Microsoft 365 -käyttäjät voivat nyt järjestää microsoft-luetteloiden kohteita uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä. Tässä artikkelissa on yksityiskohtaisia ohjeita tämän ominaisuuden käyttämisestä, mukaan lukien sen ominaisuudet, vaatimukset ja rajoitukset.
Microsoft-luetteloiden vedä ja pudota -toiminnon avulla voit siirtää kohteita luettelon järjestyksen mukauttamiseksi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun tarvitset tietyn kohteiden järjestelyn organisaation parantamiseksi.
Luettelon määrittäminen vetämällä ja pudottamalla
Ennen kuin aloitat, varmista, että luettelonäkymä on Mukautettu järjestys - lajittelussa tai että sitä ei ole lajiteltu. Vetäminen ja pudottaminen ei toimi luetteloissa, joissa lajittelu on jo käytössä. Jos haluat käyttää mukautettua järjestystä sisältävän lajitellun luettelon vetämistä ja pudottamista, luo uusi näkymä ilman lajittelua ja käytä sitten kyseistä näkymää vetämiseen ja pudottamiseen.
Järjestä kohteet uudelleen vetämällä ja pudottamalla
-
Avaa luettelo Microsoft-luetteloissa.
Jos sinun on selitettävä jokin käsite tai jos vaiheiden suorittamisen edellytyksenä on joidenkin muiden vaiheiden suorittaminen ensin, lisää lyhyt yhteenveto asianomaisen vaiheen alle sekä linkki käsitteeseen tai vaiheisiin.
-
Varmista, että luettelonäkymä on Mukautettu järjestys - lajittelussa tai että sitä ei ole lajiteltu.
-
Valitse siirrettävä kohde ja pidä sitä painettuna.
-
Vedä kohde haluamaasi paikkaan ja vapauta se.
-
Kun vedät ja pudotat kohteen, luettelonäkymän lajittelujärjestys on Mukautettu järjestys - lajittelussa.
Vedä ja pudota eri näkymissä
Vetämisen ja pudottamisen järjestämistä tuetaan eri näkymissä, kuten taulu-, valikoima- ja ruudukkonäkymissä. Lisäksi se toimii ryhmittelyperuste- ja suodatusasetusten kanssa.
Nimikejärjestykseen tehdyt muutokset muuttavat luettelon kaikkien kohteiden järjestystä suhteellisen paljon, vaikka ne olisi suodatettu tai ryhmitelty eri tavalla muissa näkymissä. Alla on selkeämpi esimerkki tästä pienemmästä kohdeluettelosta.
Vedä ja pudota -toimintoa käytettäessä on huomioitava useita seikkoja:
-
Vedä- ja pudota-toiminnoille ei ole kumoa/tee uudelleen -painiketta. Voit kuitenkin vetää ja pudottaa kohteet takaisin alkuperäiseen järjestykseensä.
-
Lajittelujärjestyksen lisääminen näkymään korvaa Mukautetun järjestyksen lajittelun ja poistaa vetämis- ja pudotustoiminnon käytöstä.
-
Kohteen uudelleenjärjestäminen käynnistää luettelokohteeseen päivityksiä, jotka voivat aktivoida automaation tai kohteen päivityksiin liittyvät ilmoitukset.
Microsoft-luetteloiden kohteiden järjestäminen uudelleen näytönlukuohjelman avulla
Järjestä kohteet uudelleen näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
-
Valitse luettelo, jota haluat muokata.
-
Paina Sarkain-näppäintä Lukijan kanssa, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ""
-
Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet luettelokohteen, jota haluat muokata.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää toimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina lukijan kanssa sarkainta, kunnes kuulet "Lisää valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Siirry sarkaimella Lukijan kanssa, kunnes kuulet "Siirrä kohde ylöspäin luettelossa" tai "Siirrä kohde alaspäin yhden sijainnin luettelossa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Huomaa, että saatat kuulla vain yhden viestin molempien sijaan, jos tarkastelet luettelon ensimmäistä tai viimeistä kohdetta.
-
Jos siirto onnistui, kuulet lukijan ilmoittavan "Ilmoitus: Siirretty [Kohteen nimi]".
