Lukukuittausten ja kokousvastausten käsittelytavan muuttaminen Outlookissa

Saapuneet-kansiossa on useita Outlook-kohteita, joita et ehkä halua nähdä, mutta haluat silti seurata niitä. Esimerkki:

• Kokouksen hyväksynnät ja hylkäämiset

• Lukukuittaukset

• Vastaanottokuittaukset

• Kyselyn vastaukset

Oletusarvoisesti Outlook käsittelee automaattisesti kokous- ja kyselyvastaukset, jotta et näe näitä sähköpostiviestejä Saapuneet-kansiossasi. Jos Outlook ei käsittele niitä automaattisesti tai haluat poistaa automaattisen käsittelyn käytöstä, toimi seuraavasti. 

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Vieritä alaspäin Seuranta-osaan .
   
   

3. Päivitä Seuranta-kohdassa seuraavat asetukset:

   • Valitse Vastaanottokuittaus, jossa vahvistetaan, että viesti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelimeen -ruutu ja lukukuittaus, jossa vahvistetaan, että vastaanottaja on tarkastellut viestiruutuja , pyydä vastaanottokuittaus ja lukukuittaus kaikista lähettämistäsi viesteistä.

• Voit valita yhden kolmesta oletustoiminnosta, kun joku lähettää sinulle lukukuittauksen sisältävän viestin:

  • Lähetä aina lukukuittaus

  • Älä koskaan lähetä lukukuittausta

  • Kysy joka kerta, lähetetäänkö lukukuittaus

• Valitse Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja äänestysten vastaukset automaattisesti -valintaruutu, jotta kokous- ja kyselyvastaukset eivät näy Saapuneet-kansiossasi, ellei osallistuja ole vastannut kommentilla. Kaikki muut pyynnöt käsitellään automaattisesti, ja alkuperäinen kokouskutsu päivitetään näyttämään seurantatiedot.
  
  Jos tyhjennät tämän valintaruudun, näet Saapuneet-kansiossasi viestin jokaisen osallistujan vastauksesta.

• Kun tarkistat Alkuperäisen lähetetyn kohteen automaattisesti kuittaustietojen avulla , voit seurata lähetettyjen kohteiden kaikkia luku- ja vastaanottokuittauksia ja nähdä niiden tilan avaamalla Lähetetyt-kansiosta lähettämäsi viestin.

• Valitse Päivityksen seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja -valintaruutu, jos haluat päivittää alkuperäisen kokouspyynnön vastauksen tilaksi ja poistaa sitten kaikki vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja.

Sivun alkuun