Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla Outlookissa

Jos et voi käyttää Copilotia Outlookissa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Uudet luonnokset

Voit laatia viestin Copilot-toiminnolla kahdella tavalla: sähköpostiviestin alueella olevassa Copilot-ruudussa ja Keskustelussa.  

Luonnos sähköpostiviestin alueella

1. Valitse uudessa Outlookissa Uusi aloitussähköposti>.

2. Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse tyhjän sähköpostin yläpuolella olevalta työkaluriviltä ja valitse avattavasta valikosta Luonnos . Jos et näe kuvaketta työkalurivillä, valitse tai Luonnos copilot-teksti sähköpostiviestin alueella.
   

3. Kirjoita Kopiokopio-ruutuun kehote tai valitse ja muokkaa jotakin avattavasta valikosta ehdotettua kehotetta.
   

4. Kun olet valmis, valitse Luo-nuoli . Perämies luo viestin puolestasi.

5. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jompikumpi seuraavista:

   • Valitse jokin avattavan valikon vaihtoehdoista, jos haluat muokata pituutta, sävyä tai yrittää samaa kehotetta uudelleen.
     
   • Kirjoita uusi kehote ja valitse Luo-nuoli uudelleen.

6. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä se. Huomaa, että luonnoksen luottamuksellisuustaso voi muuttua, jos luodulle tulostelle määritetty luottamuksellisuus on suurempi kuin luonnoksen taso.

7. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

Keskustelussa

1. Avaa Outlook ja aloita uusi sähköpostiviesti. Sähköpostisi voi olla uusi keskustelu, vastaus tai edelleenlähetys.
2. Aloita yhteistyö Copilotin kanssa napsauttamalla sähköpostiviestin alueella "Auta minua kirjoittamaan" tai "Auta minua vastaamaan". Keskustelu avautuu (jos se ei ollut aiemmin avattuna).
3. Keskustelun avulla voit pyytää Copilotia auttamaan viestin luonnostelussa. Kopiointi kysyy sitten kysymyksiä tai lisää luonnoksen uudelle viestialueelle.  
4. Jatka luonnoksen muokkaamista suoraan työskennellessäsi Copilotin kanssa tai yksin. Korvaa aiemmin luotu luonnos uusimmalla luonnoksella, hylkää uusin luonnos tai vaihda Copilotilla luomiesi luonnosvaihtoehtojen välillä ja valitse haluamasi vaihtoehto.  

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Uusi aloitussähköpostiviesti>.

2. Valitse kopioijakuvake työkaluriviltä.

3. Valitse avattavasta valikosta Luonnos kopioijalla .
   

4. Kirjoita Kehote Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."

5. Valitse Luo. Perämies luo puolestasi viestin.

6. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jompikumpi seuraavista:

   1. Jos haluat luoda jotain hieman erilaista, valitse Säädä ja valitse toinen sävy tai pituus.
      
   2. Jos haluat muokata kehotetta, valitse kehotteen sininen teksti ja kirjoita uusi sisältö ja valitse sitten Luo.
   3. Aloita alusta valitsemalla Luo uudelleen.

7. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä. Huomaa, että luonnoksen luottamuksellisuustaso voi muuttua, jos luodulle tulostelle määritetty luottamuksellisuus on suurempi kuin luonnoksen taso.

8. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

1. Valitse Outlook for Mac Uusi viesti.

2. Voit aloittaa uuden viestin valitsemalla copilot-kuvakkeen työkaluriviltä.
   

3. Valitse avattavasta valikosta Luonnos ja kopiokopio .

4. Kirjoita Kehote Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"
   

5. Kun olet valmis, valitse Luo. Perämies luo puolestasi viestin.
   

6. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, valitse Luo luonnos uudelleen ja Copilot luo uuden version.

7. Voit muuttaa äänen sävyä ja äänen pituutta seuraavasti:

   • Valitse Neutraali , jos haluat nähdä vaihtoehtojen luettelon.
   • Valitse Lyhyt , jos haluat muuttaa pituutta.

8. Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo.

9. Kun olet tyytyväinen, valitse Lisää. Huomaa, että luonnoksen luottamuksellisuustaso voi muuttua, jos luodulle tulostelle määritetty luottamuksellisuus on suurempi kuin luonnoksen taso.

10. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

Voit laatia viestin Copilot-toiminnolla kahdella tavalla: sähköpostiviestin alueella olevassa Copilot-ruudussa ja Keskustelussa.  

Luonnos sähköpostiviestin alueella

1. Valitse Outlook for iOS- tai Outlook for Android -sovelluksessa Uusi sähköposti.

2. Voit luoda uuden viestin napauttamalla työkalurivin . Valitse Luonnostele Copilotin kanssa, jos haluat luoda viestin alusta alkaen, tai Copilotin valmennus, jotta saat apua oman viestisi kanssa.
   

   Vihje

   Copilotin valmennuksen avulla voit tarkentaa oman viestisi tekoälyä hyödyntävillä ehdotuksilla. Anna vähintään 100 merkkiä, jotta Copilot voi antaa tarvittavaa palautetta.

3. Jos valitsit Luonnostele Copilotin kanssa, kirjoita kehote ruutuun. Esimerkiksi "Kerro tiimille, että etenemme nykyisen markkinointisuunnitelman kanssa projektin määräajan saavuttamiseksi".

4. Napauta nuolta. Copilot luo viestin tarkistettavaksi. Voit sitten muuttaa sävyä ja pituutta haluamallasi tavalla valitsemalla Asetukset.

5. Valitse Säilytä se , jos se on tyytyväinen, Hylkää , jos haluat aloittaa alusta, tai Luo uudelleen täysin uuden version kohdalla. Huomaa, että luonnoksen luottamuksellisuustaso voi muuttua, jos luodulle tulostelle määritetty luottamuksellisuus on suurempi kuin luonnoksen taso. Jos haluat tehdä lisämukautuksia, voit myös muokata tekstiä suoraan tai syöttää mukautettuja ohjeita kehoteruutuun ja valita Luo päivitetylle luonnokselle. Toista tämä prosessi, kunnes olet tyytyväinen tulokseen, ja napauta sitten Säilytä se, kun olet valmis.

6. Muokkaa luonnosta tarvittaessa lisää tai lähetä viesti napauttamalla Lähetä.

Jos haluat käyttää valmennusta, kirjoita viesti, jossa on vähintään 100 merkkiä, ja valitse työkaluriviltä Copilotin valmennus. Copilot tarkistaa tekstisi ja tarjoaa ehdotuksia, joiden avulla voit tarkentaa ja parantaa viestiäsi selkeää ja tehokasta viestintää varten.

Keskustelussa

1. Avaa sovellus ja napauta aiemmin luotua keskustelua tai avaa uusi sähköpostiluonnos
2. Napauta "Auta minua vastaamaan" tai "Auta minua kirjoittamaan" sähköpostin piirtoalustalla
3. Jaa keskustelussa, mitä haluat lähettää sähköpostitse, ja lähetä se.
4. Vibe-kirjoituksen taika on siinä, että luonnos näkyy sähköpostissasi. Keskustele Copilotin kanssa tehdäksesi lisää muokkauksia, jotka näkyvät reaaliaikaisesti piirtoalustalla. Voit aina muokata luonnosta suoraan sähköpostissa milloin tahansa.