Copilot Excelissä auttaa sinua tulkitsemaan tietojasi. Esitä kysymys omin sanoin tuodaksesi esiin yhteenvetoja, trendejä ja poikkeavia merkkejä; luoda kaavoja, jotka laskevat uusia arvoja; ja lisätä yhteenvetorivejä rakentamatta kaikkea itse. Käytä tässä artikkelissa olevia kehoteideoita lähtökohtina.
Avaa Copilot valitsemalla Copilot-kuvake Excelin oikeassa alakulmassa. Jos olet uusi Copilotin käyttäjä Excelissä, katso Copilotin käytön aloittaminen Excelissä.
Huomautus
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, tarkista, muokkaa ja vahvista kaikki, mitä Copilot luo puolestasi.
Merkityksellisten tietojen etsiminen tiedoista
Kysy Copilotilta tiedoistasi, niin se palauttaa merkityksellisiä tietoja kaavioina, Pivot-taulukoina, yhteenvetoina, trendeinä tai poikkeavina lukuina. Mitä tarkempi kysymyksesi on, sitä hyödyllisempi vastaus on. Jos haluat tuloksen tietyssä muodossa, kuten Pivot-taulukkona, kerro se kehotteessa.
Kuinka moni tämän luettelon henkilöistä on vielä elossa?
Millä alueella oli suurin ja pienin myynti?
Onko näissä tiedoissa poikkeavuuksia tai erikoisuuksia?
Vihje
Ole tarkka. Niiden sarakkeiden nimeäminen, jotka haluat Copilotin analysoivan, tuottaa tarkempia tuloksia.
Merkityksellisten tietojen saaminen tekstistä
Kun tekstijoukkoja on paljon (kuten kyselytuloksia, arvosteluja tai palautetta), Copilot voi tehdä niistä yhteenvedon, tunnistaa tärkeimmät teemat ja asenteet ja lisätä tulokset työkirjaasi uutena sarakkeena. Voit tarkistaa tuloksen viemällä hiiren osoittimen analyysin yläindeksinumeron päälle, jotta näet lähdetiedot, joihin Copilot viittaa.
Tarkastele asiakaspalautetta tässä taulukossa ja tunnista tärkeimmät teemat.
Tee yhteenveto kommenteista.
Kuvaile virheraportteja ammattimaiseen sävyyn käyttämällä luettelomerkkejä.
Kaavasarakkeiden ja -rivien luominen
Copilot voi luoda uusia sarakkeita tai rivejä, jotka laskevat arvoja olemassa olevista tiedoista ja selittävät, miten kukin kaava toimii. Se on kätevä summien, tuottojen, kestojen ja yhteenvetorivien kanssa.
Lisää sarake, joka laskee kunkin tuotteen voittomarginaalin.
Lisää sarake, joka näyttää kunkin alueen prosenttiosuuden kokonaismyynnistä.
Lisää rivi, joka laskee keskimääräisen tuoton, sijoitetun pääoman tuoton ja myynnin.
Yksisoluisten kaavojen luominen
Copilot voi ehdottaa kaavaa ja selittää, miten se toimii, jotta voit suorittaa tarkan laskutoimituksen yhdessä solussa.
Laske prosentuaalinen lisäys solusta A1 soluun B1.
Poimi etunimi koko nimestä solussa C1.
Laske solujen D1 ja E1 arvojen välinen ero.
Hakujen luominen
Copilot voi rakentaa soluja, jotka hakevat arvoja muualta työkirjasta ja palauttavat vastaavat tiedot. Jos sinulla on esimerkiksi taulukko, jossa on nimikkeen varastomääriä, Copilot voi noutaa nämä arvot ja näyttää ne varastotaulukossa. Se suosittelee kaavaa, kuten XHAKU, ja lisää uuden sarakkeen tuloksia varten.
Luo sarake, joka hakee kunkin nimikkeen varastomäärän varastotaulukosta.
Olemassa olevien kaavojen ymmärtäminen
Suurten tai perittyjen työkirjojen kaavoja voi olla vaikea lukea. Copilot voi selittää, mitä kaava tekee ja miten. Valitse kaavan sisältävä solu ja pyydä sitten Copilotia selittämään valitun solun kaava. Voit myös pyytää Copilotia selittämään kaavan toisessa solussa.
Selitä valitun solun kaava.
Selitä solussa D3 oleva kaava.