tekemäsi muutokset ja poistaa käytöstä verkko-osien yhteydet, jotka ovat riippuvaisia nykyisen näkymän sarakkeista. Ohjelma pyytää sinua vahvistamaan näkymän vaihtamisen. Määrittää verkko-osassa näkyvän luettelonäkymän. Voit valita jonkin seuraavista:
|
|
Muokkaa nykyistä näkymää |
Valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää voit muokata verkko-osassa parhaillaan käytettävää näkymää, myös näytettäviä sarakkeita tai yhteissummia, käytettävää lajittelujärjestystä ja suodatinta sekä kohderajoitusta. Kun valitset luettelonäkymän tai muokkaat sitä, luettelorakenteen tiedot otetaan aina sivuston alkuperäisestä luettelorakenteesta ja tallennetaan Luettelonäkymä-verkko-osaan. Luettelotiedot ovat kuitenkin samat. |
|
Työkalurivin laji |
Määrittää luettelotyökalurivin näkymisen ja näyttötavan. Valitse jokin seuraavista kolmesta vaihtoehdosta: Yhteenvetotyökalurivi Tämä vaihtoehto tuo näkyviin valitun luettelonäkymän yhteenvetotyökalurivin. Tämä on useimpien luettelotyyppien oletusarvo, ei kuitenkaan mukautettujen luetteloiden. Koko työkalurivi Tämä vaihtoehto näyttää parhaillaan valittuna olevan luettelonäkymän työkalurivin kokonaan. Tämä on mukautettujen luetteloiden oletusarvo. Ei työkaluriviä Työkalurivi ei tule näkyviin. |
Verkko-osien yhteiset ominaisuudet
Kaikilla verkko-osilla on yhteisiä ominaisuuksia, jotka määrittävät ulkoasun, asettelun ja lisäominaisuudet.
Huomautus: On useita syitä, miksi työkaluruudussa näkyvissä olevat yhteiset verkko-osien ominaisuudet voivat poiketa tässä osassa esitetyistä:
-
Työkaluruudun Lisäasetukset-osa tulee näkyviin, jos sinulla on siihen tarvittavat käyttöoikeudet.
-
Verkko-osan suunnittelija on voinut määrittää yhden tai useita yhteisistä ominaisuuksista piiloon tai on voinut luoda lisäominaisuuksia, joita ei ole lueteltu työkaluruudun Ulkoasu-, Asettelu- eikä Lisäasetukset-osissa.
-
Jotkin käyttöoikeus- ja ominaisuusasetukset voivat www-osan ominaisuuksien poistaminen käytöstä tai piilottaminen.
Ulkoasu
|
Ominaisuus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Otsikko |
Määrittää verkko-osan otsikon, joka on näkyvissä verkko-osan otsikkorivillä. |
|
Korkeus |
Määrittää verkko-osan korkeuden. |
|
Leveys |
Määrittää verkko-osan leveyden. |
|
Chrome-tila |
Määrittää, koko verkko-osan ulkoasun sivulla, kun käyttäjä avaa verkko-osasivun. Oletusarvon mukaan chrome-tilan asetus on Normaali ja koko verkko-osa on näkyvissä. Näkyviin tulee vain otsikkorivi, kun tilaksi asetetaan Pienennetty. |
|
Chrome-tyyppi |
Määrittää, tulevatko otsikkorivi ja verkko-osan kehyksen reunus näkyviin. |
Asettelu
|
Ominaisuus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Piilotettu |
Määrittää, onko verkko-osa näkyvissä, kun käyttäjä avaa verkko-osasivun. Jos tämä valintaruutu on valittuna, verkko-osa on näkyvissä vain sivun rakennenäkymässä ja sen otsikon lopussa lukee (Piilotettu). Voit piilottaa verkko-osan, jos haluat lähettää sen avulla tietoja toiseen verkko-osaan verkko-osan yhteyden kautta mutta et halua verkko-osan olevan näkyvissä. |
|
Suunta |
Määrittää verkko-osan sisällön tekstin suunnan. Esimerkiksi arabiassa lukusuunta on oikealta vasemmalle, kun taas englannissa ja useimmissa muissa eurooppalaisissa kielissä lukusuunta on vasemmalta oikealle. Tämä asetus ei ole välttämättä käytettävissä kaikentyyppisissä verkko-osissa. |
|
Vyöhyke |
Määrittää alueen, jossa verkko-osan sisältävä verkko-osasivu sijaitsee. Huomautus: Verkko-osasivun vyöhykkeet eivät näy luetteloruudussa, jos sinulla ei ole vyöhykkeen muokkausoikeutta. |
|
Vyöhykkeen indeksi |
Määrittää verkko-osan sijainnin vyöhykkeessä, kun vyöhyke sisältää useamman kuin yhden verkko-osan. Voit määrittää järjestyksen kirjoittamalla tekstiruutuun positiivisen kokonaisluvun. Jos vyöhykkeen verkko-osat on järjestetty ylhäältä alaspäin, arvo 1 merkitsee sitä, että verkko-osa näkyy vyöhykkeessä ylimpänä. Jos vyöhykkeen verkko-osat on järjestetty vasemmalta oikealle, arvo 1 merkitsee sitä, että verkko-osa näkyy vyöhykkeessä ylimpänä. Jos esimerkiksi lisäät verkko-osan tyhjään vyöhykkeeseen, jonka järjestys on ylhäältä alaspäin, tämän verkko-osan Vyöhykkeen indeksi -arvona on 0. Kun lisäät toisen verkko-osan vyöhykkeen alaosaan, tämän toisen verkko-osan Vyöhykkeen indeksi -arvona on 1. Jos haluat siirtää toisen verkko-osan vyöhykkeen alkuun, kirjoita 0ja kirjoita sitten 1 ensimmäistä verkko-osaa varten. Huomautus: Jokaisella vyöhykkeen verkko-osalla on oltava yksilöllinen Vyöhykkeen indeksi -arvo. Tämän vuoksi yhden verkko-osan Vyöhykkeen indeksi -arvon muuttaminen voi muuttaa samassa vyöhykkeessä myös jonkin toisen verkko-osan Vyöhykkeen indeksi -arvon. |
Edistynyt
|
Ominaisuus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Salli pienentäminen |
Määrittää, voiko verkko-osan pienentää. |
|
Salli sulkeminen |
Määrittää, voiko verkko-osan poistaa verkko-osasivulta. |
|
Salli piilottaminen |
Määrittää, voiko verkko-osan piilottaa. |
|
Salli alueen vaihtaminen |
Määrittää, voiko verkko-osan siirtää eri vyöhykkeeseen. |
|
Salli yhteydet |
Määrittää, voiko verkko-osa olla yhteydessä muihin verkko-osiin. |
|
Salli muokkaaminen omassa näkymässä |
Määrittää, voiko verkko-osan ominaisuuksia muokata omassa näkymässä. |
|
Vientitila |
Määrittää, minkä tasoisia tietoja voi viedä verkko-osaan. Määritysten mukaan tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä. |
|
Otsikon URL-osoite |
Määrittää sen tiedoston URL-osoitteen, joka sisältää lisätietoja verkko-osasta. Tiedosto tulee näkyviin erilliseen selainikkunaan verkko-osan otsikkoa napsautettaessa. |
|
Kuvaus |
Määrittää kohdeohjeen, joka tulee näkyviin, kun osoitinta pidetään verkko-osan otsikon tai verkko-osan kuvakkeen päällä. Tämän ominaisuuden arvoa käytetään, kun haet verkko-osia työkalurivin Etsi verkko-osia -valikon Hae-komennolla seuraavissa verkko-osien valikoimissa: sivusto, näennäispalvelin ja verkko-osien sivu. |
|
Ohjeen URL-osoite |
Määrittää sen tiedoston sijainnin, joka sisältää ohjetietoja verkko-osasta. Ohjeen tiedot tulevat näkyviin erilliseen selainikkunaan napsautettaessa verkko-osavalikon Ohje-komentoa. |
|
Ohjetila |
Määrittää, miten selain näyttää verkko-osan ohjeen sisällön. Valitse jokin seuraavista:
Huomautus: Vaikka mukautetut Microsoft ASP.NET -verkko-osat tukevat tätä ominaisuutta, oletusarvoiset Windows SharePoint Services 3.0 -ohjeaiheet avautuvat vain erillisessä selainikkunassa. |
|
Luettelon kuvakkeen kuvan URL-osoite |
Määrittää sen tiedoston sijainnin, jota käytetään verkko-osan kuvakkeena verkko-osaluettelossa. Kuvan koon on oltava 16 x 16 kuvapistettä. |
|
Otsikon kuvakkeen kuvan URL-osoite |
Määrittää sen tiedoston sijainnin, jota käytetään verkko-osan otsikkorivillä. Kuvan koon on oltava 16 x 16 kuvapistettä. |
|
Tuonnin virhesanoma |
Määrittää sanoman, joka tulee näyttöön, jos verkko-osan tuonnissa ilmenee ongelma. |
Päivitetty viimeksi 16.6.2014
