Excelissä on useita linkitettyjä tietotyyppejä , joita voit käyttää heti. Voit kuitenkin myös luoda oman tietotyypin mistä tahansa tuetusta tietolähteestä Power Queryn avulla. Tuot tiedot ensin Power Queryllä, sitten muotoilet tiedot haluamallasi tavalla. Lopuksi tietotyyppi ladataan laskentataulukkoon, jotta voit käsitellä tietoja. Kuten kaikissa tietotyypeissä, voit tarkastella tietoja Excel-taulukossa, näyttää ne helposti luettavana korttina tai käyttää niitä kaavoissa.
Huomautus: Uuden tietotyypin luominen ei ole käytettävissä kaikissa Microsoft 365 -versioissa tai -määrityksissä. Jos Et näe Luo tietotyyppi -vaihtoehtoa, Excel-versiosi ei ehkä tue tätä ominaisuutta tai et ehkä ole vielä saanut sitä. Lisätietoja siitä miten voit varmistaa, että käytössäsi on ajan tasalla oleva tilaus, on artikkelissa Microsoft 365 for Business -tilaus.
Tietotyypin luominen Power Query -editorin avulla
Seuraavassa menettelyssä käytetään esimerkkiä, joka perustuu Wikipedian amerikkalaisten presidenttien luetteloon.
Vaihe 1: Tietojen tuominen
Jos haluat tuoda tiedot verkosta, valitse Tiedot>verkosta.
Kirjoita URL-ruutuun "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ja valitse sitten OK.
Valitse Siirtymis-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa presidentit, joka näyttää taulukkonäkymäntiedot, ja valitse sitten Muunna tiedot (oikeassa alakulmassa).
Vaihe 2: Tietojen muotoileminen
Näyttöön avautuu Power Query-editori, johon valitsemasi tiedot on valittu.
Valitse yksi tai useampi sarake. Tässä esimerkissä valitaan President2, Party[b]2, Election ja Vice President. Uuden tietotyypin sarakkeen järjestys määräytyy valintajärjestyksen mukaan.
Vihje Voit valita minkä tahansa sarakkeen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Napsautus. Jos haluat valita vierekkäisiä sarakkeita, paina vaihto + napsautus.
Huomautus Power Query näyttää automaattisesti liittyvän M-kaavan kaavaruudussa. Lisätietoja on artikkelissa Power Query M-kaavan kieli.
Valitse Muunna>luo tietotyyppi, joka avaa Luo tietotyyppi -valintaikkunan.
Jos haluat muuttaa tietotyypin sarakeotsikkoa, kirjoita Tietotyypin nimi -ruutuun "Yhdysvaltain presidentti". Tämä sarakeotsikko on myös tietotyypin nimi.
Jos haluat määrittää tietotyypin näyttösarakkeen, valitse Näyttösarake. Valitse esimerkiksi Presidentti2 , joka sisältää puhemiehen nimen.
Huomautus Oletusnäyttösarake on ensimmäinen valittu sarake.
Voit myös valita Lisäasetukset , jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat sarakkeet, valita uudelleen näytettävät sarakkeet ja järjestää valittujen sarakkeiden sarjan uudelleen.
Kun olet valmis, valitse OK.
Tulokset
Tietotyyppisarake, jonka tietotyyppi on kuvake ja sarake otsikko nimeltään "Yhdysvaltojen presidentti", luodaan. Kaikki aluksi valitsemasi sarakkeet kutistetaan tähän yhteen sarakkeeseen.
Huomautus Uusi vaihe luodaan Kyselyasetukset-ruudunKäytössä olevat vaiheet -osaan. Lisätietoja on artikkelissa Power Query kaavojen luominen Excelissä.
Vaihe 3: Tietotyypin lisääminen Excel-taulukkoon
Jos haluat lisätä tietotyypin laskentataulukon Excel-taulukkoon, valitse Aloitus>Sulje & Lataa. Power Query tietotyypin käyttöä tuetaan vain Excel-taulukossa.
Tietotyyppi näyttää Lisää tiedot -painikkeen
, jonka avulla voit käsitellä kutakin saraketta.
Voit käyttää uutta tietotyyppiä useilla eri tavoilla. Esimerkki:
Pura jokin tietotyypin ominaisuuksista, kuten Varapuhemies, taulukon sarakkeeseen valitsemalla Lisää tiedot -painike
Voit tarkastella kortin, kuten John Adamsin, saraketietoja valitsemalla tietotyypin kuvakkeen:
Poimi jokin tietotyypin ominaisuuksista, kuten Vaali, taulukon sarakkeeseen käyttämällä yhtäläisyysmerkkiä (=) ja Intellisenseä:
Lisätietoja on artikkelissa Tietotyyppiin viittaavien kaavojen kirjoittaminen.
Sisäkkäisen tietotyypin luominen
Voit myös luoda tietotyyppejä sisältäviä tietotyyppejä siltä varalta, että tiedot on järjestettävä usealle tasolle:
Luo tietotyyppi Power Query -editori avulla, kuten aiemmin on kerrottu.
Toista samat vaiheet, mutta kun avaat Luo tietotyyppi -valintaikkunan, valitse aiemmin luotu tietotyyppi Näyttö-sarakkeessa:
Voit antaa uudelle tietotyypille minkä tahansa nimen. tässä esimerkissä se on "President_2".
Valitse OK.
Tuloksena on tietotyyppi, joka sisältää aiemman luomasi tietotyypin.
Jos haluat lisätä tietotyypin excel-taulukkoon laskentataulukossa, valitse Aloitus > Sulje & Lataa.
Peruuta: Power Query tietotyypin käyttöä tuetaan vain Excel-taulukossa.
Voit nyt tarkastella alitietotyyppiä valitsemalla sen kortista:
Voit siirtyä takaisin ylimmän tason tietotyyppiin painamalla yläkulman takanuolta:
Lisätietoja tietotyyppien käsittelemisestä, kuten tietojen päivittämisestä ja kuvien lisäämisestä kortille, on artikkelissa Linkitettyjen tietotyyppien usein kysytyt kysymykset ja vinkit.
Lisä tietoja tietotyyppien luomisesta
Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)