Office voidaan määrittää suosittelemaan luottamuksellisuusmerkintää tiedostoon tai sähköpostiin tai käyttämään sitä automaattisesti, jos se sisältää luottamuksellisia yrityksen tai henkilön tietoja, kuten sosiaaliturvatunnukset, luottokorttinumerot tai pankkitilinumerot. Näin voit pitää tiedostosi ja viestisi organisaation tietojensuojauskäytäntöjen mukaisina, vaikka et olisi käyttänyt luottamuksellisuustunnisteita manuaalisesti.

Huomautus: Jos olet IT-järjestelmänvalvoja ja etsit tietoja tämän ominaisuuden määrittämisestä, katso luottamuksellisuustunnisteen lisääminen sisältöön automaattisesti.

Miten Office automaattisesti käyttää luottamuksellisuustunnisteita tai suosittelee luottamuksellisuustunnisteita

Tärkeää: Organisaatiosi määrittää automaattiset luottamuksellisuustunnisteet. voit ehkä muuttaa niitä tiedostokohtaisesti, mutta et voi poistaa niitä kokonaan käytöstä.

Lisätietoja tämän ominaisuuden saatavuudesta eri Office sovelluksissa ja ympäristöissä on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa.

Word, Excel jaPowerPoint

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi, sekä valinnainen viesti järjestelmänvalvojalta. 

Näyttökuva automaattisesti käytetyn luottamuksellisuusmerkinnän käytäntövihjeestä

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on suositellun tarran nimi sekä järjestelmänvalvojan lähettämä valinnainen viesti. Käytä tarraa valitsemalla Käytä luottamuksellisuutta tai sulje käytäntövihje käyttämättä tarraa valitsemalla X.

Näyttökuva suositellun luottamuksellisuusmerkinnän käytäntövihjeestä

Luottamuksellisen sisällön poistaminen luottamuksellisuusmerkinnän käyttämisen sijaan

Word luottamuksellisuusmerkintäsuosituksen käynnistävä arkaluontoinen sisältö merkitään punaisella alleviivauksella ja vaaleanpunaisella korostuksella. 

Näyttökuva korostetuista luottamuksellisista sisällöistä Wordissa

Jos Näytä arkaluonteinen sisältö -painike näkyy Käytäntövihjeessä , näet kaiken luottamuksellisen sisällön kerralla valitsemalla sen.

Huomautus: Tämä ei ole tällä hetkellä Semi-Annual Channel of Word for Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä.

Tämä avaa Tekstin korjaustoiminnot -ruudun, jossa näkyy yleiskatsaus asiakirjan luottamuksellisista sisällöstä sekä tavalliset korjaus- ja hienosäätösuositukset. Valitsemalla luottamuksellisen sisältöluokan, kuten "Luottokortin numero", voit tarkastella ja poistaa luottamuksellisen sisällön kaikki esiintymät Editori-ruudussa tai pikavalikossa.

Näyttökuva tekstin korjaustoiminnot-ruudun luottamuksellisista sisällöistä

Outlook

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi, sekä valinnainen viesti järjestelmänvalvojalta. 

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on suositellun tarran nimi sekä järjestelmänvalvojan lähettämä valinnainen viesti. Valitse Käytä luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää selitettä, tai valitse X , jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä tarraa.

Word, Excel ja PowerPoint

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi.

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta nyt , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse X, jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä selitettä.

Huomautus: Automaattinen merkintä ja suositukset Excel for Mac toimivat vain, jos työkirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin.

Outlook

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee vihje, jossa on käytetyn tarran nimi.

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee vihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai sulje kärki käyttämättä tarraa valitsemalla Hylkää .

Word, Excel ja PowerPoint

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi. 

Näyttökuva automaattisesti käytetyn luottamuksellisuusmerkinnän käytäntövihjeestä

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta nyt , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse X, jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä selitettä.

Näyttökuva suositellun luottamuksellisuusmerkinnän käytäntövihjeestä

Outlookin verkkoversio

Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee vihje, jossa on käytetyn tarran nimi.

Näyttökuva vihjeestä, joka koskee automaattisesti käytettyä luottamuksellisuustarraa

Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee vihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai sulje kärki käyttämättä tarraa valitsemalla Hylkää .

Näyttökuva suositellun luottamuksellisuusmerkintää koskevasta vihjeestä

Saat lisätietoja valitsemalla otsikon alta

Office ei automaattisesti käytä luottamuksellisuusmerkintää, jos:

  • Luottamuksellisuustunniste on otettu manuaalisesti käyttöön tiedostossa tai sähköpostissa.

  • Tiedostossa tai sähköpostissa on jo selite, joka on herkempi kuin selite, jota olisi automaattisesti käytetty.

Office ei suosittele luottamuksellisuusmerkintää, jos:

  • Tiedostossa tai sähköpostissa on jo luottamuksellisuustunniste, joka on yhtä arkaluonteinen tai herkempi kuin suositeltu osoitetarra.

  • Word, Excel ja PowerPoint- tunnistus käynnistyy automaattisesti, kun avaat asiakirjan, ja se jatkuu taustalla muokattaessa.

  • Outlook for Windows tunnistaminen käynnistyy automaattisesti, kun kirjoitat uuden viestin tai vastaat aiemmin luotuun viestiin tai lähetät sen edelleen.

  • Outlookin verkkoversio tunnistaminen tapahtuu, kun viestiluonnos tallennetaan.

Huomautus: Koska tämä ominaisuus analysoi tietojasi Microsoft 365 -palvelun avulla, saatat olla huolissasi tietoturvastasi. Lisätietoja on artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.

Seuraavat ehdot on täytettävä, jottaOffice voi automaattisesti käyttää luottamuksellisuusmerkintää tai suositella sitä:

  • Office ei estä käyttäjiä tallentamasta tai sulkemasta tiedostoja tai lähettämästä sähköpostiviestejä ennen luottamuksellisten termien havaitsemista. Tämä tarkoittaa sitä, että automaattinen luottamuksellisuusmerkintä ei välttämättä aina onnistu.

    Järjestelmänvalvojien on määritettävä automaattiset luottamuksellisuusmerkinnät sisällölle, joka on leposijainnissa Azure Information Protection -skannerin ja Microsoft cloud application securityn avulla.

  • Excel työkirjan solujen sisällön alijoukko otetaan näytteitä arviointia varten, ja kyseisen otoksen ulkopuoliset luottamukselliset tiedot saattavat jäädä huomaamatta. Esimerkiksi Excel verkkoversiossa esimerkkirajoitus on noin 2 Mt ja 2 000 solua. Pyrimme laajentamaan tätä mallikokoa kattamaan enemmän työkirjaa.

  • Tiettyjen objektien luottamuksellisia tietoja ei tunnisteta. Esimerkkejä:

    • Käsinkirjoitus

    • Upotetut tiedostot

    • Muut objektit kuin solut, kuten Pivot-taulukot tai SmartArt (Excel )

    • Solut, joissa on kaava- tai laskentatulos (Excel )

    • Kommentit, ylätunnisteet, alatunnisteet, alaviitteet, loppuviitteet ja tekstiruudut (Word verkkoversio)

    • Kommentit, ylätunnisteet, alatunnisteet, alaviitteet, loppuviitteet ja tekstiruudut (Excel )

    • Muodot ja SmartArt (Word )

    • Huomautukset (PowerPoint )

  • Kun avaat tai muokkaat luottamuksellista sisältöä, tarran automaattinen lisääminen tai suositus saattaa viivästyä. Viiveen pituus vaihtelee arvioitavan sisällön määrän ja Internet-yhteyden nopeuden mukaan, ja se voi kestää muutamasta sekunnista useisiin minuutteihin. Pyrimme vähentämään tätä viivettä ajan kuluessa.

  • Word työpöytäsovelluksessa ei skannata arkaluontoisia termejä julkaisemattomissa kommenteissa (tämä koskee vain uutta kommenttikokemusta).

  • Word-työpöytäsovelluksessa luottamuksellisen sisällön poistaminen ei poista termiä muokkausmerkinnästä tai muista asiakirjan versioista. 

  • Outlook vain viesti, ei viestihistoria, otetaan huomioon tarkistuksessa, eikä aiheriviä sisällytetä tarkistukseen.

Katso myös

Luottamuksellisuustunnisteiden automaattiseen käyttöön tai suosittelemiseen liittyvät tunnetut ongelmat

Luottamuksellisten leimojen käyttäminen asiakirjoissasi ja sähköposteissasi Officessa

Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen sisällössä automaattisesti

Luottamuksellisuustunnisteiden toiminta Office-sovelluksissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi

Tutustu koulutusmateriaaliin >

Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa

Liity Microsoft Insider-käyttäjille >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×