Jos haluat luoda mukautetun lukumuotoilun, aloita valitsemalla jokin valmiista lukumuotoiluista lähtökohtana. Voit muuttaa sen koodiosia ja näin luoda oman mukautetun lukumuotoilun.

Lukumuotoilussa voi olla enintään neljä koodiosaa, jotka on erotettu toisistaan puolipisteillä. Nämä koodiosat määrittävät positiivisten lukujen, negatiivisten lukujen, nolla-arvojen ja tekstin muotoilun tässä järjestyksessä.

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Voit esimerkiksi luoda seuraavan mukautetun muodon näiden koodiosien avulla:

[Sininen]#,##0.00_); [Punainen] (#,##0.00); 0.00;" myynti " @

Sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia koodiosia mukautettuun lukumuotoiluun. Jos määrität mukautetulle lukumuotoilulle vain kaksi koodiosaa, ensimmäistä osaa käytetään positiivisiin lukuihin ja nolliin ja toista osaa negatiivisiin lukuihin. Jos määrität vain yhden koodiosan, sitä käytetään kaikissa numeroissa. Jos haluat ohittaa koodiosan ja sisällyttää sen jälkeen koodiosan, sinun on lisättävä ohitettavan osan loppupuolipiste.

Seuraavien ohjeiden pitäisi olla hyödyllisiä näiden lukumuotoilukoodiosien mukauttamisessa.

Huomautus: Tietokoneen kieli- ja alueasetukset voivat vaikuttaa mukautettuihin muotoiluihin, jotka näkyvät oletusarvoisesti Solun muotoilu -valintaikkunan Lukumuotoilu-välilehdessä. Voit esimerkiksi määrittää tietokoneen asetuksissa valuuttasymbolin, negatiivisten arvojen muotoilun, tuhaterottimen ja desimaalierottimen, mikä voi vaikuttaa siihen, mitkä mukautetut muotoilut on lueteltu Excelissä. 

  • Tekstin ja numeroiden näyttäminen    Jos haluat näyttää sekä tekstin että numerot solussa, kirjoita tekstimerkit lainausmerkkeihin (" ") tai ennen yhtä merkkiä kenoviivalla (\). Lisää merkit oikeisiin muotoilukoodin osiin. Kirjoita esimerkiksi muoto $0.00" Ylijäämä";$-0,00" Pula", jos haluat näyttää positiivisen summan muodossa "125,74 $:n ylijäämä" ja negatiivisen summan muodossa "125,74 $:n pula". Huomaa, että jokaisessa koodiosassa on yksi välilyönti ennen sekä "Ylijäämää" että "Pulaa".

    Seuraavat merkit näytetään ilman lainausmerkkejä.

$

Dollarimerkki

+

Plusmerkki

(

Vasen sulkumerkki

:

Kaksoispiste

^

Sirkumfleksi (caret)

'

Heittomerkki

{

Vasen aaltosulje

<

Pienempi kuin -merkki

=

Yhtäläisyysmerkki

-

Miinusmerkki

/

Vinoviiva

)

Oikea sulkumerkki

!

Huutomerkki

&

Et-merkki (&)

~

Aaltoviiva

}

Oikea aaltosulje

>

Suurempi kuin -merkki

Välilyönti

  • Sisällytä tekstiosa    Jos tekstiosa on mukana, se on aina lukumuodon viimeinen osa. Lisää "at"-merkki (@) osaan, jossa haluat näyttää soluun kirjoittamasi tekstin. Jos @-merkki jätetään pois tekstiosasta, kirjoittamaasi tekstiä ei näytetä. Jos haluat aina näyttää tietyt tekstimerkit kirjoitetun tekstin kanssa, kirjoita lisäteksti lainausmerkkeihin (" "). Esimerkiksi "bruttotulot tuotteelle "@

    Jos muotoilussa ei ole tekstiosaa, muotoilu ei vaikuta soluun, jossa on käytetty kyseistä muotoilua, kirjoittamaasi ei-numeeriseen arvoon. Lisäksi koko solu muunnetaan tekstiksi.

  • Välilyöntien lisääminen    Jos haluat luoda välilyönnin, joka on numeromuodossa olevan merkin leveys, lisää alaviiva (_) ja sen jälkeen haluamasi merkki. Jos esimerkiksi seuraat alaviivaa, jossa on oikea sulkeet, kuten _), positiiviset luvut tasataan oikein sulkeisiin liitettyjen negatiivisten lukujen kanssa.

  • Toista merkit    Jos haluat toistaa seuraavan merkin muotoilussa sarakkeen leveyden täyttämiseksi, lisää lukumuotoiluun tähtimerkki (*). Kirjoita esimerkiksi 0*- jos haluat sisällyttää luvun perään tarpeeksi katkoviivoja solun täyttämiseksi, tai kirjoita *0 ennen muotoilua, jotta alussa olevat nollat sisällytetään.

  • Lainausmerkkien sisällyttäminen  Jos haluat näyttää lainausmerkit solussa, käytä \" (kenoviiva ja sen jälkeen lainausmerkki). Jos esimerkiksi haluat näyttää solussa arvon 32 muodossa 32", käytä #\" lukumuotoiluna.

  • Sisällytä desimaalit ja merkitsevät numerot    Jos haluat muotoilla desimaalipilkkuja sisältäviä murtolukuja tai lukuja, sisällytä osaan seuraavat numeroiden paikkamerkit, desimaalipilkut ja tuhat erotinta.

0 (nolla)

Tämä numeron paikkamerkki näyttää merkityksettömät nollat, jos numerossa on vähemmän numeroita kuin muodossa on nollia. Jos kirjoitat esimerkiksi 8,9 ja haluat sen näkyvän muodossa 8,90, käytä muotoa #.00.

#

Tämä numeron paikkamerkki noudattaa samoja sääntöjä kuin 0 (nolla). Excel ei kuitenkaan näytä ylimääräisiä nollia, kun kirjoittamassasi numerossa on vähemmän numeroita desimaalin kummallakin puolella kuin muodossa on #-merkkejä. Jos mukautettu muotoilu on esimerkiksi #.##, ja kirjoitat soluun luvun 8,9 , luku 8,9 tulee näkyviin.

?

Tämä numeron paikkamerkki noudattaa samoja sääntöjä kuin 0 (nolla). Excel kuitenkin lisää välilyönnin merkityksettömille nollille desimaalipilkun kummallekin puolelle, jotta desimaalipilkut tasataan sarakkeeseen. Esimerkiksi mukautettu muotoilu 0,0 tasaa sarakkeen lukujen 8,9 ja 88,99 desimaalipilkut.

. (piste)

Tämä numeron paikkamerkki näyttää desimaalipilkun numerossa.

  • Jos luvun oikealla puolella on enemmän numeroita kuin muotoilussa on paikkamerkkejä, luku pyöristetään niin moneen desimaaliin kuin paikkamerkkejä on. Jos desimaalipilkun vasemmalla puolella on enemmän numeroita kuin paikkamerkkejä, ylimääräiset numerot tulevat näkyviin. Jos muotoilussa on vain lukumerkkejä (#) desimaalipilkun vasemmalla puolella, luvut, jotka ovat pienempiä kuin 1, alkavat desimaalipilkulla; esimerkiksi .47.

Näytettävä kohde

Muodossa

Käytettävä koodi

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

,631

0,6

0,#

12 1234.568   

12.0 1234.57

#,0#

44.398 102.65 2.8

  44.398 102.65     2,8 (tasatut desimaalit)

???.???

5,25 5.3

5 1/4 5 3/10 (tasatut murtoluvut)

# ???/???

  • Tuhaterottimen näyttäminen    Jos haluat näyttää pilkkua tuhaterottimena tai skaalata luvun luvun 1 000 kerrannaisen avulla, sisällytä seuraava erotin lukumuotoiluun.

; (puolipiste)

Näyttää tuhaterottimen numerossa. Excel erottaa tuhannet pilkuilla, jos muotoilussa on pilkku, joka on numeromerkkien (#) tai nollien välissä. Lukupaikkamerkin jälkeen tuleva pilkku skaalaa luvun tuhannella. Jos muoto on esimerkiksi #.0 ja kirjoitat soluun 12 200 000 , luku 12200.0 tulee näkyviin.

Näytettävä kohde

Muodossa

Käytettävä koodi

12000

12 000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2 M

0,0,"M"

  • Värien määrittäminen    Jos haluat määrittää muotoilun osan värin, kirjoita osan hakasulkeisiin jokin seuraavista kahdeksasta väristä. Värikoodin on oltava osan ensimmäinen kohde.

[Musta]

[Vihreä]

[Valkoinen]

[Sininen]

[Magenta]

[Keltainen]

[Cyan]

[Punainen]

  • Ehtojen määrittäminen    Jos haluat määrittää lukumuotoilut, joita käytetään vain, jos luku täyttää määrittämäsi ehdon, kirjoita ehto hakasulkeisiin. Ehto koostuu vertailuoperaattori ja arvosta. Esimerkiksi seuraavassa muodossa näkyvät luvut, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 100 punaisella fontilla, ja luvut, jotka ovat suurempia kuin 100 sinisellä fontilla.

    [Punainen][<=100];[Sininen][>100]

    Jos haluat käyttää ehdollisia muotoiluja soluissa (esimerkiksi solun arvosta riippuvaa värisävyä), valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässäEhdollinen muotoilu.

  • Sisällytä valuuttasymbolit    Jos haluat kirjoittaa jonkin seuraavista valuuttasymboleista lukumuodossa, paina NUM LOCK ja kirjoita symbolin ANSI-koodi numeronäppäimistön avulla.

Kirjoitettava symboli

Paina tätä koodia

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

Euro

ALT+0128

  • Huomautus: Mukautetut muodot tallennetaan työkirjan mukana. Jos haluat Excelin käyttävän aina tiettyä valuuttasymbolia, sinun on muutettava valuuttasymboli, joka on valittu Ohjauspaneeli aluekohtaisissa asetuksissa, ennen kuin käynnistät Excelin.

  • Prosenttien näyttäminen    Jos haluat näyttää luvut prosentteina 100 – esimerkiksi näyttää .08 muodossa 8 % tai 2,8 % 280 %: na , sisällytä prosenttimerkki (%) lukumuotoiluun.

  • Näytä tieteelliset merkinnät    Jos haluat näyttää luvut tieteellisessä (eksponentiaalisessa) muodossa, käytä osassa seuraavia eksponenttikoodeja.

E (E-, E+, e-, e+)

Näyttää luvun tieteellisessä (eksponentiaalisessa) muodossa. Excel näyttää E- tai e-kirjaimen oikealla puolella olevan luvun, joka vastaa desimaalipilkun siirtämien paikkojen määrää. Jos muoto on esimerkiksi 0,00E+00 ja kirjoitat soluun 12 200 000 , luku 1,22E+07 tulee näkyviin. Jos muutat lukumuotoilun muotoon #0,0E+0, numero 12.2E+6 tulee näkyviin.

  • Päivien, kuukausien ja vuosien näyttäminen    Jos haluat näyttää luvut päivämäärämuotoina (kuten päivinä, kuukausina ja vuosina), käytä osassa seuraavia koodeja.

m

Näyttää kuukauden lukuna ilman etunollia.

mm

Näyttää kuukauden numerona, jonka alussa on tarvittaessa nolla.

kkk

Näyttää kuukauden lyhenkkeenä (tammi–joulukuu).

kkkk

Näyttää kuukauden koko nimenä (tammikuusta joulukuuhun).

kkkkk

Näyttää kuukauden yhtenä kirjaimena (J–D).

d

Näyttää päivän lukuna ilman etunollia.

dd

Näyttää päivän numerona, jonka alussa on tarvittaessa nolla.

ddd

Näyttää päivän lyhenkkeenä (su–la).

dddd

Näyttää päivän koko nimenä (sunnuntaista lauantaihin).

yy

Näyttää vuoden kaksinumeroisena lukuna.

yyyy

Näyttää vuoden nelinumeroisena lukuna.

Näytettävä kohde

Muodossa

Käytettävä koodi

Kuukaudet

1–12

k

Kuukaudet

01–12

kk

Kuukaudet

tammi–joulukuu

kkk

Kuukaudet

Tammi–joulukuu

kkkk

Kuukaudet

J–D

kkkkk

Päivät

1–31

p

Päivät

01–31

pp

Päivät

su–la

ppp

Päivät

Sunnuntai–lauantai

dddd

Vuodet

00–99

vv

Vuodet

1900–9999

yyyy

  • Näytä tunnit, minuutit ja sekunnit    Jos haluat näyttää aikamuodot (kuten tunnit, minuutit ja sekunnit), käytä osassa seuraavia koodeja.

h

Näyttää tunnin lukuna ilman etunollia.

[h]

Näyttää kuluneen ajan tunteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jonka tuntimäärä ylittää 24, käytä lukumuotoilua, joka muistuttaa [h]:mm:ss.

tt

Näyttää tunnin numerona, jonka alussa on tarvittaessa nolla. Jos muodossa on AM tai PM, tunti perustuu 12 tunnin kelloon. Muussa tapauksessa tunti näytetään 24 tunnin järjestelmän mukaan.

m

Näyttää minuutin lukuna ilman etunollia.

Huomautus:  M- tai mm-koodin on oltava heti h- tai hh-koodin jälkeen tai välittömästi ennen ss-koodia; Muussa tapauksessa Excel näyttää kuukauden minuuttien sijaan.

[m]

Näyttää kuluneen ajan minuutteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jolloin minuuttien määrä ylittää 60, käytä lukumuotoilua, joka muistuttaa [mm]:ss.

mm

Näyttää minuutin numerona, jonka alussa on tarvittaessa nolla.

Huomautus:  M- tai mm-koodin on oltava heti h- tai hh-koodin jälkeen tai välittömästi ennen ss-koodia; Muussa tapauksessa Excel näyttää kuukauden minuuttien sijaan.

s

Näyttää toisen lukuna ilman etunollia.

[s]

Näyttää kuluneen ajan sekunteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jolloin sekunteja on yli 60, käytä lukumuotoilua, joka muistuttaa [ss].

ss

Näyttää toisen numerona, jonka alussa on tarvittaessa nolla. Jos haluat näyttää sekunnin murtoluvut, käytä lukumuotoilua, joka muistuttaa h:mm:ss.00-lukua.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

Näyttää tunnin käyttämällä 12 tunnin kelloa. Excel näyttää AM:n, am:n, A:n tai a:n ajoittain keskiyöstä keskipäivään ja pm-, pm-, P- tai p-kellonajan keskipäivästä keskiyöhön.

Näytettävä kohde

Muodossa

Käytettävä koodi

Tunnit

0–23

t

Tunnit

00–23

tt

Minuutit

0–59

k

Minuutit

00–59

kk

Sekunnit

0–59

s

Sekunnit

00–59

ss

Aika

4 AM

t AM/PM

Aika

4:36 PM

t:mm AM/PM

Aika

4:36:03 P

t:mm:ss A/P

Aika

4:36:03.75

t:mm:ss,00

Kulunut aika (tunnit ja minuutit)

1:02

[t]:mm

Kulunut aika (minuutit ja sekunnit)

62:16

[mm]:ss

Kulunut aika (sekunnit ja sadasosat)

3735,80

[ss],00

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.