Excelissä on useita linkitettyjä tietotyyppejä, joita voi käyttää heti. Voit kuitenkin myös luoda oman tietotyypin mistä tahansa tuetusta tietolähteestä Power Queryn avulla. Tuot tiedot ensin Power Queryllä, sitten muotoilet tiedot haluamallasi tavalla. Lopuksi tietotyyppi ladataan laskentataulukkoon, jotta voit käsitellä tietoja. Kuten kaikissa tietotyypeissä, voit tarkastella tietoja Excel-taulukossa, näyttää ne helposti luettavana korttina tai käyttää niitä kaavoissa.

Opetusvideo Helppokäyttöisyyden tarkistus -toimintojen käyttöön Outlook.

Huomautus Uuden tietotyypin luomista tuetaan Microsoft 365:ssä. Lisätietoja siitä miten voit varmistaa, että käytössäsi on ajan tasalla oleva tilaus, on artikkelissa Microsoft 365 for Business -tilaus.

Tietotyypin luominen Power Query -editorin avulla

Seuraavassa toimenpiteessä käytetään esimerkkiä, joka perustuu Wikipedian luetteloon Yhdysvaltojen presidenteistä.

Vaihe 1: tietojen tuominen

  1. Jos haluat tuoda tiedot Internetistä, valitse Tiedot > Internetistä.

  2. Kirjoita URL-ruutuun "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ja valitse sitten OK.

  3. Valitse Siirtymis-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa presidentit, joka näyttää taulukkonäkymäntiedot, ja valitse sitten Muunna tiedot (oikeassa alakulmassa).

    Presidents-taulukon valitseminen ja sen muuntaminen

Vaihe 2: tietojen muotoilu

  1. Näyttöön avautuu Power Query-editori, johon valitsemasi tiedot on valittu.

  2. Valitse yksi tai useampi sarake. Tässä esimerkissä valitaan President2, Party[b]2, Election ja Vice President.  Uuden tietotyypin sarakkeen järjestys määräytyy valinnan järjestyksen mukaan.

    Vihje Voit valita minkä tahansa sarakkeen painamalla CTRL + napsautus. Jos haluat valita vierekkäisiä sarakkeita, paina vaihto + napsautus.

    Valitse tieto yyppiin sisällytettävät sarakkeet

    Huomautus Power Query näyttää automaattisesti liitetyn M-kaavan kaavaruudussa. Lisä tietoja on artikkelissa Power Query M-kaavojen kieli.

  3. Valitse Muunna > Luo tietotyyppi, jolloin näyttöön avautuu Luo tietotyyppi -valinta ikkuna.

  4. Tehdäksesi muutoksia tietotyypin sarakeotsikkoon, kirjoita "Yhdysvaltojen presidentti" Tietotyypin nimi -ruutuun. Tämä sarakeotsikko on myös tietotyypin nimi.

  5. Jos haluat määrittää tietotyypin näyttösarakkeen, valitse Näyttösarake. Valitse esimerkiksi President2 , joka sisältää presidentin nimen.

    Huomautus Oletusarvoinen näyttösarake on ensimmäinen valittu sarake.

  6. Vaihtoehtoisesti voit valita Lisäasetukset, jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat sarakkeet, valita uudelleen mitkä näytetään, ja järjestää uudelleen valittujen sarakkeiden järjestyksen.

  7. Kun olet valmis, valitse OK.

Tulokset

Tietotyyppisarake, jonka tietotyyppi on kuvake ja sarake otsikko nimeltään "Yhdysvaltojen presidentti", luodaan. Kaikki aluksi valitsemasi sarakkeet kutistetaan tähän yhteen sarakkeeseen.

Tietotyyppisarake on luotu

Huomautus Uusi vaihe luodaan Kyselyasetukset- ruudun Kohdistetut vaiheet -osaan. Lisätietoja on artikkelissa Power Query -kaavojen luominen.

Vaihe 3: tietotyypin lisääminen Excel taulukkoon

  1. Jos haluat lisätä tietotyypin laskentataulukon Excel taulukkoon, valitse Aloitus> Sulje & Lataa. Power Query -tietotyypin käyttäminen on tuettua vain Excel kanssa.

    Tietotyyppi näyttää Lisää tiedot - Lisää sarake -painike jota käytät kunkin sarakkeen kanssa.

    Uuden tietotyypin lataaminen Excel-laskentataulukkoon

  2. Voit käyttää uutta tietotyyppiä useilla eri tavoilla. Esimerkki:

    Voit poimia yhden tietotyypin ominaisuuksista, kuten varapääjohtajan,taulukon  sarakkeeseen valitsemalla Lisää tiedot - Lisää sarake -painike:

    Tietotyyppi sarakkeen lisääminen

    Voit tarkastella kortin, kuten John Adamsin, saraketietoja valitsemalla tietotyyppikuvakkeen:

    Tietojen tarkasteleminen korttinäkymässä

    Voit poimia yhden tietotyypin ominaisuuksista, kuten äänestä,taulukon sarakkeeseen käyttämällä yhtäläisyysmerkkiä (=) ja IntelliSenseä:

    Sarakkeen lisääminen kaavan avulla

    Lisätietoja on artikkelissa Tietotyyppiä viittaavan kaavojen kirjoittaminen.

Sisäkkäisen tietotyypin luominen 

Voit myös luoda tietotyyppejä, jotka sisältävät tietotyyppejä, jos haluat järjestää tiedot useilla tasoilla:  

  1. Luo tietotyyppi Power Query Editorilla edellä selitettynä.

  2. Toista samat vaiheet, mutta kun avaat Luo tietotyyppi -valintaikkunan, valitse aiemmin luotu tietotyyppi Näytä-sarakkeessa:

    Tietotyypin luominen

    Voit antaa uudelle tietotyypille haluamasi nimen. tässä esimerkissä se on "President_2".

  3. Valitse OK.

 
Tuloksena on tietotyyppi, joka sisältää edellisen luomasi tietotyypin.   

Jos haluat lisätä tietotyypin laskentataulukon Excel taulukkoon, valitse Aloitus> Sulje & lataaminen.  
Peruuta: Power Query -tietotyypin käyttäminen on tuettua vain Excel kanssa. 
 
Voit nyt tarkastella alitietotyyppiä valitsemalla sen kortista:
Tietojen alityypin tarkasteleminen
 

Voit palata ylätason tietotyyppiin painamalla yläkulmassa olevaa takaisin-nuolta:

Palaa ylimmälle tasolle

Lisätietoja tietotyyppien kanssa työskentelystä, mukaan lukien tietojen päivittäminen ja kuvien lisääminen korttiin, on kohdassa Linkitettyjen tietotyyppien usein kysytyt kysymykset ja vinkit.

Lisä tietoja tietotyyppien luomisesta

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)

Tietoja Power Querystä

Power Query -kaavojen luominen

Linkitettyjen tietotyyppien käyttäminen Excelissä

Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×