Luokkien avulla voit helposti merkitä, merkitä ja ryhmitllä viestejä Outlookin verkkoversio ja uudessa Outlookissa. Valitse oletus-ryhmistä tai luo omia ja määrittele yksi tai useampi luokka viesteihisi.
Muut käyttäjät eivät näe määrittämiesi luokkien tietoja.
Huomautus
Jos ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytössäsi saattaa olla Outlook.com tai Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlook.com luokkia tai perinteisen Outlookin verkkoversio ohjeita.
Luokan tunnisteen tai selitteen lisääminen sähköpostiviestiin
Menetelmä 1:
Valitse uudessa Outlookissa sähköpostiviesti tai viestit, jotka haluat luokitella.
Valitse Luokittele yläreunan työkaluriviltä ja toimi sitten seuraavasti:
- Jos haluat käyttää luokkaa: Etsi tai valitse luokka, jota haluat käyttää.
- Jos haluat poistaa luokan: Poista valintaruudusta valinta luokan vierestä.
Huomautus
Jos olet määrittänyt useita luokkia etkä näe etsimääsi luokkaa, valitse Kaikki luokat luettelon alareunassa.
Menetelmä 2
Napsauta sähköpostiviestiä tai valittuja viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse luettelosta Luokittele . Toimi sitten seuraavasti:
- Jos haluat käyttää luokkaa: Valitse luokka, jota haluat käyttää.
- Jos haluat poistaa luokan: Poista valintaruudusta valinta luokan vierestä.
Huomautus
Jos valitset useita viestejä, joihin on jo sovellettu luokkia, alasveto-listaan valitut luokat näyttää vain ne, jotka jotka on sovellettu valitsemiisi viesteihin.
Luokkatunnisteen tai selitteen lisääminen kalenteritapahtumaan
Huomautus
Et voi asettaa luokkaa tapaamisten tai kokousten sarjaan. Luokan voi asettaa vain koko sarjaan.
- Napasuta hiiren kakkospainikkeella kalenteritapahtumaa.
- Valitse Luokittele, ja valitse sitten luokka asettaaksesi sen tai poista valintamerkki luokan edestä poistaaksesi sen.
Jos et näe etsimääsi luokkaa, valitse Kaikki luokat luettelon alareunasta.
Luokan sähköpostiviestien ja kalenteritapahtumien näyttäminen
Jos haluat nähdä kaikki viestit, joihin olet merkinnyt luokan, toimi seuraavasti:
- Avaa Luokka-luettelosi.
- Valitse Lisää suosikkeihin.
- Palaa Saapuneet-kansioon, jossa luokka näkyy Suosikit-kansioluettelossa .
Luokan nimeäminen uudelleen
Et voi nimetä luokkia uudelleen, mutta voit luoda uuden nimen.
Vihje
Jos haluat korvata viestin luokan, ota uusi luokka käyttöön ennen vanhan luokan poistamista.
Luokkatunnisteen tai tarran luominen
Menetelmä 1:
- Valitse uudessa Outlookissa sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Luokittele-valikosta Uusi luokka.
- Kirjoita luokan nimi ja sitten, jos haluat, valitse väri napsauttamalla luokka-kuvaketta.
- Paina Enter-näppäintä. Luokka luodaan ja sitä käytetään valitsemissasi kohteissa.
Menetelmä 2
- Avaa Luokka-luettelosi.
- Valitse Luo luokka.
- Kirjoita luokan nimi ja sitten, jos haluat, valitse luokalle väri napsauttamalla luokka-kuvaketta.
- Paina sitten Enter-näppäintä.
Luokan värin muuttaminen
Avaa Luokka-luettelosi.
Valitse sen luokan kuvake, johon haluat tehdä muutoksia.
Valitse väri luettelosta.
Huomautus
Näytetyt värit ovat otsikon värejä, eivät kohteen taustan värejä.
Luokan poistaminen
- Avaa Luokka-luettelosi.
- Poista luokka valitsemalla Poista
.
Katso myös
Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlookin verkkoversion työkaluilla