Saapuneet-kansion järjestäminen

Luokkien, merkintöjen, muistutusten tai värien määrittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Luokat, merkinnät ja muistutuksetvoivat helpottaa sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen järjestämistä sekä tehtäväluettelon luomista. 

Luokat

  1. Jos haluat määrittää luokan sähköpostiviestille, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Luokittele ja valitse sitten luokka.

  2. Kun käytät luokkaa ensimmäisen kerran, Outlook kysyy, haluatko nimetä sen uudelleen. Muussa tapauksessa se on nimetty värin mukaan. Voit luoda luokan valitsemalla Uusi > Nimi > Väri > OK.

  3. Jos haluat nähdä kaikki luokat, valitse Luokittele > Kaikki luokat.

Voit noudattaa samaa prosessia kalenteritapahtumien ja yhteystietojen osalta. Kun luot kokouksia, valitse Luokittele ja valitse sitten luokkasi.

Huomautus: Luokat näkyvät vain sinulle, ja voit lisätä useita luokkia sähköpostiin, yhteystietoihin ja tapahtumiin.

Merkintä ja muistutukset

Valitse sähköpostiviestin Merkitse tämä viestimerkintäkuvake, jos haluat tehdä siitä tehtäväkohteen. Lippu muuttuu punaiseksi.

Jos haluat lisätietoja, napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella.

  1. Avaa valikko valitsemalla Lisää muistutus .

  2. Valitse Mukautettu-ruudun Merkitse-kohdassa Seuranta tai kirjoita kuvaus.

  3. Valitse Muistutus-ruutu ja valitse sitten päivämäärä ja kellonaika. Voit merkitä haluamasi muistutuksen tyypin.

  4. Kun olet valmis, valitse OK. Viestiin ilmestyy hälytyskello Kellokuvake-kuvake.

Muistutukset näkyvät viestiluettelossa ja lukuruudussa.

Kaikkien seurantamerkintöjen näyttäminen

Valitse Näytä > asettelu > To-Do palkin >tehtävätTehtävät-palkki avautuu ja kaikki merkinnät näkyvät.

Seurantamerkinnän poistaminen

  1. Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Seuranta > Merkitse valmiiksi. Seuranta-merkintä muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistuu Tehtävät-palkista.

Haluatko vielä enemmän?

Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.